项目管理者为什么要重视设计管理？原因有这些~

随着社会经济的发展和建筑功能需求提升，医院建筑规模不断扩大，建筑的复杂性越来越高。专业的设计管理在项目建设全过程中可以起到引领项目筹建、管控设计阶段、服务施工阶段、支撑运营维保阶段等作用。设计管理是建设单位和项目管理单位的工作重点。

设计管理的重要性

（一）设计管理工作对项目筹建过程的引领

项目前期规划和筹备工作的好坏直接关系到项目建设的成败，是工程能否按照预定计划完成的重要前提。设计管理可以对项目筹建过程中的所有工作内容进行详细划分，对项目前期的各类资源进行统筹，在工程建设预设的每个工作节点反复核实数据的准确性和时效性，确保项目筹建工作的科学性。

项目前期手续办理过程中，建设单位必须完成撰写项目建议书、由经信委审批节能评估报告、由环保局审批环境影响评价报告等流程才能拿到国家发展改革委认可的可行性研究报告，整个流程需要设计单位准备大量的数据、图纸、文档要件作为依据。

传统的工作模式下只有拿到建设用地规划许可证方可委托设计单位开展设计工作，这就使得前期筹建工作比较被动，一定程度上影响了前期手续的办理。而设计管理的介入则可避免这种情况，设计管理者在理解项目主要功能后，根据建设单位的投资估算等信息，结合以往的经验，对人文环境、法律条款、气候条件、场地现状、工艺要求、使用需求、项目预算等数据进行全面梳理和总结，为筹建工作的顺利开展提供支撑。如条件允许，专业设计管理可提前介入，便于加快前期报批报建工作。

（二）设计管理对设计阶段的合理管控

随着工程建设项目涉及的专业不断扩展，设计深度不断增加，建设单位在面对设计单位庞杂的部门和各专业设计师时往往力不从心，设计管理的介入可以为建设单位提供更加完善、专业的设计管控。设计管理者为设计师架设桥梁，可以快捷有效地将建设单位的项目定位、功能需求等设想进行细化分析和归纳完善，形成明确的系统文件传递给设计师，使其充分理解和把握建设单位的意图;同时将设计师动态工作中生成的服务内容和服务范围反馈给建设单位，最终使设计成果充分响应甲方的需求，对整个设计项目的范围、深度、进度及造价进行系统把控。

（三）设计管理工作有效服务施工阶段

在施工过程中，设计师应对整个施工过程做到实时的关注和把控，但由于设计师工作的特点和客观情况，往往不具备充足的时间和精力在施工现场配合进行管理和协调，这就造成可能出现设计意图落实不到位的问题。设计管理者的介入可有效缓解这个问题，在施工过程中设计管理者让设计师与施工单位完成对接，协助图纸会审、设计交底，协调解决施工过程中发现的设计问题。设计管理者可有效地对施工过程中经常出现的设计矛盾、遗漏、错误等问题做到预警和跟踪，避免给建设单位造成损失。

▲ 点击查看：【德品医疗股份】为中国医院打造更智慧的护理系统整体解决方案

设计管理的重点

设计阶段的管理重点包括设计质量管理和设计进度管理，控制好设计质量对节约工程造价及做好过程成本控制尤为重要，设计进度的快慢对工程能否按时开工和能否顺利进行产生直接影响。项目管理单位的设计管理工作重点是协调建设单位和设计单位，落实设计出图计划，组织专家论证，优化设计方案，做好图纸管理和变更管理。

