第一次参展要慎重,如何打消展商顾虑、帮到小企业?

来源:世展网 分类:行业资讯 2024-04-15 08:20 阅读:*****
分享:
第一次参展,没那么多钱,也没什么实物可以展示,3*3的标摊都嫌大,还得去2人(2人的差旅费用也是个问题),市场部同学参展经验不足,但很想去试试手、看看行业反馈,

主办方怎么帮到这样的展商?

3*3的标摊都嫌大嫌贵

展览的展位布局,通常是特装、光地、大企业展台排在入口处、主通道,3*3米的标准展位(标摊)设在角落里、离主通道远的地方。

有两个小问题:

1. 标摊的位置不理想,人流不好,租用标摊的企业怨声载道,嚷嚷“我被割韭菜了”。

这里不讨论分析参展效果不好的原因,这可能是主办的问题,也可能是展商自身的原因。

但标摊的位置肯定不如特装、光地的位置好,这是不争的事实。

2. 即使是标摊,仍然会有人嫌价格高,这里有两种情况。

1)是标摊9平米,通常需要2个人值台(盯展台),差旅费用高。

2)是企业没有具体的实物要展示,更多的是方案、案例,用一台电脑演示,现场交流就足够了,如设计、教育、咨询、市场营销、会计、人力资源、酒店等服务类企业。

关键是小企业实在没什么营销预算,老板自己就是最大的BD、最大的销售,展位、差旅费用能省就省。

第一次参展,怕怕

企业第一次参展,心里是非常害怕的,也有很多事要提前办。

比如,标摊门口支一个易拉宝,物料,画面等,一大堆事。

第一次参展,经验也不足,往往都是待在展位里边守株待兔,不知道应该提前邀约、应该主动走出9平米的格子去吆喝。

企业一边想参展、试试水,看看效果,万一捞到一个客户(买家)呢,一边又担心费用,担心参展没效果。

主办方怎么帮到它?

请跟我来:首次参展展区

一个实用的解决方案是主办方在展厅里设置“首次参展展区”。

首次参展展区较好地解决了小企业第一次参展的踌躇、不安、经验不足和对费用的纠结。

国外某展览的首次参展展区。

按照会展BEN有限的了解,首次参展区有这么几个特点:

1. 以往参展过的企业不适用。

2. 面积:2平米、4平米的居多。

一个洽谈桌(可以配椅子,也可以不配椅子),也可以是鸡尾酒桌式的高脚桌子,展商把电脑放在桌子上进行演示讲解,桌子上可以放公司或产品介绍资料。

国外某展览的首次参展展区

第五届会展三新展的首次参展展区。3. 背板仅一面。

背板上是企业名称、logo以及产品、业务的一句话介绍,可放企业或个人二维码。

4. 组合方式多种多样,可以是4个展位组成一个小单元。

两两背靠背,很像4个展位的背后就是一个圆柱子,所以是完全敞开的。

国外某展览的首次参展展区5. 重要!首次参展展区的位置不能放在犄角旮旯里。

不应该是不好卖的位置,而应该是很好的位置。因为初次参展的企业很可能是很棒的初创企业,值得观众、买家去看到、去了解。

第五届会展三新展的首次参展展区。6. 费用便宜。企业第一次参展,如果获得了不错的效果,第二次就会租用更大的摊位或直接要个光地啥的。

当然,首次参展展区的展位也可以是9平米或其他面积,这个看主办方的意思。

第五届会展三新展设置“首次参展展区”,受到了下面两人的启发:

全球流量大会的主办方--白鲸出海CEO魏方丹,会展三新展的主场--光影花生文化传播公司总经理米亚飞。

在此表示感谢。

GTC2024全球流量大会由白鲸出海主办,将于2024年6月17-18日在深圳会展中心(福田馆)举办。

上面是GTC2024全球流量大会的展位图,会议论坛都在展厅里,布局可以借鉴。

第五届会展三新展将于2024年8月1-2日在杭州国博举办,首次参展展区的展位价格很实在,位置很好,已有多个企业预定。了解一下?

会展BEN

第五届会展三新展8月1-2日将在杭州国博举办

消费展的观众都是老百姓吗?做好消费展的7个建议

90后一心想入职腾讯,不小心开了家活动公司成了合作伙伴

真实案例:行业会议通过推广激励招到更多参会者和展商

曲维玺:当前的形势与会展人的任务

联系我们

隗    玮

手机:邮箱:扫描二维码加入会展BEN行业交流群 会展BEN公众号已开通留言评论功能,欢迎来撩...

会务组联系方式  

展会咨询

X
客服
电话
内展咨询:13924230066;外展咨询: 李经理-18612890093

服务热线

扫一扫

世展网公众号

微信小程序

销售客服

门票客服

TOP
X