宴遇你丨2022广州设计周宴会活动服务招标开启！

每年广州设计周期间，组委会将以重磅宴会活动策划既定的主题，意在感谢每一位陪伴广州设计周同行和成长的家人及伙伴、表彰年度至高荣耀的各领域杰出设计师、发布新一年广州设计周重磅内容和全新项目。

从共庆并揭开年度广州设计周帷幕的启幕晚宴，到以“热爱”之心拥抱全球宾客的欢迎宴，到满怀重逢惊喜的全家宴，再到满怀诚意致敬一路同行重要伙伴的感恩宴。每场宴会将特邀2022广州设计周的全球设计产业领袖人物，180+城市设计圈层领头人，杰出青年设计师标杆、家居头部企业代表、媒体代表、合作机构代表将共同出席感恩同行者，共襄一场全行业觥筹交错畅想未来的盛事！

2022广州设计周四场重磅盛宴将面向社会公开招标，期盼联合热衷创意，善于挑战的活动策划和执行机构，与我们携手共创，绽放热爱，期待有意同行的伙伴于【2022年12月30日】前将相关资料提交报名！

01.

创意策划内容

1、晚宴仪式及流程策划。组委会将提供晚宴主题资料及内容要求，投标机构将依据创意策划内容包含流程仪式和宴会期间环节活动、仪式感和氛围感设计、会场布置、接待礼遇营造、舞台搭建、平面设计等，需具有吸引力和记忆点。

2、活动投入资金预算。策划方案项目施工应有具体报价，每个策划的项目都要有详细的资金预算。资金预算要细化到材料的规格、材质、数量、单价等。

第一宴 开幕前一夜

2022广州设计周启幕晚宴

主题：漂洋过海来热爱你

地点：另一个美术馆

形式：

● 2022GRP中意国际设计金指奖颁奖礼

● 2022广州设计周“热爱有声”设计师音乐会

● 晚宴交流

出席人员：约350人

第二宴 开幕当夜

2022广州设计周欢迎晚宴

主题：有一种热爱叫领先

地点：南丰朗豪酒店

形式：

● 2022IDD世界领先设计对话“年度巨匠”颁奖礼

● 2022亚洲青年设计之光颁奖礼

● 2022亚洲软装风尚设计大奖颁奖礼

● 晚宴交流

出席人员：约350人

第三宴 活动第二晚

2022广州设计周家宴

主题：热爱的礼，送给我热爱的你

地点：南丰朗豪酒店

形式：

●《广州设计周当代人居美学策源报告》发布

● 40 UNDER 40中国设计杰出青年（2022-2023）颁奖礼

● 晚宴交流

出席人员：约800人

第四宴 活动第三晚

2022广州设计周感恩晚宴

02.

招标要求

1、投标人资质：在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、具有独立承担民事责任的能力。

2、投标人在法定经营范围内具有文化创意、文娱策划和承办资格的公司；具有大型创意活动或知名品牌发布活动的策划实施业绩或案例（不少于3个，有国内外知名合作项目经验择优，以合同证明为准并附相关影像资料等）。

3、策划方案要根据宴会活动的举办需要进行策划，策划方案必须为投标公司和策划人员原创，策划公司和策划人员必须对所提供的应征方案的原创性负全责。招标方可根据活动的实际需要对创意策划方案进行调整。

4、各参与策划方案投标的单位本着“自愿参与、责任自负、费用自负”的原则报名参加本次招标活动，无论中标与否，创意策划方案不予退还，招标方不承担任何费用及其相关责任。在确定创意策划方案项目施工（或工作实施）中，同等条件下优先考虑创意策划方案中标公司。

03.

评标办法

1、组委会负责将邀约相关宴会合作方和重要嘉宾/媒体代表与负责人组成评标工作组，对投标人提交的创意策划方案和基础资料因素进行综合评审打分，得高分的投标人为中标候选人。

2、招标工作本着公开、公平、公正的原则进行，邀请有关方面进行监督。

04.

投标提交资料

基础资料：

1、公司（单位）简介；

2、企业法人营业执照副本和创意策划人员资格证书（扫描件）；

3、活动实施策划实施业绩或案例（需包括原方案文件及现场实施照片及视频文件）；

4、近一年的异业资源和独家资源；

策划资料：

1、 广州设计周晚宴策划概念和初步方案预算；

2、 活动执行方案纲要及人员分工配置；

请将投标资料以“机构名称+22广州设计周宴会”命名通过压缩包附件或网盘链接信息，于2022年12月30日前发送至组委会邮箱Jeannie.huang@citiexpo.com ；

** 评标工作组将遴选出中标候选机构将进行现场提案汇报，具体实际另行通知。

- 2021广州设计周晚宴精彩瞬间 -

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