第22届中国—东盟博览会客商接待推荐酒店征集公告

第22届中国—东盟博览会（以下简称东博会）将于2025年9月17日至21日在广西南宁举办。为更好地服务来自中国与东盟各国的展商、专业观众和其他参会宾客，现启动第22届东博会客商接待推荐酒店的征集工作。有意向合作的酒店可向广西博览局（东博会秘书处）递交意向文件及本征集公告要求提供的相关资料。公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：第22届东博会客商接待推荐酒店公开征集项目。

（二）征集时间：自发布之日起至2025年6月26日。

（三）征集人：广西博览局（东博会秘书处）。

（四）征集对象：广西南宁市区内有意向成为第22届东博会客商接待推荐酒店的企业（以下简称“应征企业”）。

（五）服务对象：来自国内外参加东博会的展商、专业观众及其他参会宾客，预计5万人。

（六）接待执行时间：2025年9月1日—22日。

（七）征集内容：应征企业应满足应征要求，自愿按东博会接待服务要求为上述服务对象提供优惠食宿行服务，并积极配合东博会客商接待工作安排。征集数量不超过30家。

二、应征企业要求

（一）基础条件

1.应征企业应具备中华人民共和国境内外独立法人资格，为正在运营酒店，持有有效《营业执照》、《特种行业许可证》、《卫生许可证》、《健康证》等酒店业合法经营资质。

2.应征企业应守诚信、形象好、实力强、服务能力强且具备履约能力；应为未被“信用中国”列入“黑名单”、未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为人。

3.应征企业近三年内无违法违规记录，无重大安全、卫生、食品和消防等责任事故，无媒体曝光重大消费纠纷和消费投诉，无负面舆情，未受过相关部门行政处罚。

4.酒店内外环境无重大安全隐患，酒店内硬件设施设备安全，所有水、电等机电设备均正常运行且在维保期内。

5.应征企业承诺并保证，中选确认前不得透露任何我局认为的保密信息，不得以任何形式关联东博会等相关内容进行商业宣传。

（二）硬件设施要求

1.布局合理，硬件设施齐全，所处区域安全，环境良好。

2.餐饮：有独立餐厅，用品配套完好，能够提供早餐，可满足客商餐饮需求；如有独立厨房，要有符合国家卫生标准的操作间及厨柜、厨具、消毒等设备。

3.客房：拥有酒店客房≥80间，可满足客商住宿需求：

（1）客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有彩电、宽带、可通过总机拨打市（县）电话。备有信纸、笔、住宿须知、价目表等；

（2）客房内均设卫生间，卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、有带淋浴喷头的洗浴设备、配备常用的卫生用品等。有良好的照明和排风设施，采用有效的防滑设施，24小时供洗浴热水；

（3）24小时供应饮用水；

（4）客房、卫生间每天全面整理一次，应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。

4.消防设施：公共区域消防设施齐全且在保质期，进出通道能保持24小时畅通，有急救车停放区域、急救通道和消防车通道，高层建筑应当保障消防救援场地。

5.网络设备：酒店区域内无线网络全覆盖、通讯畅通。

6.停车区域：有停车区域，能临时停靠15—23座中型客车或35座以上大型客车。

7.前厅及接待服务：有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话、设置客人休息场所（座椅）；总服务台设置接待、问询、结账、留言等服务项目，提供24小时服务。

8.各项管理规章制度健全。

（三）服务要求

1.酒店前台需具备英语服务能力。

2.确保住宿环境安全、卫生，提供标准化服务。

3.承诺由酒店主要负责人组成专门接待组织机构，做好第22届东博会客商的接待服务和应急演练工作；按东博会接待工作要求，对酒店员工进行接待专业培训，确保熟悉东博会日程及服务流程，具备较高的服务素质。

4.增值服务：包括但不限于以下服务：

①免费提供东博会会期每天2趟酒店—会展中心穿梭巴士服务；

②凭东博会证件可在酒店内消费给予不低于8.5折优惠；

③凭东博会客商入住酒店可享受入住当日欢迎水果/茶点；

④其他双方约定服务。

（四）报价要求

1.客房价格：参照中央和国家机关差旅住宿费标准，以350元/间·夜为基准价进行合理报价，为服务对象提供住宿和用餐优惠（包含1—2份早餐）。（注：同类房型统一价格。）

