布展须知 | LET2022展商必读!这些事项你要知道→

来源:世展网 分类:品牌展行业资讯 2022-08-21 14:18 阅读:13288
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2024年深圳国际艺术博览会-深圳艺术展ART Shenzhen

2024-12-05-12-08

展会结束

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尊敬的展商,您好

感谢贵公司对2022中国(广州)国际物流装备与技术展览会的大力支持与参与!

开展在即,为方便展商及其搭建商,特别制定一份进馆通知。现将有关事项通知如下,希望各参展公司做好配合工作。

# 展 览 会 日 程 安 排

进馆搭建2022年8月22日 9:00-17:002022年8月23日 9:00-17:00

展商登记(光地展商)

2022年8月22日 9:00-17:00

展商登记(标准展位展商)

2022年8月23日 9:00-17:00

*8月22-23日,如需加班请于每天15:00前到11.1馆南门主承建商“天马公司”服务台办理,逾期申请加收20%费用。

展览开放时间
  • 2022年8月24日 8:30-17:00

  • 2022年8月25日 9:00-17:00

  • 2022年8月26日 9:00-14:30

撤馆期
  • 归还租赁物品(电话、家具、电源开关)

     2022年8月26日 14:30-18:00

  • 展品撤馆

     2022年8月26日 14:30-20:00

  • 撤馆结束

     2022年8月26日 20:00

*8月26日如需加班请于14:00前到11.1馆南门主承建商“天马公司”服务台办理,逾期申请加收20%费用。

参展商报到地点(接待处)

广交会展馆B区南广场11.1馆门口“展商报到处”即大会服务处。

# 进 馆 须 知

 01注意事项
  • a. 展商应严格遵守上述日期安排;

  • b. 疫情防控要求,所有人员需实名制按照以下流程入场:扫场展馆B区场地码、查验健康码及核酸须持24小时内有效核酸阴性证明、红外线自动测量体温、过安检、身份证过闸机确认,全程必须佩带口罩

  • c. 展馆不接受以下人员入场:7 天内有中、高风险区旅居史人员;仅持有核酸纸质证明、手机截图及抗原快速检测结果;健康码为黄码或红码;发热(体温≥37.3℃)、干咳、乏力、咽痛、嗅(味)觉减退、鼻塞、流涕、结膜炎、肌痛、腹泻或有疑似新冠肺炎症状的人员;

  • d. 展位上含酒精成分的消毒用品,需要每天闭馆带离展馆,不能存储在展位上;

  • e. 为降低疫情传播风险,确保展会食品安全,保障参会人员身体健康,展馆谢绝所有参会人员从馆外自带或订购外卖食品进馆食用,可在微信小程序中搜索“广交会展馆服务”进行订餐;

  • f. 展位上不能聚集用餐(早餐、午餐),合理分时段用餐,建议到展馆指定用餐区用餐或打包用餐;

  • g. 参展商展台工作人员,需每日测量体温、自行制作表格填写参展工作人员健康状况台账(表格栏目:参展商名称及展位号、每位姓名、每位身份证号码、每位电话、每位每天体温)以备主办或防疫部门抽查,出现身体不适、发热等症状,立刻报备主办,主办会立刻联系驻馆医生处理;

  • h. 布(撤)展期间现场所有人员必须配带安全帽,未携带的人员可在展馆南门消防设施小卖部购买;

  • i. 对于申请光地展台而言,如果展台搭建进度允许,展品可以提前到达展台。请联系指定大会承运商“瀛鑫公司”安排具体事宜;

  • j. 我们建议展商在展览的最后一天结束时开始整理展品及其携带物品,应提早与指定大会承运商联系;展览一结束即将拆除标准展台,展商应及时去除展板上有用的宣传资料或海报;

  • k. 施工单位(含参展商)在布展过程中如需申请布展加班的请于22号、23号每天15:00前,26号14:00前到11.1馆南门主承建商“天马公司”服务台办理,逾期申请加收20%费用;

  • l. 开展期间,观众第一天(24日)8:50,第二、三天(25、26日)9:20开始进馆参观,16:30停止入场,17:00清馆。8月26日观众14:30停止入场,15:00清馆。撤展放行条由大会指定承运商广州瀛鑫国际货运代理有限公司于8月26日中午14:30后统一发放。

     *以上安排如有变动,组织单位现场办公室将有最新安排。

02特别提醒
  • 馆内禁烟:展馆内(包括洗手间)严禁吸烟,吸烟可能被刑拘。

  • 加班申请:请按照布展时间表进行,如需延长布展时间或须加班需事前提出申请,并交付有关费用,否则无法安排。

  •  展品出馆:为确保展品安全和保持展会整体气氛,在展览会正式结束前(即2022年8月26日14:30),所有展品进场后未经主办单位同意皆不可提前撤离会场,撤展期间凭大会发放的放行条并登记清楚后方能于2022年8月26日 (下午14:30开始) 离场。如参展商有特别原因需要提早撤离展馆,请在开展前以书面通知主办单位,敬请各参展商注意!

