【展商必看】如何顺利高效完成参展、布展?

来源:世展网 分类:机床行业资讯 2023-06-01 17:14 阅读:*****
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尊敬的展商朋友

感谢贵单位应邀参加2023华机展·上海3大专业展。

CME上海国际机床展

CMFE上海国际金属成形机床展

CNEE上海国际新能源装备展(汽车三电)

本届展会将于 2023 年 7 月 5 - 8 日在国家会展中心(上海·虹桥)举行。为确保参展商能够顺利有序地筹展、参展、撤展,达到良好的展览效果,组委会特发布此《参展商手册》

此手册中,您可找到组委会所提供服务的相关信息,以及参展过程中的注意事项,请您务必认真阅读。如有本手册未能包括之服务、信息,敬请与我们联系,我们会全力提供帮助,祝您参展顺利!

01

时间安排

布撤展安排

展商报到

2023年7月3日-4日

9:00-18:00

布展时间

2023年7月2日

9:00-18:00 

部分大型设备进场

(以主办通知为准)

2023年7月3日-4日

9:00-18:00

光地展商及搭建商布展

2023年7月4日

9:00-18:00 

标准展位展商布展

开展时间

2023年7月5日

8:30-17:00

2023年7月6日

8:30-17:00

2023年7月7日

8:30-17:00

2023年7月8日

8:30-14:00

撤展时间

2023年7月8日

14:00-24:00

搭建及展品开始撤出

重要提示

1. 布展期间,光地展商的搭建商必须在上述规定的时间段内完成展台搭建工作。如需加班,请于当天 15:00前(16:00 点以后不接受加班申请)到主场搭建商现场服务台办理加班手续,逾期申报加收 50%延迟费,加班人员凭加班单入场。

↓加班收费标准如下↓

2. 搭建限高:最大搭建高度不能超过 6 米,超过 4.5 米(含 4.5 米) 需超高审图,并产生超高审图费。NH、1.1H、2.1H 馆不可吊点;其他展馆可吊点,如有需要,请联系主场搭建单位申请审核。

3. 展会将于 2023 年 7月 8 日下午 14:00 正式闭馆,所有展品和搭建都需在8号当晚全部撤完为保持展会的整体气氛及避免影响其他展商及观众,闭馆前严禁参展商及搭建商提早撤走或拆卸展品。

 如有水电气及搭建问题,可咨询主场各馆馆长:

馆号

 负责人  

联系电话

NH馆

梅傲冬

18018686708

1.1H馆

扶勇健

18101898353

2.1H馆

贾婷婷

18501680037

7.1H馆

贡舒婷

13917014074

8.1H馆

顾政杰

15316075851

 如有任何问题,都可咨询主办各馆馆长:

馆号

 负责人  

联系电话

NH馆

 程宏林  

13402118507

1.1H馆

曹松霞

15093165127

徐  蓉

18701963766

2.1H馆

 吕多振  

13162026061

赵  艳 

15821195420

7.1H馆

顾菊花

18221948631

陈阿男

13681050394

8.1H馆

 丁少薇   

13918055370

 曾恩窓  

13817341153

02

《展商开展期间入场流程须知》

为给广大参展商及采购商提供一个安全便利健康的供需营商环境,2023华机展·上海(CME、CMFE、CNEE展览会)入场参会人员均需! 实名认证刷身份证 !入场。

进馆证件

参展商报到时凭《展位确认函》领取参展商证。展会布展开展期间,凭 ! 个人身份证 ! 刷闸进场。

展商开展期间正常入场流程

1

实名认证

◆ 国内展商请在 ! 7月5日 !前识别下方二维码进行实名认证,获取参展证(同一单位可批量上传身份信息表格)

◆ 境外展商请在 ! 7月5日 !前识别下方二维码进行实名认证,获取纸质境外展商证

2

7月 5-8日请佩戴展商证并持身份证过闸机

3

进行人脸识别

4

校验成功入场

★特别提醒★

① 未提前线上实名认证的展商,开展期间将影响您的正常入场;

② 已实名认证的展商,开展期间请务必佩戴展商证并持身份证通过闸机!

03

交通指南

国家会展中心(上海)位于上海青浦区崧泽大道333号(北门),盈港东路168号(南门)、涞港路111号(东门)、诸光路1888号(西门)。

公共交通

· 地铁:搭乘上海地铁2号线至徐泾东站,由西大厅往返;或搭乘17号线至诸光路站,由北大厅往返。由于地铁2号线徐泾东站客流较大,乘坐2号线、10号线的游客可先乘至虹桥火车站再换乘17号线。

· 公交:上海公交197路、706路、710路、773路、865路、872路、1503路、1511路、1512路、青浦20路、青浦25路、徐泾2路、徐泾4路、徐泾5路均可抵达。

· 出租车:国家会展中心周边共设3个出租车下客点分别为国家会展中心东侧P6停车场(7:00-12:00)、P1停车场西北角(7:00-15:00)、崧泽大道诸光路公交站(7:00-12:00)

货运车辆行驶示意图

布、撤展车辆凭主办方指定的凭证到明珠路双联路路口西侧货车轮候区或北广场制证中心办理《装卸区车辆通行证》,进馆装卸货。

布、撤展期间启用场外明珠路 P24 货车轮候区,所有货车先进入明珠路 P24 货车轮候区轮候,依次领取轮候证后从崧泽大道入口进入外环路,由展馆 10 号门(崧泽大道 333 号)进入北广场指定轮候区。

重要提示

① 展出超大设备需使用吊机的请在6月9日前报给CME对接业务人员;

② 超高设备进馆,原进原出(哪个门进馆哪个门出去);

③ 设备进馆的同时,展商工作人员需同步到达,安排机器落位;

④ 水电气需在6月9日前申请并完成付款,现场申请将产生50%的加急费用。

停车场收费标准

04

展台展览会责任险保险

为保证展会顺利进行以及出于对各种安全方面的考虑,所有光地搭建公司必须购买指定展览会责任保险,方可办理有关报电、审图、缴押金等入场手续。

↑指定保险公司 请扫码投保↑

各展台搭建商必须在 2023 年 7 月 3 日前将保单回传给主场搭建。展馆有权禁止无保险展台搭建商进馆。

05

酒店安排

↑扫码预定酒店↑

06

绿色展会 文明参展

为营造良好的商业展示、交流氛围,给所有与会展商、专业买家提供一个安静、舒心、无污染、高品质的展会平台,进一步提升华机展的展会品质,维护好我们共同的展场秩序,各参展企业须杜绝如下不良参展行为:

① 占用展会公共通道发放宣传资料

② 占用公共通道任意张贴或摆放企业宣传、易拉宝等广告

③ 长时间高频率大范围的使用大功率功放设备

④ 超过60分贝的高音量节目演出

⑤ 使用非环保材料搭建展位等

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