参展必备!这份展会常用英语集锦请收好!

来源:世展网 分类:物流行业资讯 2023-07-20 17:33 阅读:13251
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2026年上海运输与物流展-亚洲物流双年展TL China

2026-06-24-06-26

距离407

倒计时两个月!!!9月21-23日,全球物流与供应链行业的“金字招牌”——第17届中国(深圳)国际物流与供应链博览会(简称“物博会”)将强势登场!期待值拉满!
国际展商、国际客户云集一直都是物博会的亮点之一!面对物博会上的大量国际意向客户,如何避免与其尬聊?在经历了国内外大环境影响、原材料价格上涨等等因素之后,外贸企业如何在展会中寻求国际商机?产品是“硬条款”,个人表现则是“软实力”。

今天,就与物链君一起来学习

常用的会展英语吧~

助您“软硬兼备,一举赢得订单!


常用词

展商证/参展证 Exhibitor's Pass, Exhibitor Badge

参观证 Visitor Pass, Visitor Badge

护照 Passport

注册,报到 Registration, Check-in

采购商 Buyer, Purchaser

邀请函 Invitation Letter

身份证 ID Card

二维码 QR Code

微信小程序 WeChat Mini Program

主场搭建商 Official Stand Contractor

在线直播 Live Streaming,Online Broadcasting

个人有效证件 Personal Identification Document, Valid Personal Credential

电子邀请函 E-invitation

温馨提示 Friendly Reminder

名片 Business Card, Name Card

行李寄放处 Luggage Storage Area, Baggage Check

穿梭巴士 Shuttle Bus

咨询台 Counter

入口 Entrance

出口 Exit

安全通道 Safety Passage

同声传译 Simultaneous Interpretation,Consecutive Interpretation

翻译员 Translator,Interpreter

论坛议程 Forum Agenda

演讲嘉宾 Keynote Speaker,Speaker


一、见面问好
1. Good morning/afternoon/evening./May I help you /Anything I can do for you 
早上好/下午好/晚上好/我能帮你吗/我能为您做点什么吗?
2. How do you do /How are you /Nice to meet you. 
你好吗很高兴见到你。
3. It’s a great honor to meet you./I have been looking forward to meeting you. 
很荣幸见到你/我一直期待着见到你。
4. Welcome to China. 
欢迎来到中国。
5. We really wish you'll have a pleasant stay here. 
我们真的希望你在这里过得愉快。
6. I hope you’ll have a pleasant stay here. Is this your fist visit to China 
我希望你在这里过得愉快。这是你第一次访问中国吗?
7. Do you have much trouble with jet lag
时差问题吗?


二、展会寒暄用语
1. Let me introduce you to Mr. Li, general manager of our company.
让我介绍您认识,这是我们的总经理,李先生。
2. It’s an honor to meet. 
很荣幸认识您。
3. Nice to meet you . I’ve heard a lot about you. 
很高兴认识您,久仰大名。
4. How do I pronounce your name 
您的名字怎么读?
5. How do I address you 
如何称呼您?
6. It’s going to be the pride of our company. 
这将是本公司的荣幸。
7. What line of business are you in 
您做哪一行?
8. Keep in touch. 
保持联系。 
9. Thank you for coming. 
谢谢你的光临。
10. Don’t mention it. 
别客气。
11. Excuse me for interrupting you. 
请原谅我打扰您。
12. I’m sorry to disturb you. 
对不起打扰您一下。
13. Excuse me a moment. 
对不起,失陪一下。 
14. Excuse me. I’ll be right back. 
对不起,我马上回来。
▼9月21-23日,我们相约17届物博会

三、展会常用谈判句
1. What about the price

您对价格有何看法?

2. What do you think of the payment terms

您对支付条件有何看法?

3. How do you feel like the quality of our products

您觉得我们产品的质量怎么样?

4. What about having a look at sample first

先看一看产品吧?

5. What about placing a trial order

何不先试订货?

6. The quality of ours is as good as that of many other suppliers, while our prices are not high as theirs. By the way, which items are you interested in

我们的产品质量与其他生产商一样的好,而我们的价格却不象他们的那样高。顺便说一下,您对哪个产品感兴趣?

