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新国博人参与上海
最大临时集中隔离点工作纪实(一)
3月25日一早,上海新国际博览中心(以下简称“新国博”)中方股东—陆家嘴集团接市政府紧急部署,因全市防疫需要将新国际博览中心改建为临时集中隔离收治点。由于新国博大多数员工居住小区处于封闭管理状态导致人员紧缺,接到此任务后,公司第一时间成立了新国博临时集中隔离收治点工作组为临时集中隔离收治点的建设和运营保驾护航。公司党支部书记兼副总经理张垚同志坐镇指挥,统筹协调公司的物资储备和人员保障,带领现场20多人的工作组不怕疲劳,连续作战,艰苦奋斗,积极处理现场各类突发事件,统筹协调整个新国博工作组各司其职,各尽其能,确保了整个临时隔离点工作的平稳有序推进。
新国博场馆面积大,按照要求短期内对10个场馆进行改造,使之成为目前上海床位最多、能集中收治约15000病例的场所是一个重大而全新的挑战。面对时间紧、任务重,新国博临时集中隔离收治点工作组成员们发扬连续战斗的作风,日夜奋战在现场,积极做好与上海市卫健委、市重大办,不同医院、参建各方等相关方的沟通协调工作。作为参与隔离点建设的场地提供方,沟通协调工作量大而紧急,工作组的成员们忙而有序、各司其职、互相协作配合设计单位、建设单位、医院等各方做好临时集中隔离收治点设计、施工搭建和服务保障工作,并不断优化沟通渠道,提高沟通效率。经过7天的挑灯夜战,各方的共同努力,新国博临时集中隔离收治点于3月31日深夜迎来了第一批患者。
01
助力场馆设计改造,
为建设争取宝贵时间
新国博设计保障组由建设维修部部门经理丁威和组员董树樑组成,他们接到任务后,立即向设计单位上海建筑设计院提供展馆原始建筑设计图纸并答疑解惑,并与施工单位上海建工讨论优化隔离区的隔断用材和安装等事宜,由于新国博提供资料完整详细、提出的隔断优化方案简洁高效,为隔离点的建设争取了宝贵的时间。3月25日当晚设计单位就完成了第一稿的临时隔离集中收治点平面分区图,单馆建筑平面图、场地流线分析图等,为次日隔离点的建设开工奠定了基础。在边设计边建设的同时,新国博设计保障组与设计单位、施工单位多次赶赴现场商讨优化设计改造方案,方案尽可能的减少对展馆原有设施设备的改动和破坏,为临时隔离集中收治点结束后展馆能尽快恢复原有会展功能提供保障。为加快搭建速度,新国博设计保障组推荐使用展览行业的绿色环保搭建材料作为床位隔断材料,该材料既环保,又便于约15000张床位的搭建和拆除。
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02
全力保障场馆设施设备正常运行由于场馆场地大,设施设备分散在各处,设施管理部部门副经理唐文杰带领设施设备保障组组员顾强、邵丹、陈文合、陈建平、王荣、张煜、谢一辰、陈炜 、孙佳玮、李晓峰、王峥平、汤志芳、朱斌不分昼夜在场馆里来回奔波配合医院和参建各方等做好临时集中隔离收治点空调负压排风、污水废水处理、展馆网络和WiFi全覆盖、照明电源和动力电源的配套供应,监控系统调试等改造工作,深夜召开每日例会,分析总结问题。
由于新国博展馆使用的设施设备符合国家标准要求,平日维护保养较好,施工单位能利用和加快改造现场设施设备,使现场施工快速实施。
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03
全力做好餐饮保障在当前疫情情况下挑选合格餐饮供应商并及时保障15000位患者和11家医护人员的一日三餐是一个复杂而繁琐的挑战。餐饮保障组采购部部门经理虞海平每天统计各方盒饭需求量并协调处理各种餐饮问题,由于订餐量大,她不但每天要与多家餐饮企业沟通协调,给不熟悉道路的送餐司机指路,还要及时跟进各方在几十个微信群中发出的订餐需求,协调提供清真食品和儿童食品,协调解决临时需要增加盒饭供应量。随着各家医院团队的陆续进驻,病患的到来,她的工作量与日俱增,面对来自各方的订餐需求信息,她有条不稳地安排好大家的一日三餐,常常在大家都吃上饭后才自己匆匆吃上几口饭。市场营销部部门经理傅捷和建设维修部部门经理丁威3月31日夜里冒着被感染的风险,引导货运车辆将第一批为患者准备的晚餐送达隔离点医护人员手中时,看到患者们的微笑、听到医护人员对我们工作的肯定,大家心里是很温暖的。
04
全力做好后勤保障因小区封闭管理在家的行政人事部部门经理屠明接到任务后,第一时间召集了公司20多人的“自由人”组成一线服务保障人员团队进驻公司,搭建了本次临时隔离点的组织架构和后备人员梯队。前期筹备工作中,总经办庄毅岚、行政人事部王敏佳和展厅主任部张艺顾不上照顾小孩,全情投入,积极参与。后期日常工作中,行政人事部团队成员王佑嘉、王麟、王嘉斌、张振华等人更是默默奉献,忘我工作,为新国博工作组与外协单位的所有成员们提供每日餐食、防疫物资和药品供应,车证制作,保障现场指挥部网络IT信息化服务,做好展馆物资仓库的供应和调拨、完成每日工作人员车辆使用等工作。监控室的薛亚云和葛振飞24小时轮班值班值守监控室,为隔离点的安全提供保障。因小区封闭管理在家的吴佳薇和缪栋,云端采访新国博现场工作组,完成材料事迹收集撰写、图片收集及宣传报道等工作。
3月27日晚,面对市政府突然发布的“3月28日浦东浦西因疫情防控交通管控”的要求,新国博工作组与政府相关部门积极协调沟通,并连夜制作办理车辆通行证,全力确保现场物资等运输车辆的通行,为隔离点按时完工交付提供保障。截止4月4日中午共为中方股东陆家嘴集团及陆家集团负责后勤保障的运输车辆办理了255张通行证。
设施管理部团队在配合做好设施设备改造的同时,还协助医院做好所有隔离场馆的标识指引系统的制作,每个馆平均需张贴5000多张标识,该团队与制作公司、医院方密切配合,在极短的时间内通宵加班完成了任务。
市场营销部部门经理傅捷和同事们一起积极与客户们开展沟通和理解工作,就未来的展览计划根据疫情发展进行动态调整,为展会的重新启动做好准备。
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05
争分夺秒,不畏困难全力打好“硬仗”新国博临时集中隔离收治点工作组的成员们有党员、入党积极分子还有群众,他们中有人是两个孩子的父亲、有人家中有年迈的老母亲......他们舍小家为大家,奋战在第一线,吃住在第一线,工作强度非常高,前期建设筹备阶段每天只睡3-4个小时,但大家都有强烈的使命感和责任感,全力配合做好新国博临时隔离收治点的建设和运营保障工作。自3月25日开始他们快速响应加入工作组,每天的工作像打仗一样,但他们每个人都尽全力做好工作,随时应变处理现场复杂多变的问题,彰显新国博人危难时刻显担当,不畏困难,应急响应能力迅速、互相协作的精神。
目前新国博已配合基本完成新国博临时集中隔离收治点的建设改造工作,将继续配合做好隔离点的后期运营保障工作。新国博将以全力以赴、克服困难保证隔离点的稳定运行,众志成城为上海疫情的早日结束,为上海会展业的早日复工复产贡献自己的一份力量。
向上海新国际博览中心
临时集中隔离点工作团队所有人员致敬!
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