快递100携手上海国际智慧办公展览会，打造中国行政管理现代化先锋！

SSOT上海国际智慧办公展览会于8月29至31日在上海新国际博览中心W3至W5馆隆重举行！展览会聚焦于探索和定义未来的智慧办公，用智慧赋能行业发展，吸引了数万名行政领域行业精英到场参会。中国快递物流信息云服务领导品牌快递100，携旗下百递云·企业快递管理SaaS及先进企业的先锋案例精彩亮相，向与会嘉宾分享在智慧行政和智慧办公的趋势下，「百递云」如何助力打造中国行政管理现代化先锋!

2023上海智慧行政峰会同期召开，应联合主办方行政联盟的邀请，百递云·企业快递管理SaaS 项目负责人黄嘉安带来现场演讲，主题为：「全链路数字化：企业快递降本最佳实践」！

智慧办公，是指通过对办公室内各种软件及硬件设备的无线管理，实现真正的远程办公、无纸化、办公设备一体化的创新应用，最终获得更高效率、更佳体验、更低成本的企业办公场景！从企业行政的角度来看，企业快递服务员工范围广，推进智慧化落地周期短，接入流程模式轻，实现降本的见效快，已成为当前企业推进智慧办公、实现降本增效的首选场景。

“企业快递虽然事情很小，但背后隐藏的成本确实不小!”

百递云·企业快递管理SaaS负责人黄嘉安用四个真实生动的客户案例分析了快递显性成本和隐性成本，数字之巨令人咂舌，这也显示了传统的、手工的快递管理下存在诸多弊端。

1）本该省的钱，没有合理地省掉

经调研，企业快递中重要物品与普通物品各占45%和55%，而不同类型的快递平均价差在35%-55%之间，根据寄递物品合理选择快递服务，企业可以节省巨大的快递成本。但过去缺乏系统支撑，在实际落地的过程中出现了宣导成本高、操作执行难、过程管控难的困局，导致节省快递费的目标最终难以落地。

2）本该省的力，却还在浪费资源

时至今日，依然还有诸多企业依靠“发文+表格”进行快递管理，通过行政人员来对收件/寄件/对账进行手工处理，寄递需求甚至还需要层层审批，严重不符合「管理成本效益原则」，导致了企业人力成本、时间成本、管理成本巨大损耗！

全链路数字化

企业快递管理数字化升级

快递100 旗下的百递云·企业快递管理SaaS，与企业协同办公平台一体化集成，为企业行政和员工个人寄件/收件/对账结算，提供统一的全员级快递服务和管理平台。百递云帮助企业实现跨地区多机构共享快递公司账号、统一结算分别核算、集中采购集团管控，解决企业降本增效难点，快速消除企业快递管理盲区与生产力黑洞，助力行政管理全链路数字化升级，打造“中国行政管理现代化先锋”！

黄嘉安以「先锋案例」为背景，结合百递云·企业快递管理SaaS的核心功能，详细拆解了有效帮助企业快递降本的四大最佳实践：

一、快递智能择优，避免低价物用高价快递

企业可以自主设置系统快递服务的使用规则（按价格、按时效、按类型），通过规则内置规范不同物品与合适快递公司之间的匹配关系，在员工下单时有效引导快递服务的选择，避免低价值物品选用高价格快递公司，减少低值高价件的单量，降低年度快递费用至少30%。

二、员工寄件免提单审批，降低管理成本

快递的单票成本从几块钱到十几块钱不等，却常常要浪费管理者/员工宝贵的工作时间来处理填表、审核、统计等管理过程，投入产出比是极其低的，严重不符合「管理成本效率原则」！使用百递云·企业快递管理SaaS后，企业可以记录员工所有的寄件记录，实现「信任前置、规则内置、员工自律」，提升了员工体验之余，大大降低企业管理成本。

三、快递数据智能统计，避免碎片化管理

在面对企业多职场、不同深度的管理需求时，百递云·企业快递管理SaaS支持根据各职场实际情况，配置不同快递月结账号、独立配置管理规则，实现账单的分别核对。并提供数据驾驶舱，支持企业管理层自上而下总览数据，借助透明的过程及结果数据，发挥数据分析与评价作用，支撑企业从“点的管理”到“面的管控”转型。

四、多职场及外勤员工，全国同享月结优惠

企业通过百递云·企业快递管理SaaS进行快递管理， 实现一站式平台聚合京东、顺丰、德邦、圆通、中通、申通、韵达等优质运力，运力使用不限地址，全国可用，不限规模，一单也能享受优惠；一键添加运力即可让一线办事处及外勤员工同享寄件优惠、按月结算快递费，减少报销导致的资源占用。

先进企业的先进选择

助力打造中国行政管理现代化先锋

百递云·企业快递管理SaaS源于快递100 与原型客户华为的合作。百递云通过与华为 Welink进行连接，解决了华为全国 65 个园区快递管理难题。通过简化收寄流程、集成统一入口、打通快递服务商、数据自动汇总对账，极大地降低了成本，华为的快递管理团队也从原来的 30 多人缩减至 7 人。

百递云·企业快递管理SaaS 已在近百家先进企业成功上线和全员应用，以丝滑顺畅、行云流水的体验赢得员工的认可，提升了行政职业的价值感和成就感。这一大批先进企业也以先进的企业行政管理理念和实践，成为了“中国企业行政管理现代化先锋”！

客户证言