“会议+展览”完美融合!西安国际会展中心如何赋能一场顶级盛会?

来源:世展网 分类:旅游,会展行业资讯 2025-11-25 17:38 阅读:782
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11月19日-22日,由中华医学会、中华医学会糖尿病学分会主办,陕西省医学会承办的中华医学会糖尿病学分会第二十七次学术会议在西安国际会展中心盛大举行。

作为国内糖尿病学领域规模最大、规格最高的年度学术盛会,本届大会以“智慧引领、协同创新、规范管理,赋能基层”为主题,汇聚国内外超8000名专家学者,设置“血糖稳态”“从控糖到稳糖:GKA前沿展望”等特色专题会,收录236篇论文发言、1595篇壁报交流及837篇书面交流成果,发布玛仕度肽注射液Ⅲ期临床研究、多格列艾汀作用机制等重磅进展,实现学术创新与基层赋能的深度融合。西安国际会展中心作为场地主办方,以专业细致的服务保障,为这场推动糖尿病防治从“控糖”向“稳糖”升级的学术盛宴搭建了高效交流平台。

在综合服务方面,为充分彰显“会议+展览”融合服务优势,契合本次大会“学术高标准、服务高要求”定位,西安国际会展中心成立专项保障团队,全面启动筹备工作,具备同时为8000名参会人员提供高品质综合保障能力。

在场地管理方面,场馆实施“一场一策”精细化运营策略,高效衔接不同规模与类型的会议需求。每日中午12时至14时,200余名工作人员同步作业,完成展览馆主会场千余人规模翻台及会议楼12个分论坛的快速转换,实现从全体大会到专题论坛研讨的无缝切换,设备调试实现零误差。

在嘉宾服务方面,西安国际会展中心特别升级顶尖学者保障体系,配备多语种专属服务团队,提供全流程引导、VIP休息室值守及应急医疗支持,营造高规格参会体验。

同时,依托智慧化保障系统,会展中心实现对展览馆会议楼室内温度、灯光、音响及网络带宽等关键指标的实时监控,确保大会各环节流畅稳定,充分体现“以会促展、以展辅会”的融合服务实力。

结合糖尿病学领域专家对低糖、低脂的健康饮食需求,会展中心餐饮团队采用“健康营养+地域特色”双轨服务方案,既严守专业饮食标准,又传递浓郁西安风味;3500人次自助晚餐精心设置低糖主食区、低脂茶歇区等6大功能分区,涵盖几十种菜品;针对中亚公园200人健康跑活动,提前4小时完成早餐包制作,内含全麦三明治、无糖豆浆及应季水果,采用环保保温箱封装,清晨6时准时送达指定点位,全程冷链温度监控确保食品安全。此次会议的整个餐饮保障过程从食材溯源、加工制作到留样检测的全链条监管体系,48小时菜品留样、100%餐具消毒合格率。

除核心保障外,西安国际会展中心聚焦糖尿病学领域参会者的特殊需求,在场馆内科学设置多个医疗服务点,不仅配备血糖仪、急救药品等专属设备,更安排医护人员驻点值守;同步提供24小时行李寄存、全域免费茶水补给站及多语种清晰指示标识;针对残障人士需求,优化无障碍通道动线并增设轮椅租借便民点,以无微不至的细节关怀,生动诠释会展服务“以人为本”的核心温度。

为期四天的学术会议在热烈的氛围中圆满落幕,西安国际会展中心成功完成了本次会议的保障任务。作为西北区域领先的会议场地,西安国际会展中心将继续发挥空间优势和服务特色,为更多高端学术会议、国际论坛提供优质平台,助力各类盛会在古都长安绽放光彩。

编辑:韩明强审稿:裴   峰ENDBREAK AWAY往期推荐01

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