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汪村彦 || 场地规划要看“风水”，展会最忌讳换场地？

来源：世展网分类：行业资讯 2024-08-14 10:38 阅读：5819

本文为《漫话新项目》第8期，作者汪村彦。

本期概要：核心分享->要命的场地规划（二）：项目案例2-S展会：从T展览中心迁到H展馆C区，立刻、马上！

下期预告：策略分享->“闭门羹”技术场地是支撑展会项目的核心要素之一，如何选好场地、规划好场地，这是个很有讲究的话题。今天来讲一下我亲历的另一个项目案例，希望能带给大家一点参考价值。在第6期的专栏里，我分享了一个展会搬迁的案例，今天带来另一个展会搬迁的案例，看看这个项目的搬迁会有哪些不一样的地方。

先说说当时这个项目面临搬迁的背景，也就是摆在项目面前的两个棘手问题：

1. 在团队连续两年操盘这个项目后，无论是公司内部（主要是来自总部的指示）还是外部（地方合作方）都要求实现一定的增长。

2. T展览中心将面临拆除，时间待定，但随时都有可能确定具体日期。

洗澡洗到一半，突然停水了，你会不会抓狂？对于挑战1，即便T展览中心不被拆除，项目在原场地举办一直有几个绕不开的头疼问题：

1. 上下两层，每层的毛面积约7500平米。

S展会当时共使用上下两层，上层展馆内的展商总是吐槽观众人流不足，同时也因为展馆结构，引流效果始终差强人意。

2. 场地自身配套有限。

适合S展会海外展商做推介会的配套会议室，无论是数量还是设施都不尽如意，于是相当一部分展商选择自行到马路对面的两个酒店预定会议室做推介会。这对谁都不方便，还造成了观众分流。3. T展览中心位于东西向和南北向两条主干道的交汇处，展馆入口外侧空间不足，对于客流峰值的承载力偏弱，在开馆和闭馆两个时间段交通压力大。

而挑战2的风险更大：倘若一切照旧进行，一旦哪天拆除计划敲定，那么就要面临临时更换场地的压力。这就好比洗澡洗到一半，突然停水了，你会不会抓狂？当时，作为备选场地，在我们的考虑范围内有三个，最后我们锁定H展馆。

问题又来了，H展馆可供选择的方案有两个：

1. B区一层

2. C区二层选B还是选C？那么选B区还是选C区？经过一番分析和论证，最终选定了C区二层的三个馆：14.2/15.2/16.2

来说说当时选择C区的理由：1. C区展馆各馆单馆面积与T展览中心相当，而B区单馆面积偏大，不利于项目做展区增量规划（对外宣传两个馆和三个馆还是有很大区别的，你懂的！）。2. C区距离地铁站口较近，而B区在远端。3. C区16.2馆相对独立，14.2/15.2两馆相邻且可贯通，这解决了国际展区（16.2馆）和国内展区（14.2/15.2两馆）互不干扰的诉求（国际展商的观众是B端客户，而国内展商的观众是C端客户，两者有根本的区别）。4. C区16.2馆后出入口可直通X酒店（走连廊，步行不到半分钟），方便了很多国际展商在酒店举行推介会，也包括项目的开幕晚宴。5. C区二层与A/B区连接的空中走廊为观众登记和入场提供了较大的缓冲空间（搬迁至C区后采取了观众售票措施，以对观众做一定的筛选和限流）。最后的结果风水这事，有点儿意思的。最后的结果令人欢欣鼓舞。1. 总体规模增长，尤其是国际展商的数量和规模都有一定的提升。2. 目标客户是B端观众的参展商（16.2号馆）满意度明显高于前两届。

3. 观众人流有较大增幅。

即便是售票，也阻挡不住当地C端观众的参观热情，展会最后一天下午3点半，公司财务还在忙于售票收款。

人气旺的一个重要因素是当地消费者的旺盛需求，而一个好的场地肯定能起到积极的作用。

4.营收增长目标达成，过关。

顺便提一句，这个项目目前已是国内头部展会之一。