重要！请务必仔细阅读！参展商报到流程及各类注意事项

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报到期间

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报到时间

5月25-26日 8:30-17:00

（*建议标摊展商26日12:00后报道，25日标摊无法进场布展）

携带材料

带好相关的参展证明（报到通知书、身份证和名片等）至报到地点报到并办理相关手续、领取展商证等相关物品。

报到地点

• 宁波馆：宁波国际会展中心1号馆南门会议楼B门口（从南登录厅进入）

• 余姚馆：余姚中塑国际会展中心共享大厅

搭建及布展时间

• 特装展位

  5月25-26日 8:30-17:00（5月25日所有进馆人员必须佩戴安全帽，请提前自备）

• 标准展位

  5月26日 12:00-17:00

*特别提醒：

如需加班，请于当天22:00 前到主场搭建商服务柜台申请加班，并缴纳相关费用。

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展会期间人流较大，展馆周边交通或进行管制，请仔细阅读以下内容！

货车相关事项

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宁波馆

• 推荐物流商：广州市东亚天地物流服务有限公司宁波分公司 曹小姐 184 植小姐197

• 组委会联系人： 金老师 956

货车至宁波国际会议展览中心路线图：高速丁家山出口-通途路-海晏北路-宁波国际会展中心

• 早7:00-9:00，晚16:30-18:30 两个时间段所有货车禁行。其余时段可凭提前报备获批信息按指定路线行驶（黄牌货车需提前申报获批方可行驶，蓝牌货车无需报备）。申请人需要按照要求提供车辆信息，主场服务商将协助完成网上交管系统申录工作。

• 黄牌货车交管免处罚报备流程：

  请参展商、搭建商或司机提前将相关信息报备(车牌号(大型挂车需申报车头、车尾)、出入通行时段等相关信息) 并通过短信形式发送至 3563，布撤展期间：货车进馆前需提前1天申报，有效期为2小时)。

• 查询操作步骤：录入信息后，自查操作（黄牌货车获批自查后行驶）

• 展馆内货车出入指南（按箭头指示行驶）：

02

余姚馆

• 推荐物流商：广州市东亚天地物流服务有限公司宁波分公司 曹小姐 184 植小姐197

• 组委会联系人： 王老师 057

舜达西路，东西方向禁止黄牌类货车及拖拉机通行（电子警察管理）。

*余姚场馆道路相较狭窄，请以现场指挥为准。

展具租赁提示

如需租用展具，请在展会指定供应商智奥主场服务平台租用，请勿向非指定供应商租用家具，由此带来的纠纷与损失，由参展商自行负责。

*展会现场可至组委会服务台租用展具，请勿在不明渠道租用，谨防受骗！

其他事项

• 展馆墙体禁止张贴各类广告宣传画面，造成损毁将面临赔付；搬运展品时注意避免损坏展馆设施以免产生赔付，具体赔付标准请参阅《展商手册》；

• 近期展会诈骗案件时有发生，为了保障您的利益，建议使用大会指定或推荐服务商开展展位搭建、物流运输、展具租赁等作业，具体费用及推荐名单请参阅《展商手册》；

• 由大会统一搭建的标准展位，各参展单位不得自行拆装或改动，不得在展板和展架上敲钉和打洞，否则大会有权强制要求恢复原状，所产生的费用及后果全部由参展商承担，如有损坏，照价赔偿；

• 参展单位严禁倒卖展位或现场展出与参展合同登记不一致展品，大会将保留对上述情况处理权利；

• 参展商应负责清理由展示所产生的废料，严禁在消防通道、安全通道及公共走道上堆放物品，所有于展台内使用或展示的展品、物料和装修材料等，必须做好防火措施；

• 布展期间如有物品需要堆放，请根据展商手册要求，在指定位置有序摆放物品，请勿乱堆乱放，以防被会场保洁误收。

2

开展期间

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展会时间

5月27日 9:00-17:00

5月28日 9:00-17:00

5月29日 9:00-15:00

展商入场时间

每日8:30凭展商证件进馆，5月29日15:00后撤展。

馆内餐饮

• 根据会展中心食品安全管理要求，外来食品禁止带入展馆，如需用餐请至指定用餐区。

  宁波馆：2/3、5/6号馆中厅二楼和7/8号馆用餐区用餐。

  余姚馆：共享大厅2楼。

其他事项

• 展览会实施现场音量管制，敬请参展商在活动期间将音量控制在70分贝以内；

• 展馆所有室内区域禁止吸烟，拒不听从现场工作人员劝阻者，将报公安部门按《宁波市公共场所控制吸烟条例》进行处理；

• 参展商有责任在展览会期间为其展位的相关人员、展品等财物投保。参展商应该联系保险公司为其展品、参展物料及公众责任提供保险。主办方不对其参观者或参展商的财物、展品的损失或损坏负责。

• 各展商的广宣物料仅限于本展位内摆放，超出范围将不予通知全部没收，展会后可到指定办公室领取。参展商在公共区域派发资料、举牌游行等阻塞通道的宣传行为，将被视为不遵守主办方参展条例，不听劝阻者按违反公共治安管理条例处理。

• 展会期间仅允许展商（在自有展位内）、经过组委会批准的媒体/KOL等进行直播（需注意音量、言辞，不得对他人造成影响）。未经批准擅自直播，工作人员有权当场劝阻、责令立即关闭直播、停止拍摄行为，多次劝阻无效、执意开播、纠缠吵闹、扰乱公共秩序的，由本馆安保责令离馆；拒不配合的，移交相关部门依法处置。

*更多注意事项详见《参展商手册》，可联系展位对接人索取。

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