（一）设计阶段管理

1.施工图设计阶段的管理

设计管理在施工图设计阶段主要工作有以下几项。

（1）配合建设单位完成施工图审查、消防工程图纸专项审查、人防工程图纸专项审查。

（2）负责施工图管理，按需求及合同要求配合建设单位向各施工单位分发图纸。

（3）对施工中由于版本作废的图纸，由设计单位发布变更通知，项目管理单位协助建设单位回收作废的图纸。

2.设计交底与施工图纸会审

设计管理在设计交底与施工图纸会审阶段主要工作有以下几项。

（1）负责组织设计单位向施工单位进行设计交底，形成文字记录。

（2）负责组织相关单位进行图纸会审，涉及设计变更的需按相关程序办理设计变更手续。

（3）督促相关单位整理设计交底、图纸会审会议纪要，督促各方会签确认，设计交底与图纸会审中涉及设计变更的需按相关程序办理设计变更手续。

（二）施工阶段管理

1.现场配合管理

设计管理在设计现场主要工作有以下几项。

（1）负责督促设计单位按设计合同约定派驻现场代表，解决现场技术问题,对未达到设计深度的图纸及时补充完善。

（2）负责对设计派驻现场代表的履职情况进行监督，对于履职情况不佳的及时通知设计单位进行更换。

（3）对设计单位各专业工程师的现场配合工作进行监督检查，检查情况作为设计履约评价的依据之一。

2.深化设计管理设计管理在深化设计阶段主要工作有以下几项。

（1）督促检查总包、专业分包单位的深化设计进度，重点控制深化设计完成时间、上报设计单位审批确认时间，及时将实际情况书面反馈上报建设单位。

（2）组织监理和设计单位对深化设计图纸进行审查，重点审查深化设计与原设计及招标技术需求的一致性。特别注意防止施工单位在深化设计过程中为节约成本而降低建设标准的行为。

（3）督促设计单位对深化设计图纸进行复核、审批、盖章。

3.设计变更、签证管理

（1）设计变更包括:因建设单位对使用功能要求改变出现的变更，由于现场施工情况与设计图纸不符出现的变更，施工过程中发现设计存在的错、漏、碰、缺等情况的变更等。

（2）设计变更应由设计单位出具设计变更通知单，必须说明变更前后的内容，变更原因、部位、工程量，并写明设计变更提出方，以便明确经济责任划分。

（3）设计管理负责项目现场施工过程中图纸问题的收集、整理，协调设计单位加以解决，满足现场施工需求。

（4）设计管理负责设计变更、签证的管理工作，及时与相关单位沟通，不定期检查设计变更、签证完成情况，建立相关台账。

4.竣工图设计管理

设计管理监控竣工图纸的编制工作，由监理单位和施工单位确保竣工图纸完整、真实、合格，督促施工单位按合同约定的日期及数量交付竣工图。

 （三）主要做法及管理成效

（1）协调设计单位和建设单位，按计划完成图纸，满足招标要求。

（2）组织专家论证，优化设计方案，做好投资控制。

（3）规范BIM管理，统筹协调解决问题，减少设计变更并控制造价。

（4）建立滚动销项制度，跟踪销项进展，直到解决问题。

（5）协调建设单位和总包单位，提前策划大型设备通道，避免拆改。

（6）严格设计变更管理，非必要不变更，做好投资控制。

设计变更管理对于保证项目质量、提高效率、降低风险至关重要，主要注意的相关事项如下。

1.非必要不变更。医院建筑装修阶段和机电安装阶段由于图纸深度不足、院方功能需求等原因引起的设计变更较多，这对后期进度的影响较大。项目管理单位要坚持非必要不变更的原则，严格审核变更请求的合理性和影响，判断是否批准变更，做好投资控制。

2.关注变更冲突。在进行设计变更管理时，可能会存在变更后相互冲突的情况，需要对冲突情况进行评估和解决。解决变更冲突可以避免在项目后期面临风险和不必要的投入。

3.坚持“三重一大”集体研究决策。经党委会、院长办公会讨论决策建设项目有关事项和管理工作，严禁个人擅自决策、盲目决策。设计变更费用超10万元需要经过院长办公会讨论决策，超30万元需要经过党委会讨论决策。

4.严格执行院方医疗功能变更审批制度，建立管理台账。

医疗功能变更审批由科室提出需求并签字，待医务组负责人、建设管理办公室、项目管理单位项目负责人、主管副院长等领导审批后，设计单位开始设计变更流程。项目管理单位负责建立台账，统计出因建设单位原因发生的变更费用，做好投资管控。

本文节选自《大型医院建设管理实操指南》，主编：郑军

戳”阅读原文“，查找更多您需要的内容