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5月19日至23日,第29届世界燃气大会(WGC2025)在北京国家会议中心二期盛大举办。这场全球燃气行业历史最悠久、规格最高的“奥林匹克”盛会,自1931年创办以来首次落地中国,在国家会议中心二期这一世界级会展综合体拉开帷幕,成为中国燃气行业与世界能源领域深度对话的里程碑。
北辰集团党委高位统筹、明确责任、制定协同联动工作机制,大会期间,集团领导多次赴场馆进行督导检查,推进各项工作落地落实。北辰集团旗下首都会展集团以独家运营方身份全面承接世界燃气大会,充分发挥场馆运营、资源整合及服务创新优势,凭借多年积淀的国际化会展运营保障经验,在多个领域实现突破性进展,以“首善标准”将大会打造成一场兼具思想深度、科技温度与文化厚度的行业盛宴。国家会议中心二期更以“国际交往会客厅”的崭新形象,向世界展现了首都会展业的综合实力。
从开幕式的震撼呈现到技术展览的精细搭建,从全体会议的流程把控到平行论坛的高效执行,首都会展集团全要素独家运营此次大会。
在上游环节,首都会展集团突破传统会展服务边界,首次承接国际性会议发言嘉宾名单制定与邀约工作,成功邀请到国际能源论坛、亚投行等国际组织代表,以及埃克森美孚、壳牌等全球头部能源企业高管,构建起覆盖政策制定、技术研发、市场投资的高端资源池和高端资源网络,实现从会展服务“执行端”向“内容端”的跨越。招商招展方面,团队提前一年启动全球招商与合作伙伴对接,以“一企一策”策略吸引300余家知名企业参展,包括中石油、中石化、中海油、国家管网和卡塔尔能源等全球top500企业,展览面积达5万平方米,创历届大会之最。
中游场馆运营层面,国家会议中心二期首次以全馆模式承接高能级国际会议,其8000平方米无柱会议厅、2万平方米单层展厅等设施三日入场超10万人次,充分展现世界级会展综合体的强大承载力,为未来继续承接大型国际活动奠定坚实基础。
在下游服务环节,国家会议中心二期服务团队创新“前端信息—后端响应”保障机制,形成包含VIP接待、礼仪引导、贴身管家三大模块的国宾服务体系,以“专事专盯+动态响应”服务模式获得高度评价。
精密的组织架构与高效的管理机制是服务保障的基础。为确保大会全流程无缝衔接,首都会展集团组建工作专班,形成横向协同、纵向贯通的组织网络,确保大会筹备工作有序推进。参照重大国务活动保障经验,制定“两案两表”管理体系,累计编制修订专项方案超百余版,覆盖嘉宾接待、会议执行、展览搭建、安保交通等全流程环节,确保每个细节都经得起国际检验。为保证每一场接待工作的精准性与高品质,专班将开幕式等重要活动的接待方案精细化到分钟,实现从车辆调度到现场引导全流程的精准把控,为嘉宾提供周到、贴心的接待服务。
首都会展集团以“国际化、科技化、绿色化”为主线,融合国际视野与创新实践,充分展现专业实力。专班以“无国界”办会理念,构建起立体化的国际服务体系。针对超半数的国际展商与海外嘉宾,提供同声传译、在线翻译及多语种会务材料,确保沟通零障碍;特别策划的“中轴文化巡礼”和“意大利之夜”活动,搭建起能源合作与人文交流的双重桥梁。餐饮服务创新融合中西特色,在欢迎晚宴引入非遗烤鸭现场制作展示,并通过燃气管道主题果蔬雕刻、LNG船模糖艺等艺术化呈现,强化文化体验与行业主题的结合。此外,会间设置的空中花园酒会、自由社交区等创新场景,更打破传统会展的空间壁垒,为嘉宾创造多元化的“灵感场域”,让会展空间成为全球能源人的“社交磁场”,催生诸多国际合作意向。
大会全程贯穿“智慧会展”与“低碳会展”理念,塑造智能化低碳会展新范式。现场设置的“燃空间”打卡点、AI机器人服务、随身翻译设备,以及数字支付卡等科技应用,让嘉宾体验到多语言交流、智慧导览等全覆盖的智慧服务。此外,大会践行环保理念,采用可回收材料搭建展区、复用可循环设施、推行无纸化信息传播,并通过“一口吃”餐饮设计,倡导节约节俭,形成从硬件建设到服务细节的全链条可持续运营模式,让绿色理念成为大会的鲜明底色。
短短一周内,从中拉论坛第四届部长级会议,到世界燃气大会,新投运的国家会议中心二期接连保障重要国务政务活动和高能级国际会展活动。
作为国际交往中心,北京集聚全球资源,需“硬设施+软服务”协同发力。首都会展集团运营管理的国家会议中心一、二期联动形成超130万平方米会展综合体,完成了从“双奥场馆”到“国际交流枢纽”的功能跃升,并以先进设施设备与智能化运营体系为基础,历经多年会展保障实践沉淀,自主培育全流程国际会议服务标准,形成 “硬件筑基、软件增值” 的双轮驱动模式,为北京提升全球资源配置能力提供重要支撑。
随着国家会议中心会展综合体的投用,亚奥商圈正式迈入“会展生态赋能城市经济”的新阶段。首都会展集团充分发挥会展业“1:9”的强拉动效应,打造“会展+夜间经济”“会展+文旅”等多元消费场景。数据显示,大会期间周边酒店入住率显著提升,商业体客流量同比增长明显,据统计,大会期间,场馆周边的国家会议中心大酒店四天满房,北京北辰洲际酒店四天平均出租率94%;北辰荟购物中心客流增长10%,销售额增长36%,实现会展流量向消费增量的高效转化。这种“流量共享、业态共生”的生态,使亚奥商圈消费场景从单一购物向文化体验、商务社交等多元化升级,成为京北消费升级的示范标杆。
文 字丨胡旭杰
图 片丨WGC2025组委会
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