参展商必读：提前怎么准备？才能在第12届广州国际渔博会上见成效、拿订单？高回报？！

参展企业约70%的参展成效取决于展前筹备工作的充分程度，现场只是承接洽谈，展后跟进才完成真正签单。很多企业只做展位搭建，被动等客户上门，投入大回报低。以下指引适用于水产、水产养殖、海洋牧场、食材供应链等领域的参展企业。

01

参展目标设定

开展前确定团队统一目标，拆解到人：

示例目标：

• 收集有效B端线索120180条（经销商、加工厂、商超餐饮、海外采购、养殖基地）；

• 锁定A类高意向客户1525家；

• 现场达成意向签约38家；

• 对接35家行业协会、政府产业平台；

区分：现场直接签现货订单很少，水产行业大多是意向、样品、渠道代理、框架合作，不要把“现场收款”当成唯一考核。

02

客户邀约工作，展前30-15天启动

参展效果不能依赖展会现场的自然流量，提前邀约是决定展位人气与客户质量的关键环节。

老客户、老合作方：通过短信、微信、电话等多种方式告知展位号，邀请到展位洽谈，重要客户提前预约具体时段，避免现场人多时无法深入交流。

潜在目标客户：整理养殖集团、经销商、餐饮连锁、海外采购商等名单进行定向邀约，重点突出新品发布、展会专属政策、样品体验、面对面技术交流等亮点。

利用组委会资源：向组委会提交产品品类，申请官方商贸配对，组委会将匹配专业采购商预约到展位对接。

通过朋友圈、行业社群发布参展预告，写明展位号、本次展出新品、展会专享政策。

实操中需注意：提前邀约的客户成交转化率显著高于展会现场的随机访客。

03

展品规划与选品策略

不要把全系列产品堆上去，抓3类展品

• 拳头爆款：市场已经跑通，用来建立信任；

• 本次新品/新技术（种业新品种、循环水设备、预制菜新品），作为本次展会记忆点；

• 高利润招商款，专门面向代理商、渠道商。

水产特殊注意点：

冷冻/冰鲜食材：提前向展馆申请冷柜供电功率；

种苗活体：确认展馆是否允许带入，大部分渔博会不允许活体苗进场，改用视频、标本、检测报告展示；

设备类（循环水、设施渔业装备）：优先小型样机、模型，准备现场演示视频；

全部展品贴标签：品名、规格、优势、主要认证。

04

物料筹备工作，展前10天全部定稿

宣传物料

企业画册：突出产能、资质、检测报告、合作案例；做部分中英双语版本，接待海外客商；

报价单：准备展会专属报价（意向代理价、批量采购价），不要现场临时算价格；分经销商、大客户两套版本；

名片：务必印微信二维码；多备；

平板/电脑：存放工厂视频、养殖基地实拍、检测报告、专利证书，纸质资料不够时电子资料补充。2. 洽谈物料

意向登记表：每一个客户来访，登记：客户类型、需求、关注点、意向等级（A/B/C）、样品是否需要寄送；

样品分装袋：方便客户带走小样；

小礼品：印LOGO，优先实用行业礼品，只送给意向客户，不要随便派发浪费。

展位视觉

主画面3秒就要看明白：你是做什么、核心优势是什么，不要堆砌过多文字。

展位划分：展示区、接待洽谈区，尽量隔开，高意向客户坐下来深度沟通。

05

团队配置与展前培训

 人员配置建议：

1名总负责人（可以做商务拍板）；

12名销售，负责接待、收集线索；

1名技术人员（种业、设备企业必备，解答专业技术问题）。

禁止全部是新人，现场要有可以拍板政策、价格的人。

提前统一培训内容：

统一产品讲解话术；

客户分级标准：

A类：有明确采购/代理需求，决策人到场，可以深入洽谈；

B类：有行业需求，需要回去评估，需要寄送样品资料；

C类：仅了解行业，索取资料。

06

展会专属政策设计

没有专属政策，客户回去就把你忘掉。政策不需要大幅度降价，可以是：

• 展会现场确认意向，样品费优惠或者免样品费；

• 现场签约代理，首单给予账期/配套技术支持；

• 优先排产、优先供货；

• 免费上门技术指导（种苗、设备企业）。

核心：给客户一个理由，现在就跟你定意向，而不是回去慢慢对比。

07

同期配套活动参与

广州国际渔博会同期有多场论坛、产销对接会、新品发布会：

1. 争取企业上台分享、新品发布席位，提升行业曝光；

2. 积极参加官方商贸配对会，对接采购团；

3. 留意政府、产业协会的专场对接，链接产业资源。

08

展后跟进机制

黄金跟进窗口：闭展之后2472小时，超过一周客户记忆大幅衰减。

展前就要定好分工：

1. 每天闭馆当晚，团队把当日客户全部分级归档；

2. A级高意向客户：48小时内一对一微信/电话，发送现场沟通对应的报价、样品方案，预约寄样或者工厂考察；

3. B级客户：一周内发送全套资料，保持持续触达；

4. C级客户：纳入长期培育名单，定期推送新品动态。

09

常见问题提示

根据往届参展情况，以下问题较为常见，建议提前防范：

• 仅完成展位搭建，未提前开展客户邀约，过度依赖现场自然流量

• 现场缺乏具备决策权限的负责人，影响意向客户当场确认

• 未准备报价单，客户问价时回应“后续再报”，错失转化时机

• 样品准备不足，或资质证书、检测报告未随展携带，影响客户信任

• 展后未及时对收集的名片进行分级与跟进，参展投入未能有效转化

来源：广州国际渔博会（原创） 

作者：广州国际渔博会    

公众号：广州国际渔博会

同期举办

第12届广州国际渔博会

同期举办：海洋牧场展 | 食材供应链展 | 水产养殖展

时间：2026年9月10-12日

地点：广州·中国进出口商品交易会展馆

参展/参观请联系：

邮箱：.cn