【参展商必看】10月北京美博会参展指南

亲爱的展商朋友们：

期待已久的第32届北京国际美博会即将拉开帷幕！  

无论您是首次参展还是老展商，这份「参展指南+现场tips」都能助您高效布展、精准引流，轻松玩转美博会！

Part.01

展会基本信息

【展会时间】

2025年10月29日 - 31日（周三-周五）

【展会地点】

国家会议中心二期（1号馆）

（北京市朝阳区大屯路甲20号）

Part.02

参展商进场时间一览

【光地展位搭建时间】

10月27日（周一）09:00 - 17:00

（本时间段只允许施工证进出施工）

【光地/标准展位布展时间】

10月28日（周二）10:00 - 18:00

（本时间段允许施工证进出施工，允许展商证进出布展）

【展览开放时间】

10月29日（周三）09:30 - 17:00

10月30日（周四）09:30 - 17:00

10月31日（周五）09:30 - 14:00

【撤展时间】

10月31日（周五）14:00 - 21:00

Part.03

报到流程须知

报到地点：

北京·国家会议中心（二期）1号馆（北京市朝阳区大屯路甲20号）

报到材料：

参展商需携带《展商报到通知书》（盖章）至展馆报告布展。

注意事项：

请严格按照规定时间报到布展；报到后妥善保管好领取的资料包和证件；遵守展馆的各项规定，如不得携带易燃物品、遵守用电规范等。

Part.04

交通指南

公共交通：

1. 地铁：15号线/8号线奥林匹克公园站-F口出即到；

2. 公交：可乘坐82路、538路、113路，在北辰西桥北站下车。81路、86路、510路在国家体育馆站或洼里南口站下车。

自驾/打车：

导航至北京国家会议中心（二期）1号门。需注意北京的限行政策，合理安排出行时间。

货车/货物：

货车可从北京国家会议中心（二期）F1货口进入，货车证100元/张，一次不得超过2小时。

自驾限行政策：

【1】临时号牌按号牌尾号数字限行，车牌尾号为英文字母按0号管理。

【2】本市其他机动车实施按车牌尾号工作日高峰时段区域限行交通管理措施，限行时间为7时至20时，范围为五环路以内道路（不含五环路）。

【3】对于外省、区、市核发号牌（含临时号牌 ）的机动车，应遵守以下规定：工作日7时至9时、17时至20时，禁止载客汽车进入五环路（含）以内道路行驶；工作日9时至17时，执行按车牌尾号工作日高峰时段区域限行的交通管理措施，限行范围为五环路（含）以内道路，车牌尾号轮换方式按照北京市机动车车牌尾号轮换方式执行。

Part.05

住宿指南

组委会推荐酒店：

附近参考酒店（自行预订）：

Part.06

参展须知

1. 遵守规定：所有参展商须遵守《参展商手册》及北京国家会议中心的所有规定。

2. 证件使用：请随身佩戴参展商证，证件不得转让他人，进入展馆时主动出示。

3. 展品管理：展品不得侵权，专利产品需携带相关证书备案；化妆品展品如涉及派发、销售等，需遵守海关和检验检疫局的规定。

4. 现场行为规范：展馆内严禁吸烟、使用明火；不得在展位以外的公共区域展示、宣传；不得携带大功率音箱、外带快餐等违禁物品入场。

5. 知识产权保护：确保展品具有自主知识产权，出现侵权及时与展会现场的知识产权办公室联系。

6. 安全责任：做好防火、防爆、防盗工作，妥善保管展位物品；熟知展场安全设施位置；出现紧急情况，及时报警并协助疏散。

7. 用电规范：标准展位插座额定功率为500瓦，仅限小功率非照明设备使用；特装展位用电需遵守相关规定，不得超负荷用电。

8. 展位布置：标准展位不得擅自改动结构、增加配置；特装展位需符合报馆要求，不得超过限高，且搭建材料需符合防火标准。

9. 撤展要求：撤展时按规定时间进行，特装材料撤展需在指定时间内完成；撤展时需清理好展位，归还租用物品，经检查合格后，方可退还押金。

Part.07

联系方式

【北京美博会组委会】

|运营部|

魏普生 713

潘   林 400

|市场部|

赵京哲 787

|客服部|

白   雪 697

【主场承建】

|北京京海通联国际科技会展有限公司|

王小颖 010 - 、953

于海飞 010 - 、913

Part.08

展会现场tips

据数据统计，参观者对展览会各因素的记忆顺序依次为：展品吸引力39%、操作演示25%、展台设计14%、展台人员表现10%、散发物料8%、展出者的名气4%。由此可见，参展商并不是有名气就高枕无忧，关键是在展会现场的表现。 

展商在展会现场怎么能够达到更好的效果，需要展商结合自身企业和产品特点针对性的制定一套拓客方案。北京国际美博会根据多年策展办会的经验，给出以下几点建议，可供展商参考。

规划重点：

新品发布、产品推介、项目对接。

确定主题，有针对性地进行展位，形象的规划。

会场展品的定位，确定主推产品和项目，建议现场展示产品价位，覆盖高、中、低三个档位，形成价格阶梯，结合套餐和销售政策，设置消费引导通道。

事件营销：

以宣传图、朋友圈、网站、媒体等载体，告知自己的代理商、准客好时间、地点、展位号，同时安排专人进行提前邀约，目的是为增加合作伙伴的粘合度以及客户关系的维护。

现场形象的设计：

搭建商的设计（颜色、风格符合公司和产品定位，起到吸引眼球的目的）；

产品布置（错落有致、以展品外包装凸显产品特色）；

人员形象（礼仪、服务人员的形象、专业、激情）；

现场拓客方案（试用品、礼品、物料、宣传海报、体验）。

其它准备：

物料设计制作、人员培训、试用品、仪器、礼品、展品、设备、客户邀约、往返车（机）票、住宿提前预订。

物料设计、18㎡以下标准展位，展商可根据展位形式的背板尺寸设计宣传背景板。

人员配置：

36㎡以上的人员配置：按职能分配4个组，引流组（发放传单、客户导流）；接待组（接待客户，进行初步沟通、客户体验分配）；体验组（产品体验、交流、信息反馈及搜集）；洽谈（深度沟通、促单）。

36㎡以下的人员配置：按职能分配3个组，引流组（发放传单、客户导流）；接待组（接待客户，进行初步沟通、客户体验分配）；体验、洽谈组（产品体验、深度沟通、信息反馈及搜集、促单）。

引流：借助礼品赠送、醒目的物料，新颖的营销方式来强调和渲染现场气氛，引导参观者进入展厅参观。展位形象、服务人员形象、小蜜蜂引流、宣传单发放、活动（讲师讲解、模特）、室内户外造势广告、大形象墙、视频产品展示。

留客：现场体验、试用装赠送、产品项目特点、实力展示、案例展示、现场促销政策。

结合展会期间的客户信息及意向，进行后期跟踪回访，驻店促销；再结合一些客户的特点，制定不同的附加组合式的销售方案。例如：返利政策、住店促销等。

展期很短，把握任何一个成交的机会！在此，也希望所有参展商在北京美博会参展期间，取得圆满的效果。

更多精彩，不容错过