【展会预告】展商服务 | 60届美博会展前通知

来源:世展网 分类:会展行业资讯 2023-03-07 17:14 阅读:8241
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展会时间安排

展会地点及交通路线(公交/地铁/打车/自驾)

1展馆地点>>

中国广州市海珠区阅江中路380-382号中国进出口商品交易会展馆(广交会展馆)AB区

2公交出行>>

229 路、239 路、262 路、304 路、461路、582 路、763 路、988 路、B7路快线、大学城专线3路、高峰快线77路、旅游公交3线

3地铁出行>>

展馆A区:地铁8号线新港东站A出口(靠近广交会展馆6号门)

展馆B区:地铁8号线琶洲站A/B出口(靠近广交会展馆4号门)

起点1:广州南站(高铁站)

乘2号线(往嘉禾望岗方向)至昌岗站→ 换乘8号线(往万胜围方向)→ 新港东站/琶洲站出

起点2:广州火车站

乘2号线(往广州南方向)→ 至昌岗站→ 换乘8号线(往万胜围方向)→ 新港东站/琶洲站出

起点3:广州东站

乘3号线北延长线(往体育西路方向)→ 至体育西路站→ 换乘3号线(往番禺广场方向)→ 至客村站→ 换乘8号线(往万胜围方向)→ 新港东站/琶洲站出

起点4:从白云机场出发

乘3号线北延长线(往体育西路方向)→ 至体育西路站→ 换乘3号线(往番禺广场方向)→ 至客村站→ 换乘8号线(往万胜围方向)→ 新港东站/琶洲站出

▲长按识别二维码 

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4打车定位>>

广交会展馆1、5号门(其他路段不允许上落客)。

5自驾路线>>

展馆A区:定位广交会展馆8号门。从阅江中路驶入,沿展场西路驶至斜坡处下地库或北广场停车场。

展馆B区:定位广交会展馆2号门。从阅江中路驶入B区北广场停车场。

(▲展馆动线示意图)

广交会展馆停车场收费标准具体如下:

*开展期间车位紧张,建议乘坐地铁等公共交通。

展商报到

1进馆须知

①展会现场务必携带本人有效证件原件(身份证、护照或港澳台通行证等)方可入内,凭本人有效证件进行实名注册或登记。

②所有参展参会人员必须全程规范佩戴好口罩。

③有以下情况或症状者不得参加展会:

·未康复的新冠病毒感染确诊病例、无症状感染者;

·核酸或抗原检测阳性人员;

·体温异常人员;

·有发热、干咳、乏力、咽痛、嗅(味)觉减退、鼻塞、流涕、结膜炎、肌痛和腹泻等症状者。

2报到时间

2023年3月9日 09:00-17:00

3报到地点

A区展商:A区西侧登录大厅(地铁新港东A出口)展商报到处。

B区展商:B区东广场玻璃屋2楼(地铁琶洲站A出口)展商报到处。

请凭以下资料登记:

1.《报到通知书》签字、盖章原件;

2.《参展商承诺书》签字、盖章原件;

3.人员名片两张。

▲报到文件下载二维码)

参展商报到后领取的资料包有以下内容:

*现场人员较多,请妥善保管好个人物品,尤其注意参展商证件!!

展品进馆(货车/小车/展运/快递)

1. 货车

需办理筹撤展人员通行证或筹撤展车证方能进馆,办理流程可扫描以下二维码了解。

(▲展品车证办理流程)

收费标准如下:

开展期间如需补货,请提前一天联系展位客服人员申请。(货车补货仅限3月10-11日)

2. 小车

面包车、依维柯等不含货兜的小型车不能进馆,无需办理货车证,可在停车场装卸货,用软轮的小推车运至展位。

广交会展馆停车场收费标准具体如下:

3. 展运服务

主场承运商:上海国际展览运输有限公司

联 系 人: 阮伟坚 13929546345

(▲展运服务详情)

4. 展馆内收/发快递服务

“京东物流”或“跨越速运”。可通过手机识别下方二维码了解下单。

(▲快递服务详情)

以上方式撤展期间同样适用。

展商布展

特装展商:3月9日9:00-17:00

标摊/9.3馆养生馆展商:3月9日12:00-17:00

请合理安排布置时间,佩戴参展商证入场布展。晚上17:00闭馆之后,所有人员及货物不得入内,避免产生加班费用。

如需加班布展,请在15:00前在主场承建商柜台申请并缴纳费用。

(▲功能点分布图)

重要提示:

1.筹撤展期间所有人必须佩戴符合国家安全生产标准,具备QS和安监标志的安全帽。展馆消防科提供安全帽售卖服务,价格以现场公布为准。

2.展会期间,请全程佩戴口罩,不要摘下。

3.标摊客户须知:

①标摊家具于3月9日闭馆后派发,标摊展商无需在展位内等待家具派发,17:00闭馆后应尽快离开展馆,避免产生加班费用。如开展期间发现家具有遗失,可根据展位内粘贴的“温馨提示”联系承建商或自行到标准展位服务处申请免费补办。

(▲标准展位、养生馆展位服务点图)

下图为主场标摊工作人员正式着装,请以此为准。主场工作人员不得在现场向参展商收取任何费用,所有标摊的相关费用只允许到标摊承建商柜台(A区珠散4-2柜台、B区12-2柜台)缴纳。请参展商不要直接付款给现场工作人员。

③标摊展位内的插座额定功率为500瓦,仅供手机电脑等小功率电器使用。如贵司需使用超过额定功率的展品,请务必向主场承建商租用能满足贵司用电量需求的电箱。

④标摊大小楣板上的画面由主办单位统一制作,所有画面上不可做任何装饰图案或公司标志,不可遮挡,参展商不得擅自更改楣板内容,主办单位对此情况保留移除遮挡物的权利。

4.为确保展会食品安全,保障参会人员身体健康,广交会展馆谢绝所有参会人员从展馆外自带或订购外卖食品进馆食用。展馆内设有快餐供应(A区负一层/A层快餐区,B区A层快餐区),可扫右侧二维码了解广交会展馆A/B区美博会开展期间餐饮商户的菜式、价格及对应的订餐电话。

(▲广交会展馆餐饮点供餐信息)

展商撤展

参展商撤展时间:3月12日15:00-20:30

《撤展放行条》发放时间:3月12日13:00开始;

地点:主办服务台(A区4-3柜台;B区12-1柜台),请出示参展商证件领取。参展商正式撤展时须向展馆保安出示放行条方可携带展品出馆。展览会结束前不得把展品搬离会场。

*如采购商需要将采购的产品带离展馆,需要展商持产品售出的有效票据(如发票、收据)到主办服务台申请领取《放行条》,采购商向展馆保安出示放行条即可携带展品出馆。

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(来源:美博会)

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