【展商必读】2024年广州展展商须知

尊敬的各位参展商：

欢迎贵公司参加2024第二十二届广州国际专业灯光、音响展览会。为使贵司顺利完成参展工作，请您认真阅读以下事项：

根据展馆安防要求，所有进出展馆的人员，必须提前完成实名登记。展会现场需凭个人二维码和参展商工作证，方可入场。

A. 个人二维码：已完成实名登记的参展人员，点击已收到的“已完成工作证实名登记”短信链接，生成个人二维码。或关注“广州国际专业灯光音响展”小程序，使用登记证件所用的手机号登录后，点击“展会证” - “我是展商”，找回个人二维码。

B. 港澳台和外籍参展人员（无中国内地手机号）：登录https:///zj/ ，输入实名登记时所用的邮箱，找回个人二维码。

C. 参展商工作证：请佩戴参展商工作证进出展馆。

*注意：

1）请各特装展位参展商督促承建商必须于5月20日进场搭建，以保证及时、顺利地完成布展工作。根据展馆方规定，5月20日布展首日不接受加班申请；如各参展商需在5 月 21日 17:00 后及5月22日20:00后继续进行布展工作，请于当天15:00 前到主场承建商服务处（A 区珠江散步道3-6 柜台及B区珠江散步道12-1柜台）申请加班，并支付加班费（详细加班费用参考《参展商手册》第36页）。未向主场承建商申请加班的展商 / 承建商严禁超时加班，违者将予以停电惩处，并会在施工押金中扣除加班费。

2）5月20日仅允许装搭材料进场，严禁各参展商将展品运入展厅。5月21至22日展品可进场，各参展商 / 承建商必须注意展品和施工的安全。

3）布 / 撤展期间，仅允许持对应展馆号车证的正规货车驶入展厅，严禁厢式轻型货车、小轿车、15座以下客车等车辆驶入展厅。面包车 / 小车行驶路线：A区需从8号门进入地下停车场卸货；B区需从2号门进入北广场停车场卸货，然后用手推车搬运展品至展位。

导航定位：广交会展馆8号门、2号门。

4） 5月20至22日布展期间，展厅货车进货口将于16:30（5月20至21日）及19:30（5月22日）关闭，届时货车将不得驶入展厅。请各参展商合理规划好货车驶入展厅的时间。 

5）按要求，布撤展期间，所有进出展厅的人员必须自备和佩戴安全帽。安全帽须符合国家安全生产标准，具备QS和安检标志，且在有效期内。使用过程中必须调整好松紧大小，系紧下颚带，防止脱落。

*注意：本届展会观众的参观时间为：09:30 - 17:30 (5月23 – 25日) 09:30 - 13:00 (5月26日)，比去年提前了半小时，因而展商的工作时间也相应作了调整，敬请留意。展会期间，请各参展商保证至少一人在上述的进馆时间进馆，以防展位无人看守。

*注意：

（1）各参展商可于5月26日12:30后到位于各展馆主出入口的展厅客服咨询点开具放行条；

（2）5月26日13:00展馆全场断电并开始撤展，请各参展商提前安排好车辆11:00前到达展馆按现场指引排队等候并于当日20:00前将所有物品（包括展品、个人物品及装修搭建材料等）清理出展厅；

（3）撤展时，请勿轻信不正规的货运公司，避免造成财产损失；

（4）超过以上工作时间将视为加班，加班费用将由参展商、施工单位自付，收费标准见《参展商手册》第36页。如需加班，请在当天15:00之前到主场承建商服务处（A区珠江散步道3-6柜台及B区珠江散步道12-1柜台）申请，未申请加班的超时作业者将在施工押金中扣除加班费。

