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来源：世展网分类：教育装备行业资讯 2022-07-13 16:10 阅读：17898

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幼儿园的档案资料是园所的“发展史”，是幼儿园教育教学活动的历史记录。从档案中，可以看出幼儿园工作的管理水平，体现了园所的管理内涵。

幼儿园的档案该如何做好归类、整理、再利用？本文可以给园长、老师们带来启发参考。来看

图源丨幼林培英幼儿园

幼儿园档案，是幼儿园在教学、科研、党政管理及其它各项活动中，形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

幼儿园档案是园所各项活动和历史发展的真实记录，是幼儿园教育评估的依据材料，是幼儿园科学规范管理的重要组成部分。

图源丨翠竹园幼儿园

幼儿园档案按内容分，有文书档案、保教档案、保健档案、教师业务档案、人事档案、会计档案等。按期限分，有永久、长期（30年）、短期（10年）。按形式分，有纸质档案、声像档案、实物档案、电子档案等。

图源丨敏捷阳光幼儿园

明确了幼儿园的职能任务特性，就可按其收集文件材料。

幼儿园档案管理目录一、园务管理1、组织机构。2、制度汇编（职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度：工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、体格锻炼制度、卫生消毒制度、财务制度、伙管制度、家园联系制度等）。3、全园规划：办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、教育保育工作规划。4、上级来文。5、向上级反馈的文字材料。6、报上级审批的资料及上报批示。7、其他（会议记录等）。二、保教管理（一）管理工作1、保教工作计划、总结。2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。3、幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表。4、教育教学活动检查记录表。5、幼儿园保教对外活动、论文及比赛获奖登记表。6、各班交接班记录表。7、教师日常工作量化考核表8、家长问卷调查表（全园发放的）。9、幼儿园各类保教人员岗位职责。10、幼儿入园情况登记表。11、幼儿园教师培训、进修情况记录表。12、幼儿园稳定安全工作各项规章制度。（二）教育工作1、幼儿园特殊儿童教育记录表。2、幼儿发展情况观察记录表。3、幼儿素质测查记录表。4、幼儿园教科研课题有关资料。5、幼儿园教研活动记录表。（三）保育工作1、班级紫外线消毒记录表。2、班级被褥洗涤晾晒记录表。3、幼儿园晨检记录表。4、幼儿营养膳食计算表。5、幼儿体检记录表。（四）教职工档案1、教师业务档案。2、教师考勤表。3、教师基本情况登记表和统计表。4、教师论文和经验材料。5、公开课教案。6、听评课记录。7、业务进修资料。8、奖惩情况（登记表、原始资料、获奖证书的原件或复印件、照片、处罚结论的原件或复印件。9、教师职称评审资料。10、教学随笔、反思。（五）幼儿档案1、幼儿的学籍档案和基本情况登记表。2、新生花名册。3、幼儿典型作品。4、幼儿获奖情况。5、家园联系手册。（六）家长工作1、家长学校组织机构及各项规章制度。2、家长工作计划、总结。3、家长会、家教讲座等活动记录。4、家访记录。三、卫生保健1、卫生保健制度：一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度和检查制度、食品药品管理制度、膳食管理制度等。2、晨、午检记录。3、交接班记录。4、幼儿出勤登记。5、幼儿入园体检表。6、预防接种登记。7、常见病、传染病登记。8、体弱儿管理记录。9、膳食调查记录。10、事故分析处理登记。11、工作人员健康状况登记。四、后勤管理（一）财务档案1、园所、园舍档案。2、教学仪器、器材设备、设施、图书及其他物品的登记。3、班级财产登记册及保管使用制度。4、上级来文。5、给上级部门的汇报材料。6、调资表。7、人员调动档案。8、工资表。9、养老台账及住房公积金台账。10、幼儿园账本、报表。11、劳务、质量奖等表册。12、园内修缮、建设等合同及采购审批表。13、退货清单。14、幼儿每月来园登记表。（二）灶务档案1、组织机构及分工。2、岗位职责：炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责等。3、规章制度：食堂卫生制度、库房管理制度、食品采购验收制度、餐具消毒制度、饮用水管理制度、餐饮食品卫生管理制度、食品留样制度、食品安全应急预案、食物中毒事故应急预案等。4、上级来文。5、食堂基本情况一览表。6、卫生许可证证件。7、从业人员登记表。8、体检表。9、从业人员健康证原件或复印件。10、采购验收记录。11、出入库台账。12、食品留样记录。13、消毒记录。14、食品卫生检查记录。15、大事记。（三）安全工作1、幼儿安全管理制度。2、安全工作奖惩办法。3、班级安全目标责任书（教师和幼儿园签订的责任书、家长和教师签订的责任书）。4、园内大型玩具检修记录。5、安全月报表。6、来客登记。五、其他档案1、党支部资料。2、团支部资料。3、工会资料。4、集体受奖惩情况：情况登记、原始资料、证件的原始件或复印件、照片。5、图书、报刊和音像资料。6、园内大事记。

