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会展数字化+
简报005期
中国展览馆协会数字化专业委员会
PART 1ICCA发布2024年国际协会会议排名2024年ICCA国家与城市排名已在法兰克福国际会议及奖励旅游展(IMEX Frankfurt)期间正式发布,揭示了全球协会会议领域的核心趋势。
报告显示:中国内地在2024年举办的国际协议会议数量排名较去年有所提升,排名第11,共举行249场协会会议,比第十名加拿大少了3个会议(2023年中国的排名是第18名,举办170个国际协会会议)。
就中国城市而言,中国香港排名全球第20,2024年共举行86场会议;台北市排名26,举办78个会议(注:台湾省内城市2024年累计举办133个国际协会会议);上海排名64,共38场;北京、澳门皆排在第76位,共33场;杭州第140,17场;高雄148,18场;成都、西安皆排名第167,14场;深圳排名183,13场;台中199,12场;武汉和台南排名219,11场;广州、南京排名232,10场。
10场以下的城市有:新竹排名259,9场;青岛排名293,7场;大连排名367,5场;长沙、合肥、三亚、天津、桃园排名432,4场;无锡、珠海、宁波、苏州排名500,3场;博鳌、长春、惠州、开封、昆明、兰州、重庆、东莞、桂林、海口、哈尔滨、乌镇、厦门、杨凌、扬灵排名614,2场;巴彦淖尔、福州、贵阳、廊坊、呼和浩特、黄山、南宁、南通、洛阳、绵阳、秦皇岛、太原、台州、汕头、沈阳、张家界、郑州、延吉、嘉义、台东、善化、排名856,1场。
行业趋势与经济影响医学科学、技术和通用科学领域仍是国际协会会议的核心主题,2024年这三类会议占比近44%,凸显全球对创新、科研合作及健康政策交流的强劲需求。
2024年,全球旅游业创造了约10.9万亿美元的产值,而ICCA的数据显示,国际协会会议带来了116亿美元的直接经济影响,涵盖参会者消费、住宿、服务及其他相关支出。中型会议(150-999人)占主流,并为成熟与新兴目的地均带来显著收益。这是全球旅游产业中专业化而至关重要的一个板块。
详情参阅: ICCA发布2024年国际协会排名,中国排名第11,举办249场国际协会会议
MPI(国际会议专业人士协会)的《会议展望》是行业季度调查报告,旨在跟踪会议行业的趋势和预测。
调查涵盖了商业环境、预算预期、成本趋势、出席率预测以及行业专业人士的主要担忧。
1、强劲的业务前景与财务现实的对抗
76%的受访者预计2025年全年将有良好的现场出席率,较一年前71%有所上升
71%的受访者预计未来一年的商业环境将有利可图
虽然现场会议回归强劲,但47%的受访者预计虚拟出席率将下降
61%的受访者预计未来12个月预算和支出情况良好,但这一比例较去年同期的72%有所下降
2、预算紧缩紧得不能再紧
47%的受访者对2025年成本超出预算“非常担忧”,43%“有些担忧”
超过半数的受访者在2024年经历了超过6%的餐饮和视听成本增长
27%的受访者表示2024年餐饮成本增长超过10%
20%的活动专业人士报告2024年视听成本增长超过10%
预计2025年成本将继续显著上涨,尽管增幅可能不如去年那么严重
创新应对策略1、专注于关键价值
深入挖掘特定价值主张,吸引并留住参会者
确保活动方式与受众相关,尤其是年轻一代
2、精明采购与“足够好”的理念
在食品和饮料、场地和舞台搭建方面寻求“足够好”的选择
与经验丰富的活动专业人士合作,发现节省成本的机会
3、强劲的业务增强体验元素
有些组织者正在活动中加入音乐会和名人亮相
参会者更关注有趣的体验、拍照机会和潮流氛围,而非正式就餐
4、供应商的调整
供应商也在调整策略,寻找方法在保持竞争力的同时降低基础成本
一些视听公司正在变得更有创意,降低利润率以保持客户
详情参阅: MPI:2025年第一季度会议展望
2023年,国家标准化管理委员会下达了碳达峰碳中和国家标准专项计划。
会展业作为碳排放重点行业,是提升双碳标准的重要阵地,现有通用的碳足迹核算标准无法应对会展业的特殊性,迫切需要为会展业专题定制标准,《经济贸易展览会 碳足迹核算指南》及时填补了这一空白。
