正文

什么是convince letter？

顾名思义，convince letter就是说服信，就是说服老板参加会议活动的信。

国内也有convince letter！

比如，你要参加一个会议，领导对你说：可以啊，你打一个报告。

那么，这个打一个报告的本质就是convince letter——就是说服信，就是写明为什么要参加这个会议的原因，让领导审批通过。

convince letter的应用很广！

在欧美的会议活动之中，主办方为了节约报名参会者的时间和精力，通常都会写一封convince letter的模板挂在其官网，让参会者自己下载。

下载以后只需要替换自己的名字和相关的费用信息即可。

convince letter不仅仅是用于说服，还用于营销宣传

convince letter是主办方把参会的性价比进行罗列，让老板迅速能够判断会议的价值，尽管这一届不一定参加，但是读了这封信，会加深对这个活动的深刻印象，久而久之，就达到了品牌宣传的作用。保不准，下次就大手一挥，批了！

convince letter的构成元素：

1. 标题：关于xxxx大会的参会申请

2. 收件人：领导姓名

3. 大会的背景：简介（一段话）

4. 参加大会的好处：3-8个好处（不少于3个，也不要超过10个，罗列定量的数字好处）

5. 参加会议的成本：差旅费、注册费、其他费用

6. 其他优惠和总结，再次恳请希望通过

7. 落款（发件人和时间）

convince letter的案例：

很多大会都有convince letter，最简单的方法，就是在谷歌（记住是谷歌，不是百度）上面搜索“convince letter”或“convince letter for an event”，你可以收到很多convince letter的模板——都是主办方事先写好的。

这里有一个2023年西南偏南大会的convince letter。

（西南偏南 2023convince letter）

convince letter一般会在网站上使用：

convince letter一般是标准版本，可供在线下载，做得好的可以个性化定制，也就是输入你自己的名字和老板的名字，会自动生成这个convince letter。

（大会的convince页面通常还有一个宣传视频）

convince letter是主办方的CAT（call to action），参会不仅是个人行为，也是企业行为，更多的时候是需要说服老板！

国内的主办方可以学习这个convince letter！

convince letter用得比较好的还有高德纳，他全年所有的会议都有个性化的模板供下载。

看完本文，知道了convince letter是什么，为什么，怎么写，感觉有用，那就学习吧。

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