缝制设备行业资讯更多

标准编写规则与常见问题解析（三）——前言

来源：世展网分类：缝制设备行业资讯 2022-07-06 17:29 阅读：*****

标准是高度严谨、规范的部门或行业规范性文件，有其独有的科学性、严谨性和执行性。熟练掌握标准化文件编写规则是缝制机械标准化工作者基本功之一，但从目前行业标准编制情况来看，标准文本在编制过程中存在着较多结构性、格式性错误，这也客观反映了行业标准化专业人才及技能水平的不足。2021年，中国缝制机械协会（以下简称“协会”）发布了《中国缝制机械行业“十四五”标准化发展重点任务》，其中将“积极开展标准人才建设”作为保障行业标准化发展的重要措施之一，为有效提高行业标准化人员能力和水平，协会联合全缝标委会组织专业人员对标准文本的相关编制规则进行系列解读。解读将重点围绕GB/T1.1-2020的最新要求展开，并结合目前行业标准编制中出现的常见错误进行分析点评，也希望广大从业员工积极参与互动，共同提高行业标准化水平。

前言

前言的主要功能是对标准自身内容之外的事项进行说明，在标准文件中前言属于必备要素之一，因此每个标准必须编制前言。不同标准的前言包含的内容可能不尽相同，但前言中需要说明的事项及其表达形式、顺序是相对固定的。具体来讲，标准前言应结合标准自身情况，按照下面列出的事项和前后次序进行编写：1）标准起草所依据的标准；2）标准与其他标准的关系；3）标准代替标准关系；4）标准与国际标准的关系；5）尚未识别出标准涉及专利的说明；6）标准提出信息和归口信息；7）标准起草单位和主要起草人；8）标准和其所代替或废止的标准的历次版本发布情况。其中1）、6）条涉及事项所有标准必须进行说明，7）条涉及的内容除强制性标准外必须进行说明，其他条涉及的事项可根据标准自身情况按需说明。

一、主要编写规则

GB/T 1.1—2020发布实施后，对前言的编制规则有较大的修改，下面针对GB/T 1.1-2020有明显改动的及前言编写需要注意的内容进行整理介绍。（一）标准起草所依据的标准GB/T1.1-2020实施后，标准起草所依据的标准的具体表述形式应由“本标准按照GB/T 1.1－2009给出的规则起草”改为“本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草”。（二）标准与其他标准的关系GB/T1.1-2020中对分部分标准关系叙述方式有所改变。当标准是分为部分的标准的某部分时，需要在前言中说明两方面的内容：其一，所属的部分；其二：列出所有已经发布的部分名称。具体表述形式如下：

（三）标准与代替标准的关系当标准为修订项目时，应在前言中陈述当前标准与代替标准的关系，具体需要说明以下两方面内容：1）给出被代替、废止的所有标准的编号和名称；2）列出与先前版本标准的主要技术标化，通常按照当前版本所涉及的章条前后顺序逐一陈述，具体陈述技术变化应包含以下3个方面内容：一是技术变化陈述方式，根据技术变化类型，使用“增加”“更改”或“删除”引出技术变化的陈述；二是说明除结构调整和编辑性改动以外的技术变化，编辑时无需给出变化的具体细节；三是在陈述完具体技术变化后，应在括号中给出所涉及的新旧版本有关条款或附录等。其中增加的技术内容，需给出当前版本涉及的有关条款或附录；更改的技术内容，需同时给出当前版本和先前版本的有关条款或附录；删除的技术内容，需给出先前版本的有关条款或附录。具体表述方式如下：

（四）标准提出信息和归口信息前言中需要给出文件的提出信息和归口信息，对于涉及的任何部门、全国专业标准化技术委员会或单位都应使用全称。缝制机械有两个技术委员会负责标准的归口工作，分别为“全国缝制机械标准化技术委员会（SAC/TC 152）”“全国工业机械电气系统标准化技术委员会缝制机械电气系统分技术委员会（SAC/TC231/SC4）”。（五）标准和其所代替或废止的标准的历次版本发布情况根据GB/T 1.1-2020的最新规则，标准修订后，除在前言最后给出标准各版本发展变化清晰轨迹外，还需要给出当前版本修订情况。对于首次发布的标准，不需要给出“本文件为首次发布”的说明。具体表述方式如下：

（六）其他前言中所有涉及到使用“标准”一词的均应修改为“文件”。如“本标准起草单位：XXX”应变更为“本文件起草单位:XXX”。缝制机械标准体系中由于涉及到“与国际标准的关系”和“尚未识别出标准涉及专利的说明”的内容较少，这里就不过多介绍，各企业可自行查阅GB/T 1.1—2020标准文本及相关起草规则书籍学习。

二、常见问题解析

我行业现行标准体系中“前言”的编制主要存在如下问题：（一）主要技术变化说明不规范当前现行标准文本与企业申报时提交的标准文本，在“主要技术变化说明”部分存在较多编写不规范的问题，以下选取2项标准举例说明：GB/T 24114.1-2022《机械电气设备缝制机械数字控制系统第1部分：通用技术条件》过程稿中，存在的问题如下（以h条为例）：首先使用了除“增加”“更改”或“删除”之外的引语；其次章节调整属于结构性的变化，不需要在此处给出；最后是增加了内容，但没有给出当前版本中的章节号。

GB/T 24114.1-2022正式发布稿中的正确表述方法为：

QB/T 2380－2013《工业用缝纫机计算机控制高速平缝缝纫机》存在的最明显的问题是未给出所涉及的新旧版本有关条款；其次是第1条标准名称和第2条规范性引用文件变化不属于技术变化，因此不需要在此处给出；第三是未按照当前版本所涉及的章条前后顺序逐一陈述,“术语和定义”应该在“外观质量”之前；第四是使用了除“增加”“更改”或“删除”之外的引语；最后是阐述技术变化时不需要给出具体技术细节。