  • 货运及报关:主办单位已指定承运公司“瀛鑫公司”处理展览会各项展品货运及清关事宜,海外参展商如非必要,应委托该承运公司处理展品以确保能如期运抵展位,避免自行清关所遇到的困难。

  • 安保管理:安保工作由大会主办单位及展馆统一管理,各展商应遵守规定及接受安保检查;为保证参展商的展品安全,参展商务必准时进场和离场;手机、手提电脑、钱包、公文包及相关贵重物品请自行保管,如丢失展品展商自行负责,一经发现有偷盗及其他异常情况,请通知保安人员;主办单位强烈建议各参展商为您的展品及参展人员投保,以保证活动安全。

03货车进馆路线、撤展线路说明 

筹、撤展车辆从广交会展馆3号门往北东北停车场进入(轮候),行经展场东路,左拐入南广场卸货区,轮候装卸。

       卸装车完毕后车辆必须迅速离开,统一由各装卸区往展场中路5号门或1号门离开!

04观众路线图

05安全提醒

各参展单位请妥善保管好各自物品,特别是本公司保密性质的资料和客户名单、小件易遗失物品以及护照、身份证、机票、现金、手机、手提电脑等贵重物品。

# 温 馨 提 示

01交通指南
  •  地铁 

地铁8号线琶洲站,A出口直达广交会展馆B区。

  • 公交车

琶洲-公交车站

途经公交车:B7、B7快线、229、239、262、304、461、582、763、988、大学城3线、旅游3线、高峰快线77在“琶洲站”下车。

  • 从白云国际机场出发

方法一:搭乘地铁3号线北延线,于“体育西路”站换乘3号线,再于“客村站”换乘8号线抵达“琶洲站”,从A出口出站,直达广州交易会展馆B区。(推荐!)

方法二:搭乘机场快线三号线,于“珀丽酒店”站下车,然后转乘地铁8号线抵达“琶洲站”,从A出口出站直达;

方法三:搭乘出租车,共行驶38.5公里,费用约115元。

(注意:信息仅供参考,不可作为支付依据)

  • 从广州火车站、广州火车南站出发

搭乘地铁2号线,于“昌岗站”换乘8号线抵达“琶洲站”,从A出口出站直达广交会展馆。

  • 从广州火车东站出发

搭乘地铁3号线北延线,于“体育西路”站换乘3号线,再于“客村站”换乘8号线抵达“琶洲站”,从A出口出站直达广交会展馆。

  • 自驾车

线路一:华南快速(新港东会展中心出口)→新港东路→展馆。

线路二:科韵路→琶洲大桥(新港东会展中心出口)→新港东路→展馆。

线路三:环城高速(会展中心出口)→新港东路→展馆

02展馆交通图

03展会周边核酸检测点

*进入展馆,须持绿码+24小时内核酸检测阴性证明。

04用餐小贴士

*展馆谢绝所有参会人员从馆外自带或订购外卖食品进馆食用,可在微信小程序中搜索“广交会展馆服务”进行订餐。

8月24日 开幕在即

2022汉诺威LET中国广州物流展

万事俱备 就差进馆啦

预祝各位参展商布展顺利

在展会期间大放异彩

8月24-26日

各大企业不容错过的一场展!

一展解锁智慧物流应用场景

  

8月24日-26日

广州广交会展馆B区

预登记免门票快速入场

走起

“码”上登记

组团报名观展 尊享多重福利

快来开启全程VIP观展之旅

专题活动重磅来袭

大咖云集智见趋势↓↓

*温馨提示 

一图读懂展会入场流程(观众)

疫情防控不松懈,安全健康为“大家”

展会现场须持24小时内有效核酸阴性证明

请配合,望谅解

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汉诺威LET中国广州物流展

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对汉诺威LET中国广州物流展的鼎力支持

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