SIAL西雅展(上海)展商进馆须知

来源:世展网 分类:品牌展行业资讯 2024-05-15 08:34 阅读:6928
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2025-04-13-04-16

展会结束

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#SIAL西雅国际食品和饮料展览会

#SIAL西雅展(上海)

TO尊敬的展商:

您好!感谢您对SIAL 西雅国际食品和饮料展览会(上海)的支持和参与!距展会开幕仅剩13天!

此次展会将于2024年5月28日–30日上海新国际博览中心举行。为了保证各位展商愉快顺利地参展,我们准备好了《展商宝典》,提醒您注意以下重要参展事项。请务必妥善保管哟~

01

展会开放时间

*友情提示:展馆车位有限倡导绿色出行

02

展会工作时间表

参展商在开展期间每天早8点即可进入展馆

展馆设施(电水网等)开通时间:5月27日上午11:00

展馆设施(电水网等)关闭时间:5月30日下午16:00

医务室:W2M2现场医务室可提供简单治疗

知识产权办公室:W2M2

03

展会入场及展出规定

*所有进入展馆的人员实名注册请携带本人身份证/护照原件入场,敬请配合。

*本展会为专业食品饮料展,仅对专业人士开放,18周岁以下未成年人和70周岁以上非专业人士谢绝入内,敬请谅解。

*禁止展商在展会上进行产品售卖。

*如展商违反食品禁止售卖的约定,导致客户投诉或有关部门的处罚,由此产生的一切赔偿责任以致刑事责任,均由该展商独自承担,主办方保留终止其参展及拒绝其未来参展的权利。

04

展商报到

2024 SIAL西雅展展商报到时间为2024年5月26日-5月27日,地点为上海新国际博览中心南大厅(1号入口厅),展商必须完成线上实名身份证件认证,人脸识别,方可领取胸卡。

01

参展商胸卡

请您务必携带本人身份证原件/护照原件、名片及参展合同于5月26日-27日入场报到。

国内及国际展商每 9 平方米展位提供 4 张免费展商胸卡,根据展位面积累计最多可申请35张免费展商胸卡,超出部分按100元/张现场付费办理。参展商胸卡样式如下:

02

搭建商施工证件

在施工与撤展期间,必须凭展馆的施工证卸货区进入展厅。

施工证5月25-27日有效。光地参展商须通知其展位搭建商在新国际博览中心制证中心(靠近W1馆,P3,P7停车场)办理施工证件。

03

展商大巴停车需求5月28日-30日

E1-E3、W1-W3馆:P3

联系方式: 蒋经理

E4-E7、W4-W5、N馆:P7

联系方式:942 林经理

必须提前一周以上预定,收费标准100元/辆

展馆平面图助你一步找到所有地点

05

展馆内行车规定

轮候证:货运车辆必须提前办理「轮候证」方可进入展馆停车场。凭「轮候证」办理卸货区车证后方可进入展馆卸货区,装卸货物。保安人员有权阻止未遵守现场管理的车辆进入装卸区。

请严格按照轮候证的批次及时间到指定位置轮候,避免早到,违反交规带来的处罚、扣分,同时将会被列入黑名单,影响布撤展。

每个手机号/每个车牌号只能注册一张《轮候证》,不可修改车牌和批次。

24小时轮候证中心咨询电话: 

人工客服接待时间:工作日周一至周五  9:30 —17:30

客服邮箱:

布展轮候证开始申请时间:5月21日10:00

撤展轮候证开始申请时间:5月22日10:00

办证时间为8:30 ~ 16:30。运输单位如有特殊原因延长工作时间,需提前一小时申请,并至新国际博览中心物业管理处办理相关手续。

货车证:运输车辆进入场馆装卸货时间为1.5小时,办证手续费为50元/辆押金300元。每辆车每超过0.5小时将收取100元管理费,依次类推。

不足0.5小时按0.5小时计算。按时装卸货物完毕离开时,凭「运输车辆出入证」及押金收据,办理退押金手续。「运输车辆出入证」如有损坏或遗失需赔偿人民币50元/张并扣除押金。温馨提示:办证需现金。

