展商需知 | 2023广东水展展商重要通知

请仔细阅读后转至搭建商（特装）及货运公司

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时间表

展商报到时间：2023年3月7-8日

报到地点：展商报到处（靠近2号馆门口）

开展时间：2023年3月9-11日

展馆地址：广州保利世贸博览馆（PWTC）,中国广东省广州市海珠区新港东路1000号（地铁琶洲站C出口）

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重要联系方式

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运输收费项目

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货运车辆行车路线图

(1) 货运车辆行车路线如图所示：（货车进馆请从会展南五路→凤浦中路东侧路段进入轮候区）

(2) 凭有效期内“筹撤展车证”（车证需彩色打印）进入西面卸货区（具体地点：会展南三路货车入口处保卫室）在西面卸货区办理进场保证金（200元/车次，保证金微信、现金都可以）：

• 0.6-4.99吨的中型货车：免费卸货时间2小时，超时按50元/小时从保证金内扣除。

• 5吨（含5吨）的大货车：免费卸货时间为3小时，超时按50元/小时从保证金内扣除。

• (1)保证金当天交纳请当天退还，逾期失效。

• (2)装卸期间司机必须服从安保人员的指挥，不得离开驾驶室，车辆需按照卸货车证管理规范进行。

• (3)筹/撤展车辆一车一证，对号使用,不得涂改、转借等扰乱进场秩序的行为。

(3) 由于卸货区轮候时间较长，0.6吨以下的小车（小轿车/面包车/中型客车）统一停一期负一层卸货区。

(4) 停车优惠

• 优惠价格：3元/15分钟，12元/小时，24元封顶 (即2小时封顶，不足2小时按实际停留时间计算)

• 服务点位置及营业时间：

• 服务点：博览馆负二层东电梯厅，开展期10:00-18:10，布展期视车流而定是否开放；1号馆东面商务中心处，开展期8:30-17:30，布展期8:30-12:00及14:00-17:30。

• 车牌识别模式：电子无卡识别车牌号，无需取停车卡

• 展商凭借展商证到服务点获取停车优惠，并通过微信缴费离场（缴费后半小时内离场）。

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展商展前准备

Part.

1

如有特大展品（连包装箱计算在内超过5,000公斤，或/及(长)5米x(宽)2.2米x(高)2.5米）需要运输进场，需向主场运输提前申报，凭车证等在搭建期运输大型展品等进入展馆布展。主场运输：高锐（上海）国际物流有限公司。

Part.

2

有预租水源/电源/水源/气源/家具/电器需求的参展单位请提前联系主场搭建：广州商桥展览策划有限公司（详情见展商手册的规定）

Part.

3

展馆送电时间：3月10日上午接受申请，搭建商搭建完毕后（结构、电箱、灯及电路），搭建单位电工自检后到主场现场服务点填写送电申请表。

Part.

4

参展人员在搭建期凭展商报到函、名片和身份证至展商报到处（靠近2号馆门口）领取展会胸卡等材料。（3月7-8日）

Part.

5

展会监控摄像租赁：因公安要求需安装技防系统，加强馆内技防设备建设，将监控覆盖范围提升到每个展位及展馆重点公共区域，实现每个展位和展馆重点公共区域全覆盖，同时实现技防系统与公安机关联网共享。现采用临时安装高清视频监控摄像头的方式全覆盖展位；

租赁流程：①到服务台报本期展会所搭建的展位号，工作人员通过图纸查看点位分布及数量。

②根据实际租赁的数量交费，按照展会展期50 元/支/天收取租赁费，譬如开展三天即收取三天费用共150元，押金按500元/支收取。

③工作人员收完费用后，开具收款票据，凭票据领取设备（领取设备后需在开展前安装固定好并通上电）；

归还流程：本期展会结束后，撤展当天下午到原服务台退还设备；归还设备需带上收款票据，凭收款票据办理

押金退还手续。押金在完好归还设备后原路退回。丢失按价赔偿。

服务电话：于工 13711253397

06

重要注意事项

Part.

1

有以下情况或症状者下不得参加展会：（一）未康复的新冠病毒感染确诊病例、无症状感染者；（二）核酸或抗原检测阳性人员；（三）体温异常人员；（四）有发热、干咳、乏力、咽痛、嗅（味）觉减退、鼻塞、流涕、结膜炎、肌痛和腹泻等症状者。

Part.

2

所有入场展商和搭建商应持本人有效证件（指本人的身份证、电子身份证、驾驶证、护照或港澳台通行证）进行实名注册或登记方可进入展馆。

Part.

3

按照展馆防疫防控的要求，展会入口处设置测温设备，所有展商和搭建商都必须经过体温检测，体温正常者可以入场，体温异常者（体温≥37.3℃）不得入场，如遇发热等情况及时上报主办方进行防疫隔离检查。

所有人员必须全程（指场馆、餐厅、电梯、公共休息区、卫生间等）规范佩戴好口罩。

Part.