7. You can rest assured.

您可以放心。

8. We are always improving our design and patterns to confirm to the world market.

我们一直在提高我们产品的设计水平,以满足世界市场的要求。

9. This new product is to the taste of European market.

这种新产品欧洲很受欢迎。

10. I think it will also find a good market in your market.

我认为它会在贵国市场上畅销。

11. Fine quality as well as low price will help push the sales of your products.

优良的质量和较低的价格有助于推产品。

12. While we appreciate your cooperation, we regret to say that we can’t reduce our price any further.

虽然我们感谢贵方的合作,但是很抱歉,我们不能再减价了。

13. Reliability is our strong point.

可靠性正是我们产品的优点。

14. We are satisfied with the quality of your samples, so the business depends entirely on your price.

我们对样品的质量很满意,因此交易的成败就取决于你们的价格了。

15. To a certain extent,our price depends on how large your order is.

在某种程度上,我们的价格就得看你们的定单有多大。

16. This product is now in great demand and we have on hand many enquiries from other countries.

这种产品现在需求量很大,我们手头上来自其他国家的很多询盘。

17. Thank you for your inquiry. Would you tell us what quantity you require so that we can work out the offer
谢谢您询价。为了便于我方提出报价,能否请你谈谈您方需求数量?


四、机场接客

1. Excuse me,are you Mr. Wilson from the International Trading Corporation 

对不起你是国际贸易公司的威尔逊先生吗?

2. How do I address you 

我该怎么称呼你?

3. We have a car can over there to take you to your hotel. Did you have a nice trip 

我们在那边有一辆汽车可以把你送到酒店。你旅途愉快吗?

4. Mr. David smith asked me to come here in his place to pick you up. 

大卫·史密斯先生让我代替他来接你。

5. Do you need to get back your baggage 

你需要取回你的行李吗?

6. Is there anything you would like to do before we go to the hotel 

在我们去酒店之前,你有什么想做的吗?


五、相互介绍
1. Let me introduce my self. My name is Lili, an Int’l salesman in the Marketing Department. 
请让我自我介绍一下,我叫丽丽,是市场部的一名国际推销员。
2. I would like to introduce Mark Sheller, the Marketing department manager of our company. 
我想为您介绍一下我们公司市场部经理马克·谢勒。
3. Let me introduce you to Mr. Li, general manager of our company. 
让我把你介绍给我们公司的总经理李先生。
4. Mr. Smith, this is our General manage, Mr. Zhen, this is our Marketing Director, Mr.Lin. And this is our RD Department Manager, Mr. Wang. 
史密斯先生,这是我们的总经理,甄先生,这位是我们的市场总监,林先生。这是我们研发部经理,王先生。
5. If I’m not mistaken, you must be Miss Chen from France. 
如果我没记错的话,你一定是来自法国的陈小姐。
6. Do you remember me Benjamin Liu from Marketing Department of DHL. We met several years ago. 
你还记得我吗?来自DHL市场部的Benjamin Liu。我们几年前见过面。
7. Is there anyone who has not been introduced yet 
有没有人还没有被介绍?
8. It is my pleasure to talk with you. 
我很高兴与你交谈。
9. Here is my business card. / May I give you my business card 
这是我的名片。/我可以把我的名片给你吗?
10. May I have your business card / Could you give me your business card 
可以给我你的名片吗?/你能把你的名片给我吗?
11. I'm sorry. I can’t recall your name. / Could you tell me how to pronounce your name again 
对不起。我记不起你的名字了。/你能再告诉我你的名字怎么发音吗?



六、告别用语

1. Wish you a very pleasant journey home Have a good journey! 
祝你回家旅途愉快?祝你旅途愉快!
2. Thank you very much for everything you have done us during your stay in China. 
非常感谢您在中国期间为我们所做的一切。
3. It is a pity you are leaving so soon. 
很遗憾你这么快就要走了。
4. I’m looking forward to seeing you again. 
我期待着再次见到你
5. I’ll see you to the airport tomorrow morning. 
明天早上我送你去机场。
6. Don’t forget to look me up if you are ever in SHENZHEN. Have a nice journey! 
如果你在深圳,别忘了找我。旅途愉快!

电子邀请函怎么写?

