广东省商务厅关于2026年“服贸全球”重点展会组展单位报备的通知

2026年“服贸全球”共确定101场服务贸易重点展会（详见广东省商务厅网站-政务公开《广东省商务厅关于发布2026年“服贸全球”重点展会目录的通知》）。

为做好企业参展相关服务工作，请有意向组织企业参加上述重点展会的组展单位向广东省商务厅报备。现就有关事项通知如下：

一

组展单位资质

（一）须为在国内合法注册并从事与展览业务相关或业务范围与展会所属行业领域相关的法人机构。

（二）须为2026年“服贸全球”重点展会主办单位或合法授权单位。

二

报备材料

（一）组展单位基础材料。

1.报备材料对照表-组展单位基础材料（附件1）。

2.报备展会2026年情况汇总表（附件2）、报备展会往届情况汇总表（附件3）。

3.报备单位标明统一社会信用代码的证照（如营业执照、社会团体法人登记证书、民办非企业单位登记证书等）。

4.报备单位2025年的财务报表或审计报告。

5.报备单位购买社保情况及主要人员从业简历表。

6.报备单位近两年境外展组展工作报告及组展情况表（附件4）。

7.报备单位近两年组织广东企业境外参展相关证明材料。

8.“服贸全球”重点展会组展承诺书（附件5）。

（二）报备展会项目材料。

1.报备材料对照表-申报展会资料（附件1）。

2.展会近两届情况综述。

3.展会近两届参展企业名录（会刊或其他形式材料）。

4.近两届展会广东企业参展情况（附件6）及组展证明材料。

5.组展单位、展会全球展览业协会（UFI）认证情况（如有）。

6.从境外展主办方到组展单位的逐级授权文件，并提供各级授权方的联系方式（姓名、电话、邮箱）供核实。如授权文件为外文的，需提供中文翻译件。

7.场地确认书、发票、付款凭证及其他可证明取得展会场地的相关资料。

8.拟向参展企业收取的所有费用及明细，如标准展位（9㎡）收费价格等。

9.面向广东企业招展和展期内服务方案（包括但不限于统一标识“服贸全球”、知识产权保护、商务对接专场等）。

10.商务主管部门要求提供的其他材料。

三

提交材料要求

（一）材料要求和时间。报备材料按照组展单位基础材料、报备展会材料分别用A4纸装订成册（见附件7），每册需编印封面（注明单位名称、联系人、联系方式、展会项目编号及名称）、申报材料对照表、页码，封面需加盖单位公章，侧面加盖骑缝章。以上材料纸质件一式一份于4月28日前报送广东省商务厅，材料盖章版PDF文件和可编辑电子文档通过电子邮件或光盘一并提交（地址：广州市天河路351号广东外经贸大厦3101，邮箱：.cn）。

同一单位报备多个展会项目时，无需重复提供组展单位基础材料。前期组展单位推荐展会已纳入本年度“服贸全球”重点展会目录的，只需提交组展单位基础材料。

（二）其他要求。报备单位无数量限制，我厅进行符合性审核后将公布报备结果。报备成功的组展单位须填写《“服贸全球”重点展会组展承诺书》承诺履行相应义务，协助参展企业集中申报资金支持，并配合商务、财政、审计等部门的监督管理。如组展单位当年未达到承诺要求，将取消其自下年起连续三年报备资格。

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