展商须知 | 展商进馆报到攻略

展商入场攻略

展商报到登记

01

报到

流程

11月16-17日

09:00-17:00

报到日期、时间

报到通知书

及公司名片2张

报到所需文件

2号入口厅

报到地点 

注：报到通知书已发送至各参展商负责人邮箱，如无收到可登录参展商电子表格系统自行下载并截图或打印带至现场。

展会时间表

02

01

布展时间

2025.11.16-17  

09:00-22:00

02

展览日期

2025.11.18 

 08:00-17:30

2025.11.19

 08:00-17:30

2025.11.20 

08:30-15:00

03

撤展时间

2025.11.20 

15:00-22:00

服务单位

03

01

大会指定展台承建商

广州司马展览服务有限公司 

所在位置：2号入口厅，N1-N5/W5馆过厅

特装场地管理费：人民币25元/平方米

（特装/标摊展位搭建、水电气家具租赁等）

02

大会指定承运商

全球国际货运有限公司  

所在位置：N1-9号门 / N4-9号门 / W5-9号门

（运输、交通、卸货、叉车租赁、货车证办理等）

03

大会推荐保险服务供应商

会展保险网 ／ 

 所在位置：2号入口厅服务台

（特装展台保险购买、保单审核）

注意事项

04

01

实名认证进馆

应上海市公安要求，所有人员（包括参展商/观众/现场工作人员等）于开展期间进入展馆需实行实名登记认证现场刷身份证进场，展商请务必带好身份证并妥善保管好。

02

加班申请

办理地点：展馆现场服务点

2号入口厅司马服务台

加班申请必须于布展当天下午3点前至司马现场服务点申请并缴纳加班费用，超过3点后要收取30%附加费。

RMB3000/展台/小时（22:00以后）

注：加班费用按每小时计

03

电力供应

将于11月17日下午2点经检查展台接电符合标准后开始陆续供应

请确保每天闭馆前关闭展台所有电源

不可自带空压机

展台内张贴KT板缴纳押金安排

上海新国际博览中心严格要求展会使用的KT板必须在展会结束后由各参展商或其搭建商带离展馆范围，为妥善管理，如在展台内张贴KT板，需提前向主场承建商申请并缴纳押金RMB2,000/展台

如有问题，请联系大会指定承建商 - 广州司马展览服务有限公司

贴别注意

#家具派发

将于11月17日下午开始陆续派发

光地展台并无家具提供，仅限标准展台

如有问题，请联系大会指定承建商。

#筹撤展货车办理，进馆路段

N1-N5馆:货车经由花木路7号门进入P7停车场，现场听从保安指示驶入适当的卸货区

W5馆：货车行驶花木路，驶至罗山路经9号门进入P3停车场，现场听从保安指示驶入适当的卸货区

#筹撤展货车办理方式

如贵司需要于布展(11月16-17日)/ 撤展（11月20日）使用货车运送展品/搭建材料进入展馆，请按以下轮候证上线登入〝上海新国际博览中心〞微信公众号登记资料，以取得货车辆候证。系统如何使用见下方链接说明。

#轮候证上线时间：

进馆

11月10日上午10时

撤馆

11月11日上午10时

撤馆

11月11日上午10时

网址链接：https:///s/mK7RxDwVi87qp0pxPOdg0g

手提展品可以开车到停车场再拿进展馆

*现场有交通协管员协调，请听从工作人员指引。

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