主办单位在展馆A区珠江散步道3-3及3-4主办柜台及B区珠江散步道12-3服务柜台设有展商服务处，已收到参展商工作证的参展商无须到柜台报到；

参展商可在布展期间凭参展商工作证、礼品券、水券到展馆A区B层珠江散步道3.1号馆门口3-3柜台和B区二层珠江散步道12.2号馆门口12-3柜台对面的 “礼品领取处” 领取证件挂绳、证件套、礼品及水。

承建商需负责清除遗留在现场的搭建废物或剩余材料。特装涂料不要倒进洗手间，弃置前需倒入配有黑色胶袋的垃圾桶。

1）请勿在标准展位展板上擅自加装搁板、粘贴KT板。展商需在撤展前将安装物清除干净；如不清除，按每个被粘贴的标准展位收取100元展材清洁费（每9平米标准展位）。

2）标准展位展商如需对展板、展具位置更改（不包括楣板的更改），请务必在4月 16日之前向主办单位提出书面修改申请方可免费更改，若在布展现场提出更改申请则需额外收费。桌椅将于5月22日下午16:00前配齐。

3）展会现场标摊的楣板、展板、桌凳、光管及插座等问题请与主办单位联系：A区珠江散步道3-3及3-4主办柜台及B区珠江散步道12-3服务柜台。

4）为了确保用电安全，标准展位标配的插座仅作非照明用电使用，严禁使用大功率电器。如违反用电规定，将会没收插座，并需重新申报缴费。

根据公安部门最新要求，每个特装展位必须沿过道设置摄像头，需清晰记录展位内及展位周边各过道发生的情况，并实时联网公安系统，以备公安机关查询。展商可联系商家租赁摄像设备或者自带设备（付费联网），详情请让搭建商联系顶美公司咨询。

展馆实行统一办证系统，对筹撤展期间施工人员和货车进行实名制预约办证和货车计时查验。

A. 特装参展商：请督促您的搭建商按照展馆规定办理施工证及货车证。请提前登陆广交会展馆办证系统注册公司帐号，并在缴清相关参展、布展费用后（特装展位需通过特装展位申报审核）方可激活办证资格。

B. 标摊参展商：可选择自行办理车证（标摊参展商不需要办理施工证），或委托主场承运商 - 万展隆代为办理（收费服务），流程请参考 《参展商手册》 第52页。

C. 参展商筹撤展货车证（新）：

展馆为了简化参展商办理货车证流程，省去办证激活等手续而开发的办证绿色通道。自行办理车证的特装参展商 / 标摊参展商只需扫描“展商快速申请车证小程序码”一键登录便可完成车证申请。

详细流程请参考《参展商手册》 前言“特装参展商筹撤展施工人员证及筹撤展货车证（施工证及车证）办理流程”及“参展商筹撤展车辆证件（车证）办理流程（新）”。

A. 货车行驶路线：

按照展馆的规定，所有货运车辆进入展馆必须持有展馆发放的 “筹 / 撤展货车车证”，车证按“一馆一证”，请按照车证指示点进入 / 离开展馆计时区域。车辆进、出计时区域各一次，车证将失效，当天多次进出或去往多个展区 / 展厅的，需离场后重新办理相应展区 / 展厅的车证。广交会展馆办证系统统计货车在展馆计费区内停留时间，150分钟以内离场的，押金全额退回；超过150分钟离场的，超出部分将按50元 / 30分钟在押金内扣除。全额或剩余押金将在展会结束后5 - 7个工作日内按原缴款路径退回。

B. 面包车 / 小车行驶路线：

A区需从8号门进入地下停车场卸货；B区需从2号门进入北广场停车场卸货，然后用手推车搬运展品至展位。

每个标准展位配置一个（3A/220V）的电源插头。如需额外申请用电或其他用电需求，请向主场承建商顶美公司申请额外用电*，详情请见《主场承建商服务手册》第15页。参展商在展会现场有任何用电方面的问题，请直接与主场承建商顶美公司联系，其服务柜台设于：展馆A区珠江散步道3号馆门口3-6；展馆B区珠江散步道12号馆门口12-1。

