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尊敬的展商,您好!
感谢贵公司对2025中国(广州)国际物流装备与技术展览会、2025广州国际智能机器人展览会的大力支持与参与!
开展在即,为方便展商及其搭建商,特别制定一份进馆通知。现将有关事项通知如下,希望各参展公司做好配合工作。
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展会日程安排
展台搭建期 | 日期 | 时间 |
进馆搭建 | 2025年5月19日 | 9:00-20:00 |
2025年5月20日 | 9:00-23:00 | |
展商登记 (光地展商) | 2025年5月19日 | 9:00-17:00 |
展商登记 (标准展位展商) | 2025年5月20日 | 9:00-17:00 |
5月19-20日,如需加班请于每天闭馆前2小时到18.1-19.1馆北门手扶梯底(咨询处)、D区珠江散步道(20-5柜台)主场承建商“天马公司”服务台办理,逾期申请加收20%费用。 18.1馆长:黄小姐731 19.1/20.1馆长:谢小姐732 20.2馆长:湛小姐730 | ||
展览期 | 日期 | 时间 |
参展商 开放时段 | 2025年5月21日 | 8:45-17:00 |
2025年5月22日 | 9:00-17:00 | |
2025年5月23日 | 9:00-16:00 | |
撤馆期 | 日期 | 时间 |
展品撤馆 | 2025年5月23日 | 16:00-23:00 |
撤馆结束 | 2025年5月23日 | 23:00 |
5月23日,如需加班请于21:00前到18.1-19.1馆北门手扶梯底(咨询处)、D区珠江散步道(20-5柜台)主场承建商“天马公司”服务台办理,逾期申请加收20%费用。 18.1馆长:黄小姐731 19.1/20.1馆长:谢小姐732 20.2馆长:湛小姐730 |
▎参展商报到地点(接待处):广交会展馆D区珠江散步道东端门禁旁(靠近A区中平台)“展商报到处” 即大会服务处
注意事项
a.展商应严格遵守上述日期安排。
b.根据政府规定,所有人员需实名制入场:过安检、身份证过闸机确认。
c.展馆严格监管食品安全,为保障参会人员身体健康,展馆谢绝所有参会人员从馆外自带或订购外卖食品进馆食用。馆内设有3处餐饮服务点:① 一楼19.1馆Y通道(卡车通道);② 珠江散步道东端-广交会堂一楼餐饮区;③ 珠江散步道西端-西综合服务大厅餐饮区。
d.布(撤)展期间现场所有人员必须配带安全帽,未携带的人员,可在展馆南门消防设施小卖部购买。
e.对于申请光地展台而言,如果展台搭建进度允许,展品可以提前到达展台,请联系指定大会承运商“瀛鑫公司”安排具体事宜;
f.我们建议展商在展览的最后一天结束时开始整理展品及其携带物品。应提早与指定大会承运商联系;展览一结束即将拆除标准展台,展商应及时去除展板上有用的宣传资料或海报;
g.施工单位(含参展商)在布展过程中如需申请布展加班的,请于19日、20日每天闭馆前2小时申请,23日21:00前到D区珠江散步道(20-5柜台)主场承建商“天马公司”服务台办理,逾期申请加收20%费用;
h.开展期间,观众第一天(5月21日)9:00,第二天(5月22日)9:20开始进馆参观,16:30停止入场,17:00清馆。第三天(5月23日)观众9:20开始进馆参观,15:30停止入场,16:00清馆。撤展放行条由大会指定承运商广州瀛鑫国际货运代理有限公司于5月23日下午16:00后统一发放。
(*以上安排如有变动,组织单位现场办公室将有最新安排)
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重要提醒
2.1 馆内禁烟:展馆内(包括洗手间)严禁吸烟,吸烟可能被刑拘。
2.2 加班申请:请按照布展时间表进行,如需延长布展时间或须加班需事前提出申请,并交付有关费用,否则无法安排。
2.3 展品出馆:为确保展品安全和保持展会整体气氛,在展览会正式结束前(即2025年5月23日16:00),所有展品进场后未经主办单位同意皆不可提前撤离会场,撤展期间凭大会发放的放行条并登记清楚后方能于2025年5月23日下午16:00开始离场。如参展商有特别原因需要提早撤离展馆,请在开展前以书面通知主办单位,敬请各参展商注意!
2.4 货运及报关:主办单位已指定承运公司“瀛鑫公司”处理展览会各项展品货运及清关事宜,海外参展商如非必要,应委托该承运公司处理展品以确保能如期运抵展位,避免自行清关所遇到的困难。
2.5 安保管理:安保工作由大会主办单位及展馆统一管理,各展商应遵守规定及接受安保检查;为保证参展商的展品安全,参展商务必准时进场和离场;手机、手提电脑、钱包、公文包及相关贵重物品请自行保管,如丢失展品展商自行负责,一经发现有偷盗及其他异常情况,请通知保安人员;主办单位强烈建议各参展商为您的展品及参展人员投保,以保证活动安全。
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安全提醒
各参展单位请妥善保管好各自物品,特别是本公司保密性质的资料和客户名单、小件易遗失物品以及护照、身份证、机票、现金、手机、手提电脑等贵重物品。
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货车进馆路线、撤展线路说明
筹、撤展车辆从广交会展馆7号门往南广场轮候装卸。
卸装车完毕后车辆必须迅速离开,统一由各装卸区往南风东路7号门离开!
货车筹撤馆路线图如下:
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观众路线图
向上滑动阅览
地铁
广州地铁8号线“新港东站A出口”,步行至广交会D区展馆6号门进入登录大厅。
自驾车
导航地址:广州海珠区阅江中路380号广交会展馆D区8号门
从D区8号门进入,途径展场西路一路驶入D区地下停车场,停好车辆后,搭乘便捷电梯直上展馆。观展结束后,从6号门驶离。
公交车
广交会展馆公交车站
途经公交车:304路、229路、B7路快线、582路、262路、旅游公交3线等
在“广交会展馆公交车站”下车,步行至广交会D区展馆6号门进入登录大厅。
飞机/高铁
从广州白云国际机场出发
搭乘地铁3号线-北延段(体育西路方向),于“体育西路站”换乘3号线(番禺广场方向),于“客村站”换乘8号线(万胜围方向)抵达“新港东站A出口”,步行至D区展馆6号门进入登录大厅。
从广州南站出发
搭乘地铁2号线(嘉禾望岗方向),于“昌岗站”换乘8号线(万胜围方向)抵达“新港东站A出口”,步行至D区展馆6号门进入登录大厅。
从广州站出发
搭乘地铁2号线(广州南站方向),于“昌岗站”换乘8号线(万胜围方向)抵达“新港东站A出口”,步行至D区展馆6号门进入登录大厅。
从广州东站出发
搭乘地铁3号线-北延段(体育西路方向),于“体育西路站”换乘3号线(番禺广场方向),于“客村站”换乘8号线(万胜围方向)抵达“新港东站A出口”,步行至D区展馆6号门进入登录大厅。
码头
琶洲港澳客运码头
方式一:搭乘出租车
全程约 2.5 公里,预计行驶时长 5 分钟,费用大致在10-25元 区间。抵达目的地后,需步行至广交会D区展馆6号门进入登录大厅。
方式二:步行
全程约 1.1 公里,预估17分钟,步行至广交会展馆D区8号门进入珠江散步道。
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