晚宴后的第二场不只是喝大酒，而是生意+社交的再延续，被好多人忽视了

本文转自“会议圈（ID：meetingnet）”公众号2024年3月4日文章，原文题目：“

什么是After Party？

正文

顾名思义，After party是指在主办方主办的、正式的活动（通常为欢迎晚宴、招待晚宴、主题晚宴、开幕晚宴）之后发起的小型的、小范围的私人聚会、酒会、篝火晚会等聚会活动。

目的是为参与者提供一个更加轻松、私密的环境，让他们可以继续享受欢乐时光，加深彼此之间的信任、交流和联系。

在会议活动中，after party可以采取多种形式，以下是一些常见的after party活动形式：

• 小型聚会：在会议结束后，主办方可能会邀请与会者参加一个小型的聚会，这通常是一个更为轻松的环境，与会者可以自由交流，分享会议中的收获和经验。

• 主题派对：有些after party会围绕特定的主题进行装饰和活动安排，如复古、海滩、化妆舞会等，参与者可以根据主题进行着装，增加活动的趣味性。

• 卡拉OK：音乐和美酒是after party中不可或缺的元素，通常会有卡拉OK，喝点小酒，勾搭私聊。

• 游戏扑克：为了增加互动性，主办方可能会组织一些互动游戏，如真心话大冒险、掼蛋大赛等，让与会者在轻松的氛围中增进了解。

• 酒会：提供小点心和酒水软饮是after party的常见安排，可以是自助餐、鸡尾酒会或者小吃站等形式。

• 表演环节：有时候，after party中会有特别的表演，如现场音乐、魔术表演、舞蹈表演等，为活动增添娱乐性。

• 颁奖典礼：在某些会议活动中，after party也可以是颁发奖项的环节，表彰在会议中表现突出的个人或团队。

• 户外活动：如果条件允许，after party也可以在户外举行，如篝火晚会、观看流星雨、city walk等，让参与者在自然的环境中放松身心。

总的来说，after party的形式多样，可以根据会议的性质、参与者的兴趣以及预算来定制。重要的是创造一个轻松愉快的氛围，让与会者在活动结束后仍能享受欢乐时光，加深彼此的联系。

从发起方而言，After party可以是主办方发起的、可以是赞助商发起的，也可以是由参与者之间自发发起的。

根据发起人的身份，after party可以分为以下几种类型：

由会议的赞助商举办，通常是为了展示其品牌形象，加强与目标客户的关系。

这类after party可能会更加注重商业交流，有时会有产品展示或商务洽谈的机会。活动可能更加精致和专业，有时会邀请特定的VIP客户或合作伙伴参加。

由参会者个人或小团体自发组织，可能是为了庆祝某个特定的成就，或者仅仅是为了与亲朋故交共度愉快时光。比如在大堂吧、行政酒廊、本地网红打卡酒吧、本地特色餐厅聚一聚等。

这类after party通常更加随意和个性化，更注重社交。

2023年10月，会展BEN组织了沪杭研学，晚宴后组织学员去了上海有名的公路商店--买了啤酒，坐在马路边喝。

为什么after party很重要

但是，很多主办方、展商、赞助商、参会者企业的高层领导人并没有利用好after party的机会。

主办方在策划after party时，应该考虑到重点合作伙伴与VIP的需求和兴趣，以及活动的目的，以此来设计合适的活动内容和形式。

赞助商也一样，应利用一切机会主动邀请潜在客户参加晚上八点半以后的酒会（也可以是早餐会、午餐会）。

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会展BEN

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