该标准由上海市国际展览(集团)有限公司作为牵头单位,起草单位包括中国机床工业协会、中国对外贸易中心、中国贸促会纺织分会、国家会展中心(上海)、东浩兰生会展集团、新国际博览中心、励展华博等18家会展业龙头企业。
2024年4月,项目组向国家标准委提交了《2024年度碳达峰碳中和国家标准专项》申报, 经过不懈努力,终于在 2025年1月正式获批,计划号为 -T-469。
值得一提的是,在此次申报国家专项标准的项目中,这是唯一获批的会展业国家标准,本项目更是刷新了会展业标准从起草到正式获批立项的最短时间纪录。
本标准是会展碳足迹核算的指南性标准,明确了办展碳排放的核算原则、范围及方法等规范,可指导展览相关方进行碳排放核算。
同时,理清了会展组织方、场馆运营方等各方的主要任务及展前、展中、展后的重点管理措施,有助于相关单位形成碳足迹核算管理体系,推动会展行业高质量发展。
详情参阅: 国展集团牵头编写《展会碳足迹核算》国标
体验营销已成为品牌与受众建立真实联系的关键途径。知名的体验营销服务机构Impact XM深入分析了体验营销的四大永恒主题,这些元素超越了短暂的潮流,构成了成功品牌体验的稳固基础,帮助品牌在竞争激烈的市场中从“被注意”转变为“被记住”。
1、情感:体验营销的心脏
情感共鸣是体验营销的基石。当情感成为体验的驱动力时,消费者不再只是与品牌互动,而是与之建立深层次的情感纽带。
2、个性化:体验的定制之道
个性化已超越简单地称呼客户名字,演变为使受众感到被深度重视和理解的全方位策略。成功的个性化体验能够在个人层面引起共鸣,满足特定需求和期望。
3、连接:建立多维关系网
要使受众与品牌建立真正联系,品牌激活必须与核心价值观、使命和信息保持一致。否则,就有创造脱离目标的活动风险,无法产生持久影响。
4、震撼效果:创造难忘时刻
在快节奏、注意力分散的世界中,有时突出重围的方式是创造大胆而难忘的体验。这就是“大创意”的力量——不仅吸引眼球,还留下深刻、持久的影响。
成功的体验营销核心在于创造真实、有意义的连接,而不仅仅是销售产品或服务。通过优先考虑情感、个性化、连接和震撼效果,品牌可以打造难忘的互动体验。这不是关于下一个大噱头,而是关于在某人的心中和思想中留下持久印象。
在快速变化的营销世界中,这四个永恒主题将继续为2025年及以后的体验营销策略提供指导,帮助品牌创造既创新又真实共鸣的体验。
随着技术不断发展,实现这些主题的手段将演变,但基本原则将保持不变——因为它们基于人类体验的基本真理:我们渴望感受、被理解、联系和惊叹。
详情参阅: 体验营销:四大永恒趋势及实战策略
AUMA(德国展览业协会)成为首个采用“净零碳活动”测量方法框架作为其展会排放计算指南(Guideline for Calculating Emissions at Trade Fairs)基础的国家级行业协会。“净零碳活动”(Net Zero Carbon Events,NZCE)是应对气候变化的全球活动行业倡议。AUMA自2021年起成为“净零碳活动”承诺的签署方。
自2021年在格拉斯哥联合国气候变化会议COP26上启动以来,“净零碳活动”已经开发了丰富的资源,支持活动行业组织实现净零碳排放。
这些资源包括路线图和关于碳排放测量与抵消的咨询原则,以及关于场馆能源、智能生产和废物管理、物流、旅行和住宿、食品和食物浪费的报告。
测量范围:
1、生产与材料;2、货运与物流;3、食品与饮料;4、往返目的地的交通;5、当地交通;6、住宿;7、能源;8、水;9、废弃物;10、数字内容与通信。
报告特点:
1、三级量化体系:根据数据可用性,为每个排放源类别提供了基本、中级和高级三级量化方法。
2、排放因子选择:优先使用德国数据库,国际数据库作为补充,确保数据的区域相关性。
3、假设与代理数据:提供了在缺乏主要数据时如何使用假设和代理数据的指导。
4、分摊方法:提出了基于不同指标(如参会人数、占地面积、活动时长)的分摊方法,确保碳排放计算的准确性。
未来展望:
本报告将根据行业反馈和数据可用性进行定期更新,以解决当前存在的未决问题,如特定排放源的量化、材料分摊、时间线考虑等。鼓励行业参与者分享数据,共同推动排放计算方法的不断完善。
详情参阅: AUMA(德国展览业协会)发布展会排放测量指南
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