【布展须知】@LET 2025 全体参展商,敬请详阅!

来源:世展网 分类:物流行业资讯 2025-05-18 09:27 阅读:526
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2025年广州国际冷链物流展览会LETCHINA

2025-05-21-05-23

距离2

尊敬的展商,您好!

感谢贵公司对2025中国(广州)国际物流装备与技术展览会、2025广州国际智能机器人展览会的大力支持与参与!

开展在即,为方便展商及其搭建商,特别制定一份进馆通知。现将有关事项通知如下,希望各参展公司做好配合工作。

1

展会日程安排

展台搭建期

日期

时间

进馆搭建

2025年5月19日

9:00-20:00

2025年5月20日

9:00-23:00

展商登记

(光地展商)

2025年5月19日

9:00-17:00

展商登记

(标准展位展商)

2025年5月20日

9:00-17:00

5月19-20日,如需加班请于每天闭馆前2小时18.1-19.1馆北门手扶梯底(咨询处)、D区珠江散步道(20-5柜台)主场承建商“天马公司”服务台办理,逾期申请加收20%费用。

18.1馆长:黄小姐731  19.1/20.1馆长:谢小姐732  20.2馆长:湛小姐730

展览期

日期

时间

 参展商

开放时段

2025年5月21日

8:45-17:00

2025年5月22日

9:00-17:00

2025年5月23日

9:00-16:00

撤馆期

日期

时间

展品撤馆

2025年5月23日

16:00-23:00

撤馆结束

2025年5月23日

23:00

5月23日,如需加班请于21:00前18.1-19.1馆北门手扶梯底(咨询处)、D区珠江散步道(20-5柜台)主场承建商“天马公司”服务台办理,逾期申请加收20%费用。

18.1馆长:黄小姐731  19.1/20.1馆长:谢小姐732  20.2馆长:湛小姐730

▎参展商报到地点(接待处):广交会展馆D区珠江散步道东端门禁旁(靠近A区中平台)“展商报到处” 即大会服务处

注意事项

a.展商应严格遵守上述日期安排。

b.根据政府规定,所有人员需实名制入场:过安检、身份证过闸机确认。

c.展馆严格监管食品安全,为保障参会人员身体健康,展馆谢绝所有参会人员从馆外自带或订购外卖食品进馆食用。馆内设有3处餐饮服务点:① 一楼19.1馆Y通道(卡车通道);② 珠江散步道东端-广交会堂一楼餐饮区;③ 珠江散步道西端-西综合服务大厅餐饮区。

d.布(撤)展期间现场所有人员必须配带安全帽,未携带的人员,可在展馆南门消防设施小卖部购买。

e.对于申请光地展台而言,如果展台搭建进度允许,展品可以提前到达展台,请联系指定大会承运商“瀛鑫公司”安排具体事宜;

f.我们建议展商在展览的最后一天结束时开始整理展品及其携带物品。应提早与指定大会承运商联系;展览一结束即将拆除标准展台,展商应及时去除展板上有用的宣传资料或海报;

g.施工单位(含参展商)在布展过程中如需申请布展加班的,请于19日、20日每天闭馆前2小时申请,23日21:00前到D区珠江散步道(20-5柜台)主场承建商“天马公司”服务台办理,逾期申请加收20%费用;

h.开展期间,观众第一天(5月21日)9:00,第二天(5月22日)9:20开始进馆参观,16:30停止入场,17:00清馆。第三天(5月23日)观众9:20开始进馆参观,15:30停止入场,16:00清馆。撤展放行条由大会指定承运商广州瀛鑫国际货运代理有限公司于5月23日下午16:00后统一发放。

(*以上安排如有变动,组织单位现场办公室将有最新安排)

2

重要提醒

2.1 馆内禁烟:展馆内(包括洗手间)严禁吸烟,吸烟可能被刑拘。

2.2 加班申请:请按照布展时间表进行,如需延长布展时间或须加班需事前提出申请,并交付有关费用,否则无法安排。

2.3 展品出馆:为确保展品安全和保持展会整体气氛,在展览会正式结束前(即2025年5月23日16:00),所有展品进场后未经主办单位同意皆不可提前撤离会场撤展期间凭大会发放的放行条并登记清楚后方能于2025年5月23日下午16:00开始离场。如参展商有特别原因需要提早撤离展馆,请在开展前以书面通知主办单位,敬请各参展商注意!

2.4 货运及报关:主办单位已指定承运公司“瀛鑫公司”处理展览会各项展品货运及清关事宜,海外参展商如非必要,应委托该承运公司处理展品以确保能如期运抵展位,避免自行清关所遇到的困难。

2.5 安保管理:安保工作由大会主办单位及展馆统一管理,各展商应遵守规定及接受安保检查;为保证参展商的展品安全,参展商务必准时进场和离场;手机、手提电脑、钱包、公文包及相关贵重物品请自行保管,如丢失展品展商自行负责,一经发现有偷盗及其他异常情况,请通知保安人员;主办单位强烈建议各参展商为您的展品及参展人员投保,以保证活动安全。

3

 安全提醒

各参展单位请妥善保管好各自物品,特别是本公司保密性质的资料和客户名单、小件易遗失物品以及护照、身份证、机票、现金、手机、手提电脑等贵重物品。

4

货车进馆路线、撤展线路说明 

  • 筹、撤展车辆从广交会展馆7号门往南广场轮候装卸。

  • 卸装车完毕后车辆必须迅速离开,统一由各装卸区往南风东路7号门离开!

货车筹撤馆路线图如下:

5

观众路线图

向上滑动阅览

地铁 

广州地铁8号线“新港东站A出口”,步行至广交会D区展馆6号门进入登录大厅。

 

自驾车

导航地址:广州海珠区阅江中路380号广交会展馆D区8号门

从D区8号门进入,途径展场西路一路驶入D区地下停车场,停好车辆后,搭乘便捷电梯直上展馆。观展结束后,从6号门驶离。

 

公交车

广交会展馆公交车站

途经公交车:304路、229路、B7路快线、582路、262路、旅游公交3线等

在“广交会展馆公交车站”下车,步行至广交会D区展馆6号门进入登录大厅。

 

飞机/高铁

从广州白云国际机场出发

搭乘地铁3号线-北延段(体育西路方向),于“体育西路站”换乘3号线(番禺广场方向),于“客村站”换乘8号线(万胜围方向)抵达“新港东站A出口”,步行至D区展馆6号门进入登录大厅。

 

从广州南站出发

搭乘地铁2号线(嘉禾望岗方向),于“昌岗站”换乘8号线(万胜围方向)抵达“新港东站A出口”,步行至D区展馆6号门进入登录大厅。

 

从广州站出发

搭乘地铁2号线(广州南站方向),于“昌岗站”换乘8号线(万胜围方向)抵达“新港东站A出口”,步行至D区展馆6号门进入登录大厅。

从广州东站出发

搭乘地铁3号线-北延段(体育西路方向),于“体育西路站”换乘3号线(番禺广场方向),于“客村站”换乘8号线(万胜围方向)抵达“新港东站A出口”,步行至D区展馆6号门进入登录大厅。

 

码头

琶洲港澳客运码头

方式一:搭乘出租车

全程约 2.5 公里,预计行驶时长 5 分钟,费用大致在10-25元 区间。抵达目的地后,需步行至广交会D区展馆6号门进入登录大厅。

方式二:步行

全程约 1.1 公里,预估17分钟,步行至广交会展馆D区8号门进入珠江散步道。

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