展会生意不好做，是在这3个“圈里”打转

本文转自“展之科技（ID：gh_1bfcba4dbfab）”公众号2024年5月24日文章，作者： 杭州展之云峰，原文链接：“

三个“不要”值得会展公司关注

正文

其实，在人类发展历程中，会发现很多业态的发展变化，本质上都是取决于服务于这个业态的工具变化所带来的效率提升。

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互联网平台经济蓬勃发展，于是，就有不少会展人担心展会这种形式是否会被代替，担心的理由是展会所具有的品牌宣传、商贸撮合对接等功能，各大平台都有，人们也越来越习惯在这些平台下单购物。

一是聚焦的用户群体不一样。

现在国内这些平台基本上以C端为主，用户画像以个人为主，而展会一般服务于特定垂直行业，以B端市场为主。

这也是我国会展公司接下来可以大力发展数字经济的方向与优势，利用数字化工具搭建与自己运营的展会相关的行业线上平台，实现线上线下双平台相辅相成，双向引流，将展会所在行业的上下游用户群体都聚集起来。

二是展会本身就是一个平台。

可以利用这些互联网平台做好用户引流，将各大互联网上跟你们展会相关的群体都聚集到展会这个平台上来。

展商如果选择互联网平台宣传，就需要在各大平台宣传与投流，平台越多费用就会越高，这也恰恰是我们展会的机会。

因为每个平台都有自己的特定用户群体，我们不要一上来就盯牢某一个平台，可以先广撒网，同时做好线索追踪，分析回流数据，再来确定跟各大平台的合作力度。

另外，现在互联网平台也经常会提到“要破圈”，展会可以围绕线下展会运营，聚焦垂直行业用户，从而实现突破单一互联网平台圈层。

于是，展商跟展会合作，就相当于跟各大平台合作了。

有会展人说，发现有些媒体公司，或者本身只是做网站的公司，现在开始做线下展会，而且这种展会几乎场场爆火，这对我们会展业会是一种冲击吧。

我的回答是这种模式不会对会展业产生冲击，但会对一直不愿应用数字化工具的会展公司产生冲击。

会展公司需要学习他们对行业数据的沉淀与应用能力，可以类比线下的商协会，有商协会做展会非常成功的，但跟会展公司合作的商协会更多。

但现在，选择哪种交通工具，差别太大了。

别人选择飞机或高铁，一天可以搞一个来回，你却还是因为习惯套上了马车，这就没法比较了。

今天通过展商邀请观众这个环节，不同会展公司的操作来分析使用数据的能力。

第一阶段，通过海报、电子会刊、微信公众号等，做一份精美或详尽展商介绍，然后让自己的工作人员在自媒体上发布，再发给展商，建议他们也发布。

毫无疑问，这还是停留在展示阶段，没有考虑数据的问题。

在他们心里，数字会展就等同于线上展厅、小程序、APP这些展示平台。

第二阶段，在这些宣传载体上，再加上一个展会收集观众信息的二维码。

已经具有收集数据信息的思维意识了。

第三阶段，就是这个二维码会启用专业的观众登记系统，可以做到线索追踪，可以知道每个展商都分别邀请了多少观众，然后相应的匹配一些奖励活动。

已经开始利用数字化工具来发挥会展人搞活动的能力了。

第四阶段，是会给每个展商一个后台，展商可以随时登录系统，看到自己邀请了哪些观众。

开始聚焦展商参展的目的来做活动，已经想到用观众数据来吸引展商。

第五阶段，增加了到场提醒，就是只要是展商邀请的观众一到场，相应的展商就会收到一条短信“你邀请的某某观众已经到场”。

已经具备线上线下数据同步应用的思维了，但还是觉得线上线下有别，线上能辅助线下，不过不能因此给我带来麻烦，在他们心里，是希望建个网站让展商观众自己玩，那是最好的。

第六阶段，展商的后台可以看到这些观众的联系方式，可以提前联系自己邀请到的观众，并且到场短信通知里也会直接加上这位观众的联系方式。

千万别忙忙碌碌，偶尔抬头叫一下“生意越来越难做了”，然后看到也有人跟自己一起叫，于是，又心安理得的回到原来的路径上。

我相信在数字时代，会展业是具有先天优势可以获得时代红利的。

我是杭州展之夏云峰，欢迎沟通数字会展任何问题，谢谢！