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【重磅】2023 年 ChinaJoy 官方活动日程正式公布！

2023-07-20 11:08

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策展组展全流程，读完顿时悄悄收藏

来源：世展网分类：行业资讯 2023-04-11 08:19 阅读：*****

制定展览的主题、内容、形式、规模、地点、周期之前，

要做哪些市场分析和调研

为什么进出口的展览多集中在沿海地区

写策划方案前，要做多少项工作？

策划方案通常包含多少内容？

储备计划是什么？

组展比较复杂，我这里所说的组展不是单纯的招展，而是展览全案流程，这完全可以单独开设一门课了。很多资深展览人对组展的解释不尽相同，因为角度不同。本人从基层会展做起，几乎经历过会展所有部门的工作，现在就站在一个社团组织的角度阐述一下我理解的组展。这篇文章可能更适合初入会展业的小白阅读，同时也希望能给予当下会展人一些启发。

一、展会类型

展会类型太多太复杂，按性质分可以分为贸易类（专业展，B2B）和消费类（B2C）、贸易+消费（B2B2C）；按内容分可以分为综合类和专业类；还可以按规模分、按周期分等等，以下是按照常规的认知分类：

1.1 政府展

如服贸会、进博会、东盟博览会、中关村论坛等。

1.2 商业展如塑料展、食品展、动漫展、家装展览会等。

1.3 生态展生态展也可以算政府展的一种，例如世园会、农业嘉年华等。

二、举办形式

1. 常规认知的也是最常见的两种：规模大的展带会；规模小的会带展。2. 这样单独用规模来划定其实是不太科学的，还要根据行业特性而定，有些展会以会带展做的很有影响力，主要还是看“会”重要（影响力）还是“展”重要（影响力）。

三、组展简述（社团角度）

1. 从社团的角度定义组展

很多会展人对组展的定义都是从展会开始运营开始算起，其实这是不对的。组展简单来说就是组织展览。对于一个社团（多数还是行业协会学会商会）来说，组展不完全是为了盈利，或者说要高于盈利的范畴。协会组展，首先要做到的是行业前瞻性，通过会展推动行业发展，促进产业升级，为政府提供有价值的行业数据同时做到上传下达，为企业提供信息交流、企业宣传、产品（服务）交易的平台。通过会展获得更多的其他业务。因此，组展不光是运营、招商、展务这些，还应包括产业研究、行业动态研究以及市场变化的研究，从而制定展览的主题、内容、形式、规模、地点、周期等。

比如，进出口的展览多集中在沿海地区，需要考虑产业集群分布、海关报检等因素；资源综合利用方面的展览会考虑在能源开采集中地区开展等。2. 组展方前期应考虑的因素 产业分布、行业企业分布，特别是龙头企业分布等。场地情况、交通住宿情况。产业政策，这个很重要，所有的展览都应该适应市场发展并且符合国家和当地政策导向。同类展会情况，做买卖扎堆同样适合展览，但是一定要有差异化，要有自己的核心竞争力，避免恶性竞争，并且不要做已经成熟且知名度很高的同类展览，要做到同类不同质。谈起恶性竞争，这里说一个题外话—“内卷”。这词儿不陌生，几乎所有人都知道，但是展览业的“内卷”是什么，我曾经与几个同行聊起“内卷”，有的说就是“互相伤害”，这说的没错，但是互相伤害是过程，既不是结果也不是起因。我理解的展览业的“内卷”可以举例来说。一个小镇有一个一般规模的展览，有一个展览公司作为服务商（A公司）为其服务，一切相安无事，多年来相敬如宾。由于条件所限，展览规模一直保持不变，大家活动很惬意。一天镇上又来了一家展览公司（B公司），看起来似乎变化不大，A公司似乎觉得也不错呀，自己依然是老大，作为老大，可以将一部分项目包给B公司，自己也不会太累。主办方也得到了更多的服务。后来，来了C、D、E...越来越多的展览公司，但是小镇仍然只有一个展览，且受到购买力的限制没有扩大规模，于是大家为了有活儿干采取了降价策略，同时也在努力提升服务、减少施工周期等，开始主办方乐在其中，但是没有技术含量的竞争只会互相伤害，随着价格竞争越发激烈，镇上人的收入也越来越低，物价却没有降低，导致展览公司不得不降低品质，造成恶性循环，这就是“内卷”，也就是所谓的同质化竞争。那么要解决这个问题，除了展览公司本身要做到差异化竞争之外，主办方也不能置身事外，所谓覆巢之下无完卵，主办方的展览在“被动”的情况下扩大经营项目，吸收小镇之外的产业进驻，做到“走出去、引进来”，慢慢的小镇的展览业恢复了生机，做到了良性循环。这个例子其实就说明现代展览业普遍存在的同质化竞争，展览公司苦不堪言，除了降价、降低品质似乎没有别的方法，这需要整个行业共同努力，阵痛在所难免，必须找寻出路。

3. 找准定位（确定展会类型及首展形式）

了解了什么是组展，组展应该考虑哪些因素后，就要确定展览类型以及首展形式和规模，这很重要。根据协会（主办）所属行业特性，定义出展览的基本类型，这是组展的基础，定义错了将来要改很难，比如同样是医学类会展，就分为医疗装备、保健养生等。首展形式、规模、地点的设定对于第一届展览是很重要的，传统来说，首展规模不易太大，宁愿很多企业进不来也不要空出来很多展位，地点要定在产业聚集区比较集中且交通便利的地方。展览内容的确定，要准确务实。这里我举一个可能不太贴切的例子。我曾经做过书画比赛暨作品展。

试想一下，钢笔字能做公开比赛和作品展吗？签字笔呢？几乎没有，为什么？因为大众化了，大家都在用，都在写，还赛什么展什么呢？没有需求嘛，也不会有赞助。书画比赛一般都是国画、书法类的比赛，因为这类人群一般是孩子、离退休老干部、企业总经理董事长，他们有时间、有精力、有追求，重要的是他们迫切需要别人欣赏认知，同时又不易展示出来，所以比赛、展览、赞助都能做起来。

4. 做好规划

无论是什么规模的会展都要做好前期的规划。

长期目标

起码要做3年以上的规划，有些展都是5年甚至10年，不要想着一届就能登天，连国家级展会第一届都出了很多麻烦事儿呢。

资金规划

展览需要预先投入不低：场地需要提前预定、宣传、公关、物料制作等需要提前做，但展位费和广告费未必能提前收上来。

展览规模

展览规模决定场地使用方案和资金投入、展出面积、展商数量等，要根据行业特点、市场需求而定，不能盲目制定。

5. 策划精准（这部分内容太需要单独写，以下仅列出基础）

（1）可行性分析组展策划与一般的展览策划不同，需要全面、具体、详尽，发起创办一个新的展会项目前一定要做必要的可行性分析、市场调研、产业调研、企业调研、政府调研等诸多工作，不要盲目上项目，只有做到详尽务实的可行性分析才能做到展览的可延续性。

（2）前期准备

2.1 展览政策研究（例如展会名称确定是否符合规范）：