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北辰服务赢美誉中非速度创奇迹丨中非经贸博览会走进非洲肯尼亚专场活动纪实

来源：世展网分类：会展行业资讯 2024-05-10 17:05 阅读：6233

随着全球供应链、产业链的重塑，海外办展正成为中国会展业蓄力的新方向。首都会展集团紧抓机遇，首次以项目承办及总体策划执行单位的身份在海外举办2024年中非经贸博览会首场走进非洲（肯尼亚专场）活动。首次海外办展是集团打造国际一流会展运营及服务品牌全球化布局、积极推动出海办展的有益实践。

2024年中非经贸博览会首场走进非洲（肯尼亚专场）活动将于5月9日至11日在肯尼亚首都内罗毕埃奇会议中心举办。截至目前，国内及省内46个团组共618人将赴肯参会参展，预计活动参会参展规模将超2000人。首都会展集团作为市场化执行主体，统筹活动总体策划、招商招展、嘉宾邀请及接待、采购商邀约、重大活动保障、展区规划、场地氛围搭建及现场运营等工作。

2024年中非经贸博览会

首场走进非洲（肯尼亚专场）活动路旁氛围营造

2023年首都会展集团凭借专业优势，出色地完成了第三届中非经贸博览会市场化运作工作，赢得了主办方的高度认可。今年4月23日，首都会展集团旗下长沙北辰国际会展有限公司中标中非经贸博览会走进非洲（肯尼亚专场）活动总体策划执行服务项目。北辰集团高度重视湖南省商务厅交付的中非经贸博览会首次海外出展这一重任，北辰集团党委书记董事长李伟东多次听取筹备工作汇报，集团总经理梁捷亲自赴肯尼亚现场指挥调度，充分发挥长沙北辰国际会展有限公司的团队优势，提早派驻优秀骨干与湖南省商务厅密切配合，推进各项工作稳步开展。包括制定及编制完成活动总体实施计划方案、待遇政策方案、重大活动方案；嘉宾邀请方案；专题活动方案；证件方案；展览展示方案、综合布展、领导巡馆、展区规划方案；接待保障工作方案等各种方案22套；完成肯尼亚活动15家接待酒店甄选；4个品种大会礼品设计制作；对接完成50个团组将近667人的食宿交通车辆服务保障、吉祥物设计制作、宣传片制作、肯尼亚供应商遴选等现场工作内容。统筹对接联络湖南12个市的176家企业，300多名参展人员。以及山东、浙江、福建、河南、江西、广东等10余省企业成员单位；完成110家企业展品的海运、空运、清关、仓储等工作。完成400余名境内嘉宾邀请；完成肯尼亚、坦桑尼亚、乌干达、卢旺达、埃塞俄比亚、南苏丹、刚果（金）、索马里、布隆迪、马拉维非洲十国部长级邀请及礼遇接待方案；完成200多家境外采购商邀请等一系列工作。

中非经贸博览会组委会秘书处、

肯尼亚贸工部、首都会展集团三方对接会

筹备期间，工期、场地、天气三大难题的挑战给海外出展团队施加了极大的压力：搭建工期适逢肯尼亚暴雨灾害侵袭，洪水泥石流造成城市交通阻断，城市排水系统瘫痪，户外展区场地形成大面积积水，给施工增加了极大的难度。困难重重阻挡不了项目团队的坚定信心，再大的困难也被一一攻破。面对现场突发状况，执行团队多次组织召开现场协调会，展览场地方、施工方、搭建方联合调整方案，制定预案应对突发情况，确保施工进度按计划推进；现场压路机、挖掘机、平地机、装备推土机等各种机械工具不停歇作业，累计消耗土方、沙石建筑材料超1200余吨。

展览场地方、施工方、搭建方

等现场联合调度解决突发状况

在恶劣天气条件下

现场加紧施工作业抢抓时间

平整场地和地面大棚搭建同步开展的创新性施工方式开创了非洲先例，有效缓解了因天气、场地等系列原因导致的工期紧迫问题。本次专场活动需要搭建两个展览帐篷，共计3600平方米，是肯尼亚户外展览中面积最大的一次。目前，两个展览帐篷均已完工，地毯铺设均已完成，特装搭建及标摊展位按计划搭建，整体搭建工作及氛围营造于5月7日全部完工。长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。面对会展业全球化发展的机遇与挑战，首都会展集团谋篇布局，主动担当服务国家经济外交大局的首都国企责任，创新发展践行“北京服务”走向海外的会展业平台企业使命，开拓进取落实打造世界一流企业的国际化发展战略，为我国会展业提质升级、实现高质量发展贡献力量。

组图丨为了办好中非经贸博览会走进非洲（肯尼亚专场）活动，首都会展集团团队攻坚克难，彰显“北辰服务”品质。