发送对象:与自己成交订单的,还包括之前曾经与你联系过、询问过相关产品的意向客户。

1.不要千篇一律

有些工作人员会上网找一些范文,全篇照抄,然后只关心一下名字和展会的地址,就完成了任务,其实这样会显得没有诚意。客户不仅仅只是跟一家公司做生意,邀请函可不止一封,类似的范文他可能已经看过几遍了,这样的邀请函缺乏专业度和诚意度。如果能针对客户写一些诚意的文字,在文中对客户致以问候,尤其是可以在文中提一下跟客户上次谈话的细节,更能加深对方的印象,这样才是一份好的邀请函。

2.附上交通路线

在邀请函中附上交通路线。虽然客户可能已经看过很多次这样的展览了,他对展馆的断层十分熟悉,但是如果暂时商人能在邀请函中附上交通路线,那么立体视觉亲切细心。一到物博会开展期间,周围的交通就十分拥堵,如果客户是开车来的话,可能会在路上耽搁严重的时间。若暂停商在信函中告知客户“为了防止出现塞车” ,您耽搁您的时间,建议可将车停在酒店,选择前往地铁,在会展中心站下车即可,同时附上地铁线路图,这样的邀请函相信能给顾客留下很好的印象的印象。

3.邀请时间有讲究

假设在某个地区可能有多个合作伙伴,那么在邀请这些客户来参观展览的时候,邀请时间一定要注意了,应该尽量将他们的参观争取错开。因为同一个地区的合作伙伴,可能就是直接的竞争对手,为了避免引起尴尬,最好是上午会面一个安排,下午另外一个安排。

4.附上展览馆结构图

邀请函里附上展览馆结构图,可以让客户更容易地找到展览位置。有需要可以联系对接业务员获取物博会展馆结构图

5. 告之天气情况

参观展览的客户来自世界各地,他们并不熟悉展览驻地深圳的情况。如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户,并附上生活上该注意的细节,则细致体贴。

附上几封可作参考的邀请函:
模板1:

亲爱的XXX,

你好吗?
我是XXX公司的XXX,专业生产和销售XXX产品,如:产品A、产品B、产品C、产品D、产品E等。
现在我写信邀请您参观我们在中国深圳的展台——第17届中国(深圳)国际物流与供应链博览会(简称“物博会”)。我们的展位号是XXX。
我们将在这里展示各种各样的产品,适合....。我们相信一定会有一些商品吸引您。同时,我认为这将是一个与大家面对面交流的好机会。
如果您无法参加本次展会,欢迎访问我们的网站:....... 了解更多详情。
我们真诚地希望在物博会上见到您,并期待很快收到您的回复。
此致,
XXX


模板2:

亲爱的XXX,

展会即将来临,我们诚挚地邀请您莅临我们位于物博会展馆的展位。

我们公司是一家专业的物流公司,主营业务...

很高兴在展会上见到您。我们希望将来能与贵公司建立长期的业务关系。

展览中心 : 深圳会展中心

展位号 : 展位号

日期 : 2023年9月21-23日 

此致,

XXX


模版3:

亲爱的XXX,

我是来自xxx的xxx。xxx企业是深圳一家......。
我们诚挚地邀请您和您的公司代表在物博会期间参观我们位于深圳会展中心的展位。以下信息供您参考。 
第17届中国(深圳)国际物流与供应链博览会

日期:2023年9月21-23日

地点:深圳会展中心

我们的展位号:xxx

(如果您想了解更多我们的产品和展会详情,或者只是需要物博会的地点指导,请致电我!)
祝你今天过得愉快 !
XXX

注意两个小细节:

1.单独罗列出来查看展会的建议时间以及公司的展会位置信息,方便客户方便。

2.邮件里一定留下自己的手机号码,并告诉他有任何问题就去找你。

在此
物链君预祝您在本届物博会上
旗开得胜,满载而归!

欲了解更多有用、有趣内容,
请持续关注物链君的更新啦~
 点击下方名片标星 

ps:本图文由深物链协会综合整理自海运网等,转载请标注来源。免责声明:本公众号凡转载、分享的文章不以商业为目的,登载此文仅出于传递更多行业信息之意,并不意味着赞同其观点或证实其描述。文章内容仅供参考。文章版权及插图归原作者或者网站所有,如有不妥之处敬请及时联系删除。

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