AI对会展活动服务类公司的影响是不是被夸大了？

会展活动公司这摊子小生意，跟AI能有多大关联？

AI做创意设计、写新闻、写策划案，这个好理解，

那搭建施工、灯光音响、会务服务，AI能帮上大忙吗？

除了省点力气，AI还能整出啥新花样，让甲方爸爸眼前一亮？

AI在很大程度上将影响会展服务类公司，是不是夸张了？

截图自“响哥事件笔记”视频号的短视频“用好AI工具 3步搞定方案”。

下面截图是会展BEN主理人许锋跟响哥（刘立众）6月15日上午的聊天。 

刘立众说为客户写的一个活动方案，一万多字，他自己手写的不超过600字。

这个方案，客户认可吗？请刘立众老师在评论区跟大家说一下。

AI对会展活动服务商有巨大影响吗？

这两年，AI这阵风刮得是真猛。

做会展活动服务这行，公司普遍规模都不大。从灯光音响舞美，到展台搭建施工，再到创意设计、物料制作、会务服务，每一环都离不开人，离不开经验。

现在AI来了，对会展活动服务类企业，影响到底有多大？

以前很多靠经验、靠人力的活儿，现在AI也能插一脚了。

比如说，一些初步的活动方案、效果图的初稿，甚至是物料清单的整理，AI工具都能辅助生成。

基于生成式AI技术，可以迅速生成会展活动方案，当然这个方案需要人工来改进、优化，但至少比大部分人写得要好，或者，至少，可以给我们很多参考。

还有一些重复性的设计调整，比如改个尺寸、换个颜色，或者写宣传文案、新闻稿的基础稿，AI比工作经验不足的同学出活儿更快，还不知疲倦。

几乎可以这么说，只要是重复性的工作事项，都能用AI来解决、提效。

这意味着有些岗位的活儿可能会变少，或者说，对人的要求更高了，哈哈，是的，有些岗位就不需要那么多人了。

再也不能只满足于做"搬砖"的活儿，得琢磨怎么干点AI干不了的、更有价值的事儿。

具体到会展活动服务链条上的各类公司，AI带来的影响也不尽相同。

试着拿几个服务类型说一说，只是粗浅讨论，不敢有定论。

*灯光音响舞美公司：

AI能辅助设计更酷炫的灯光秀。

你敢想吗，AI能通过分析"情感数据"来把握会议展览和活动现场那种类似戏剧的情绪，还能实时捕捉演讲嘉宾、台上演员的动作和心理，进行灯光编程和体现。

这可比纯手动调光高级多了，能让舞台灯光为舞台提供更细腻、丰富的光影效果。

*搭建施工公司：

AI能帮忙优化搭建流程，更精确地计算材料用量，减少浪费。

现在有的"智慧工地"系统，已经开始用AI来合理安排施工资源，甚至通过虚拟样板来展示施工工艺和质量控制要点，减少倭工、返工和现场扯皮。  

虽然这是建筑行业的，但道理是相通的，展台搭建、舞美施工一样可以借鉴。

*创意设计公司：

AIGC（AI生成内容）工具，简直就是设计师的"灵感打印机"。

输入几个关键词（提示词），就能快速生成可用的创意概念图、活动主视觉草案。

设计师可以从过去的"苦思冥想"，变成现在的"优中选优"，把更多精力放在深化方案和打磨细节上。

看到一句话，感觉挺有意思：

设计师的战场早已从PS工具栏转向提示词战场。

谁说文科不吃香了？

提示词就考验你的想象、转化成文字的能力。

*桁架喷绘、物料制作公司：

很快AI甚至可能参与到物料的智能质检环节，比如检查喷绘的色彩、清晰度，还能计算用料、核算结构（承重）。

事实上，AI对会议展览活动的各个服务商、供应商都会产生影响，有的可能很大很多，有的可能就不那么明显。

但如果说AI对做铺地毯的公司、提供鲜花绿植的、提供主持人和节目表演的公司没影响，那显然他们还没试过AI，还没尝到过AI带来的甜蜜。

可以说，用AI用得早、用得多一些，公司的降本、提效、获客、客户满意度肯定要比友商强一点。

最烦客户两句话

甲方爸爸们现在可都是见多识广了，他们关注AI，用AI可能比会展活动服务公司也多。

他们会要求活动方案出得更快，视觉效果更炸裂，成本降下来。

他们还会直接问："你们公司用上AI了吗？能给我们带来点啥不一样的创意啊"，“能不能帮忙写个新闻通稿初稿啊”，“网上互动营销有什么好点子”...

这样的甲方越来越多，如果我们还是一味地按老一套来，可能就越来越难接到好活儿，或者利润越来越薄了。

最烦客户两句话。

一句话是：你这是AI写的吧。

（劳资明明是手工写的！）

另外一句话是：我用了AI，这是它说的，跟你写的不一样啊。

窘。有点儿小愤怒。

先搞一个小技能

对AI的理解有不同的角度，每个公司的业务和特点又不一样，我们没办法一一讨论，说实在的，也说不明白--毕竟AI是个新东西，每天都有新的功能、新的技术出来，让我们五迷三道、晕头转向。

碰到上面客户这两句伤人的话，我们当然吃瘪，只有一个应对的办法：

尽快试用AI，找到能结合自己业务、优势的点，用AI先增强一个技能，帮到自己，自然也能帮到雇主、客户。

跟会展BEN主理人锋哥比较熟的阿牛（常州霍克展示系统股份有限公司市场总监，“阿牛顿商业观察”自媒体主理人）今年春节后突然像被施了魔法一样，疯狂输出公众号推文和短视频，一个人干了至少3个全职干的活儿，关键是他真帮公司获客。

延伸阅读：

阿牛你数据没造假吧？“会展知识搬运工”太夸张了

做活动策划的同学，可关注文章开头提到的刘立众老师的视频号“响哥事件笔记”，跟他聊聊。

美国佬呢？

美国佬用AI用得多吗？

我是说美国的会展活动行业的人。

正好，Cvent公司一年一度的大会刚刚结束，有这么一张照片，感谢“会议圈”主理人杨正（楚有才）供图。

Cvent公司的调查分析显示，美国活动行业用AI的比例很高，酒店业专业人士70%（hospitality professional，这个hospitality可难翻译了！），会展活动专业人士75%，营销人员88%。

第六届会展三新展上关于AI的内容

第六届会展三新展将于2025年8月13-14日在上海张江科学会堂举办。

除了做AI的展商，现场还有这么几个活动，欢迎来围观、提问：

1. 主题演讲：活动体验营销的变化趋势和AI机器人智能科技的应用探索

2. 辩论：数字化和AI对会展业有重大影响，还是言过其实？

（以上2个场次是收费的，峰会门票中包含了这个环节）

3. 实操课堂（免费开放）：30分钟速成，打造能打3份工的会展AI智能体

4. 精品讲座（免费开放）：从"人找资源"到"资源找人"：AI大模型如何重构会展服务新生态

5.实操课堂（免费开放）：给邀观招观加一个“外挂”，第三方这么做

6.精品讲座（免费开放）：海外邀观和新媒体营销的新打法

7.实操课堂（免费开放）：从0起步，阿牛一个人如何日更公众号和短视频，6个月公众号粉丝过万，并快速获客搞米

8.精品讲座（免费开放）：信息流广告的投放、评估和优化

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