幼儿园档案涉及面广，种类繁多，老师应以辩证唯物主义为指导，引入系统论的观点和现代化管理的方法，使其应具有思想性、科学性和适用性。

图源丨清华幼儿园

一、表达思想性

档案工作是政治性很强的工作。幼儿园档案分类的体系结构、类目设置、序列编排，都必须以国家有关档案工作的法规标准为依据。

从实际出发，突出教学、科研档案在幼儿园档案中的中心地位，发挥行政管理档案统率全局的作用，反映新时期幼儿园职能活动的新情况、新特点。

图源丨紫荆花幼儿园

二、符合科学性

幼儿园档案管理的各项内容，既要实事求是，符合幼儿园档案工作的实际，又要在理论与实践的结合方面，有较强的科学性，力求有所开展，有所创新。

★ 以幼儿园全部档案为对象，按照幼儿园档案形成的领域范畴，将同一活动领域的档案作为一个整体，归入相同的类别。

图源丨贝佳太极幼儿园

★ 在充分反映幼儿园档案的形成规律、内容、特点的前提下，确定统一的分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起。

★ 类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期内不随意改变。

图源丨东方高尔夫小金星幼儿园

★ 类目排列，要充分考虑到幼儿园档案记述和反映事物的本质属性，和非本质属性的不同。

严格按从总到分，从一般到具体的原则划分，做到各类档案之间划分标准一致，类目之间界限清楚，不互相交叉和包容。

举个例子

幼儿园档案管理的体系结构一般由三大块构成：首先是一级类目的划分与标识。一级类目是幼儿园档案分类的最高层位。一级类目的标识，可以采用类目名称主词汉语拼音的第一个大写字母，如："XZ"即“xing zheng”（行政）的简称。根据幼儿园档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，初步可以确定的一级类目，其名称、标识符号及根本内容如下：行政管理类（XZ）、教学工作类（JX）、安全管理类（AQ）、后勤管理类（HQ）、家园联系类（JY）等。其次，是二级类目的设置和标识。二级类目是对一级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质，进行设置。设置的标准，幼儿园可视具体情况进行选择。需要注意的是，类目一经确定，就不得随意变动。最后，是三级类目的扩展和标识。在二级类目确定设置的范围、方法的基础上，园所根据需要和可能，自行决定是否扩展三级类目，其标识方法、符号和二级类目相同。

三、重视适用性

幼儿园档案管理采用多元、灵活的处理方法，根据各园实际情况和工作开展情况，在类目设置、序列编排、上架检索等各方面给予适当自由度。

为了方便使用，幼儿园档案管理在类目名称、档号模式、标识符号等方面，力求做到准确、简明、易懂、好记。

图源丨瓯海第七幼儿园

幼儿园档案是众多信息资源的基础，是管理工作中的重要组成部分。管理档案，可以从以下方面入手：

及时和准确

档案信息的基本职能就是使查阅者通过研究、分析，从中获得启发，为更好地开展工作提供服务。

由于幼儿园工作的特殊性和重要性，与之相关的档案信息资料更应确保资料供应及时、准确、全面。

图源丨清华幼儿园

例如：幼儿的入园信息资料应在幼儿进入幼儿园后及时整理好，以方便老师和园长查阅，遇到问题及时与家长联系。

图源丨贝佳太极幼儿园

专人负责，管理规范

幼儿园的档案应由专人负责，管理人员应当及时收集和整理园内的信息，为幼儿园进一步发展提供及时、有效的信息支持。

园长要经常过问档案工作，经常翻阅档案，督促管理人员做好资料、信息的收集工作。

图源丨瓯海第七幼儿园

电子和纸质资料共存

随着信息技术的普及，档案信息的储存形式也实现了质的飞跃，幼儿园在档案信息管理中必须适应新的变化。

日常资料的电子化处理，是今后幼儿园档案管理的发展方向。使用计算机技术存储档案信息资料不仅方便、快捷，而且存储质量高，易于查找。

但是，电脑存储资料有利有弊，虽方便快捷，但文件也有损坏、无法打开的风险。采用纸质和电子两种存储方式，更便于抵御风险。

图源丨贝佳太极幼儿园

探索档案管理新思路

幼儿园要善于利用档案，将园所重大事件、活动及孩子的信息，通过公众号、网站发布，让家长了解孩子在幼儿园的学习和生活情况，通过互联网的形式进行家园沟通，合理利用档案资源。

在筹备活动之前，可以翻阅档案记录，从往年的计划、总结中取往年之长；同时，又避免往年活动的不足，达到良好的效果。

此外，幼儿园档案资源还可以用在园刊、展板、纪实短片等文化用品上，通过创新开发，提升档案价值。

档案管理存在于老师的日常工作中，通过日积月累，让园所的发展有迹可寻。

作为幼儿园，要树立“档案是资产”的观念，增强档案意识，本着“建好档案、管好档案、用好档案”的宗旨，使幼儿园档案工作走上科学规范的发展之路。

欢迎您对以上话题，发表自己的观点，字数以2000字以内为佳。请将文档、图片、视频，发送至华南幼教展组委会邮箱：2307565949@qq.com，并在稿件中注明您的姓名、单位及联系方式，期待亲们的来信！

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