特别注意:所有违规车辆会被直接拖走,车主自行承担风险和费用。

搭建期间及撤展期间车证的办理:W1、P7和P3制证中心均可办理。

01

附录  布展及撤展货运车辆

行驶路线图

点击查看大图

02

附录 -轮候证办理流程

01 步骤一

手机端打开微信,搜索并关注"上海新国际博览中心"公众号,或者扫描上图二维码进行关注。

02 步骤二

选择右下角“货车登记“--”登记办证”。

03 步骤三

初次办证的用户,需要先注册账号。

注册后请牢记“手机号”和“姓名”。 日后登录账号时需填相关信息。

04 步骤四

注册成功后,点击“申请轮候证”,就可以开始申请轮候证了。

05 步骤五

填写车牌号和车辆类型。务必准确填写车牌号。

06 步骤六

填写申请人信息。务必准确填写手机号,短信验证通过才能进入下一步。

07 步骤七

选择展会名称、入场日期、入场时间、展馆信息。

08 步骤八

核对信息后即可前往微信支付。 如需修改请点击“取消”重新填写。

提交前务必确认所有信息无误!

轮候证咨询电话:

06

进馆搭建流程

搭建期间,按以下步骤操作:

第一步

向主场搭建公司缴纳管理费、施工押金,5月25日9:00-16:00南大厅领取押金条。

第二步

光地搭建商凭“施工押金单”办理施工证及车证,展商可凭借展商证件办理车证(车证仅限布展期间使用),办理地点在展馆南广场制证中心(W1馆外侧)和P3及P7停车场的制证中心处办理。(现金办理)

第三步

向主场搭建商申领“花草/家具进门单”后,经主场审核盖章后及展馆安保部查验后方可进馆。

第四步

持证件进入展馆

07

撤展须知

根据展会时间安排,SIAL 西雅展将会在2024年5月30日16:00正式闭展,将于15:00停止现场登记。请参展商仔细阅读并遵守下面事项:

撤展通知单、出门单发放/领取时间:2024年5月30日 12:00-15:00,15:00前恕不接受盖章。

 

领取地点:W1-W5,E1-E7,N1-N2、N4馆主场搭建商咨询处。

撤展注意事项

*2024年5月30日16:00之前严禁撤展。

*请使用指定货运服务商:上海国际展览运输有限公司。

*搭建物料及家具绿植出门单请向主场搭建商领取,境内外展品出门单可向主场运输商领取。

*展商必须听从大会现场指挥人员统一调动,遵守撤馆时间安排,提前做好货物运输的准备工作。

*撤展期间,货车进场装货后需立即开离场馆;未排到的车辆,需按场馆工作人员的指挥将辆停放在指定位置排队等候。

*撤展期间务必看管好贵重物品,以防失窃。

08

物流安全提示

*撤馆时会有一些冒充德邦等的黑物流公司,请不要随便相信,以免被骗货品丢失。如需展品回运,请联系主场运输商: 上海国际展览运输有限公司。

*展会期间(2024年5月28日-30日)请妥善保管好各自的财物。如发生物品丢失事件责任自负。如发生展品丢失事件,请及时与浦东公安分局驻现场派出所联系(W4馆位置),并及时报警。

报警电话:+86

09

现场服务与支持

2024 SIAL西雅国际食品和饮料展(上海)

SIAL 西雅国际食品和饮料展(上海)将于——2024年5月28日-30日,在老地点——上海新国际博览中心(浦东)举办。

SIAL 西雅国际食品和饮料展览会(深圳)将于2024年9月2日-4日深圳会展中心(福田)举办。

参展咨询:

SIAL Shanghai

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