主场承建商在每个展厅的观众入口处配备“电气检查”人员，受理展位电箱送电申请、办理送电手续及对展位电气安全进行检查。根据展馆最新规定，承建商如未申请“布展临时用电”，在布展施工期间，将不能获得电力供应。承建商或参展商的电工在展位用电设备安装好并检查合格后，通知 “电气检查”人员核查，核查合格后，展馆方可给予开展期间送电。

*注意：4月15日 – 5月10日申报用电将加收30%附加费；5月11日起申报将加收50%附加费，如现场申请额外用电将加收50%附加费并于付费后4小时方能安装完毕。

参展商的展品请通过主场承运商发至展馆内的展位，如有任何货运问题请联络有关的主场承运商：

上海国际展览运输有限公司（上海展运） 

   联络人：阮伟坚先生             

电话：+ 6345

广州万展隆供应链管理有限公司（万展隆） 

   联络人：赵泽波先生              

电话：+ 5505

*注意：展品必须在展位有人时送达，以防无人看守。

空箱不能随意堆放在展厅两侧或展馆其他公共区域，主办单位有权将违章堆放的空箱予以清理。参展商如需保管空箱，建议交由主场承运商上海展运或万展隆负责，切勿轻信其他保管人员。如因非主场承运商引起的保管损失，由展商自行负责。主场承运商服务柜台设在：展馆A区珠江散步道4号馆门口4-2柜台；展馆B区珠江散步道12号馆门口12-2柜台。

空箱存仓费

    万展隆：人民币120元 / 立方米 / 展期 

上海展运：人民币20元 / 立方米 / 天

展会期间（特别是开幕及撤展期间）请各参展商妥善保管贵重物品，如有需要，参展商可在展厅门口的保卫联络点租用钢丝手提电脑锁（押金人民币100元 / 把，无需租金）。

提醒各位展商不要聘用黑工搬运和无证电工，以避免不必要的麻烦。如有任何损失，主办单位概不负责。（展馆警务室电话：）

参展公司保证其展品、展品包装、展位设计及任何相关公开的宣传展示材料不存在任何侵犯第三方知识产权（包括但不限于商标权、版权、名称以及专利权等）或其他合法权益的情况，涉及知识产权的必须具备合法有效的权利证明材料并于签订合同时一并提交给主办单位备案，且参展时应当携带相关的权利证明原件或复印件以备主办单位现场核查。

因涉及侵犯知识产权等事宜引起有关投诉或任何法律纠纷的，参展公司自行承担所有责任和法律后果。因此造成主办单位任何损失或受到处罚的，参展公司须予以赔偿。

主办单位有权对参展公司及其参展人员、展品、商标、标识、印制的宣传、推广材料、网址以及公司名称等进行拍照、录音、录像等，并善意的为实现展会相关目的进行使用或宣传报道。

详情请见展会现场最新公布的《对涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》。

展馆餐饮区

设在A区7号及8号馆负一层以及B区A层。

麦当劳及真功夫餐厅

设在A区4号馆负一层

并于开展期间（5月23 – 26日）供餐

其他餐厅

在布展及开展期间（5月20 – 26日）供餐。

展馆已实行新停放收费制度，收费标准如下：

小车：3小时内每半小时2.5元，3小时后每半小时5元，全天封顶价45元。车位有限，先到先得，建议乘坐公共交通工具出行。

大巴：3小时内每半小时5元，3小时后每半小时10元，全天封顶价90元。

如有疑问，欢迎垂询

广东科展国际展览有限公司：马小姐

电话：+86

邮箱：

法兰克褔展览：陈燕小姐 / 谭小姐

电话：+86 21

        +

邮箱：       

jocelyn..com 

cherry..com

主办单位联系：

广东科展国际展览有限公司

电话： / 136 6006  5326   

法兰克福展览

电话： /                    

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