2.接受部分入住客商使用东博会专用住宿券，东博会会期结束后由我局统一与酒店进行结算（预计用劵最大数为2270人张，单张面值为350元）。

3.同等房型及条件下，报价越低评分越高。

三、中选企业权益

包括但不限于：

（一）授予中选酒店“第22届东博会客商接待推荐酒店”称号和牌匾。

（二）授权使用东博会logo宣传使用权（有效期60天）。

（三）东博会官方媒体宣传。

（四）中选酒店可接入东博会客商酒店预定平台“直客通”，供东博会国内外参展商、专业观众、参会宾客预定。（中选酒店与“直客通”协议由酒店与“直客通”另行签署。）

（五）东博会期间合理范围内的其他权益视双方合作深度协商。

四、报名材料

酒店应征时需提交的报名材料主要包括:

（一）申请表：填写《第22届东博会客商接待推荐酒店申请表》，加盖酒店公章（点击查看附件1）。

（二）声明：近三年无食品、消防、安全等责任事故申明，酒店自开业以来未对主体建筑做影响质量的改变，若有重大涉诉情况需作出明确说明，加盖酒店公章（点击查看附件2）。

（三）资质材料

1.企业详细介绍材料；

2.营业许可证：《旅馆业特种行业许可证》、《企业法人营业执照》（《事业单位法人证书》）的扫描件；

3.卫生证明：《卫生许可证》扫描件、在职员工健康证扫描件汇总（处于有效期内或已年检，具备相关营业资质）、卫生信誉等级证明，需加盖酒店公章；

4.餐饮证明：餐饮服务量化等级证明；

5.消防证明：《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》和《建筑消防设施检测报告》（合格）；

6.酒店证书：星级酒店证书、绿色旅游酒店（金树叶级或银树叶级）证书；

7.其他材料：例如保障大型活动经验的佐证材料。

如酒店无以上序号第6、第7条规定材料的，可暂不提供。以上原件备查。

五、征集流程

（一）在东博会官方媒体上公开发布征集公告。

（二）征集公告日期截止后，将对提交申请的酒店进行资料审核、实地考察。根据综合评分法，综合考虑入围酒店的住宿、餐饮价格等因素，最终确定接待推荐酒店。

（三）接待推荐酒店名单确定后将在东博会官方媒体进行为期7天的公示，公示结束后以电话形式通知中选酒店。

六、报名方式及材料提交时间

（一）咨询时间：

公告发布之日起至2025年6月26日18:00截止。

上午：08:00—12:00（工作日）

下午：15:00—18:00（工作日）

（二）报名资料提交时间：

公告发布之日起至2025年6月26日18:00截止。

（三）材料收集：

1.纸质版材料2套，请将应征材料整理装订成册后密封盖章后递交。

2.电子版材料1套，电子扫描件需对照所提交的纸质报名材料，每个电子扫描件备注内容名称，并以压缩文件包（备注酒店名称）形式于报名资料提交截止时间前发送至指定电子邮箱。

3.逾期邮寄、送达或不符合申报规定的材料恕不接受。

七、联系方式

（一）单位名称：广西博览局（东博会秘书处）

（二）材料递交或邮寄地址：广西南宁市青秀区会展路18号广西会展大厦13楼广西博览局会议接待处

（三）联系人及联系电话：陆晓霞，0771—；韦婷，0771—，电子邮箱：。

八、注意事项

（一）本次酒店征集用以东博会国内外参展商、专业观众及参会宾客便捷预定使用，不做预订担保。

（二）一经中选，即表示酒店接受所提供价格及增值服务，不可涨价，一经发现即刻终止协议签署，并顺延下一家酒店。 

（三）如酒店签署协议后未按协议执行价格及增值服务，则视为酒店违约，一经发现将不再纳入推荐名单并对外公告。

（四）中选酒店按实际发生的食宿费用直接对入住客商收取。

（五）东博会贵宾接待酒店不在此次客商接待推荐酒店征集范围内，我局将另行组织采购。

（六）广西博览局（东博会秘书处）在法律允许范围内对本次征集活动相关事项拥保留最终解释权，调整结果以官网公示为准。应征企业因政策变动无法享受相关权益，广西博览局（东博会秘书处）不承担额外责任。

广西国际博览事务局（中国—东盟博览会秘书处）

2025年6月18日

（特别提醒：以上内容将动态更新，如有调整以中国—东盟博览会官网、官微最新公布为准。）