4

根据规定布展期间所有展品都要进场，请各位参展商务必提前安排好展品进馆时间。

如遇特殊情况，开展期间确实有展品需要进馆，请提前跟主办方沟通，具体安排如下：（1）需手推车推送的展品凭参展证需提前将车牌号和进场时间告知主办方，经主办方审核后方可从一层两馆的西门进入展馆。（广州货车通行时间是晚上22:00-次日早上7:00，请运输商自行安排时间）

（2）从地下停车场进入的车辆可携带的展品或者可手提的展品凭参展证和防疫证件从东面E5 入口进入展馆。

Part.

5

主办方建议参展商在撤展期间至少有一名工作人员在展台内，以确保展品安全。在展览期间请注意您的财物安全。

参展代表以外的装修人员，必须出示身份证或务工证，电工应持上岗证，展台装修应符合消防规范，通道上不得放置任何物品，展架，墙面及其他设施请各位爱护，不允许钉钉等破坏性施工。

Part.

6

为防止由展商或其代理之不适当行为所造成的展厅损坏和人员伤害而引起的赔款。建议各位展商事先为展品和其它贵重物品购买保险。主办方对展品遗失或损坏一概不负责任。

Part.

7

不得外带餐饮进入展厅。展馆内不得抽烟。主办方将提供公共地区以及标摊的清洁。特装展台清洁则由展商负责。搭建及撤馆期间的建筑垃圾由展商或其承建商负责撤出展馆。

Part.

8

搭建期以及展期，展馆内会有小偷出没，请一定注意个人财物及展品安全，以免造成不必要的损失。

Part.

9

注意识别正规物流、切勿使用现场派发小卡片的“冒牌物流”，以免黑物流肆意要价或是造成货物丢失。

Part.

10

为了安全生产避免安全隐患，筹撤展进馆施工，务必佩戴安全帽，如不佩戴拒绝进馆，造成一切损失展商自行承担。

Part.

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布展完毕，请各展商将展位内的包装物品整理打包并做好标识，自行移至馆外西北角的仓储区存放（1、2号馆仓储区位于1号馆西面馆外的西北角），大会将统一进行围闭。严禁堆放在馆内的任何角落里，展馆将会进行消防检查，如发现违规的将勒令整改并加以处罚。

Part.

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超额胸卡收费说明：订单系统截止前已提交胸卡名单的展商胸卡展前完成制作，超出最高胸卡打印数量，需额外收费20元/张，现场加印胸卡，需加收50%加急费用。各展商可于2023年3月7-8日至展商报到处领取胸卡。为了确保展会安全及现场管理，未佩戴胸卡的人员不得进入展馆。

展商领取胸卡配额

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展馆交通

开展时间：2023年3月9-11日

地点：广州市海珠区新港东路1000号

保利世贸博览馆坐落于广州海珠区琶洲会展商圈核心地带，地铁8号线可直达展厅入口，其“琶洲站”与博览馆无缝接驳；

路面交通网络快捷方便，东临环城高速，西接华南快速干线，北接新港东路，南接凤浦中路；还有多条公交线路交汇于此，可快速到达广州火车站、广州东站、广州南站、天河客运站和白云国际机场。

1

广州白云国际机场

1、机场快线：可选择机场快线10号线到达新珠江酒店后，再转乘229路公交车抵达博览馆。

航班信息查询020-36066999

机场快线客服电话400-830-8688

2、出租车：路程约43公里，时间约45分钟，金额约150元。

3、地铁：搭乘3号线（体育西路方向）至体育西路站换乘3号线（番禺广场方向）至客村站，再换乘8 号线（万盛围方向）至琶洲站C出口。

2

广州火车站 

1、出租车：路程约18公里，时间约28分钟，金额约50元。

2、地铁：约35分钟，搭乘2号线（广州南站方向）至昌岗站换乘8号线（万盛围方向）至琶洲站C出口。

3

广州火车东站

1、出租车：路程约11公里，时间约30分钟，金额约 40 元。

2、地铁：约30分钟。搭乘3号线（体育西路方向）至体育西路站换乘3号线（番禺广场方向）至客村站，再换乘8号线（万盛围方向）至琶洲站C出口。

3、公交：约70分钟。搭乘旅游3线（琶洲石基村总站方向）至琶洲站。

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广州火车南站

1、出租车：路程约22公里，时间约30分钟，金额约65元。

2、地铁：约55分钟。搭乘2号线（嘉禾望岗方向）至昌岗站换乘8号线（万盛围方向）至琶洲站C出口。

5

天河客运站

1、出租车：路程约14公里，时间约20分钟，金额约45元。

2、地铁：约31分钟。搭乘3号线（番禺广场方向）至客村站换乘8号线（万盛围方向）至琶洲站C出口。