GPT-4革新Office办公软件,为打工人减负?

来源:世展网 分类:行业资讯 2023-03-17 17:32 阅读:8978
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导读Industry Observation你还记得当年的Office回形针小助手大眼夹Clippy吗?今天我们要聊的这个Copilot,通俗地理解,就是“Clippy”的AI究极进化版。

图源:品玩

今日凌晨,微软发布了GPT-4支持的新AI功能,名为Copilot(智能副驾),将适用于Microsoft 365中的Office全家桶它将LLM大型语言模型)与 Microsoft Graph,和 Microsoft 365 应用中的数据相结合,打破了传统软件办公方式,能自动生成文档、电子邮件、PPT,让 Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公软件的效率提升数倍,令多少人感叹“打工人的春天来了”的同时又担忧会不会被AI取代

和之前的版本相比,GPT-4有哪些技术突破?

1)GPT-4具备更强的上下文感知与理解能力,能够理解更长、更复杂的文本结构,从而产生更准确、更连贯的输出;2)支持跨模态学习和多模态交互,可以同时处理不同模态的输入,例如图像、声音和文本,能力更全面了,大大拓展了应用范围;3)提供了更好的对齐机制,引入了新的控制机制,包括语言模式控制和句子级别的控制,用户可以更精细地控制模型的输出,让结果更符合预期。

图源:腾讯科技

GPT-4的加持下Copilot能做什么?

Word:Copilot可以在你写作时,对文件进行总结并提出编辑建议。它能根据信息内容直接生成文件草稿,并让你可以自由编辑和改编AI生成的内容。它还支持在各种语调之间切换,如专业的场合用专业的术语,在轻松的场合又是另一番描述。

Powerpoint:自动做PPT,且能根据Word文档的内容一键做出精美排版。甚至连上台时对着每一页PPT应该讲什么,都给一起安排好了。

图源:微软

Excel:对于不懂Excel里各种函数调用、宏、VBA 语言的用户而言,基于 Copilot,直接提出问题就会生成实用公式,帮你在不修改数据的情况下探索数据。识别趋势、创建强大的可视化效果或寻求建议以推动不同的结果。Outlook:让你可以花更少的时间在电子邮件分类上,将更多的时间花在沟通上。它能总结多人的冗长、复杂的电子邮件线程,使用简单的提示回复电子邮件,将快速笔记转换为清晰、专业的消息,还可以使用切换来调整语气或长度。

图源:微软

Teams:开会时实时做出总结,自动给你总结前面的人说啥了、还有什么问题没解决。会议结束后,还能自动生成跟进邮件,把谈好的事情书面确定下来。让每个人都有自己的秘书。

图源:微软

此外,Power Platform中的Copilot将通过在Power Apps和Power Virtual Agents中引入两项新功能,把重复性的任务自动化,创建聊天机器人,并在几分钟内从想法变成工作应用,帮助所有技能水平的开发人员使用低代码工具加速和简化开发微软还推出了一款全新的商务聊天工具Business Chat,利用Microsoft Graph和AI在Word、PPT、电子邮件、日历、备忘录、联系人等程序中收集信息,汇聚到Teams中单个聊天界面中,进而生成可持续更新的摘要、计划概述如“调出第一季度预测的关键数据以及确定相关风险”,Copilot会提供关键数据点并标注出潜在的问题。然后生成SWOT分析,可以在单个视图中对优势、劣势、机遇、风险进行归纳,也可以直接点击修改。Copilot还能将SWOT分析一键转PPT,并在PPT中进行优化。

图源:微软

看到这,不少人已经开始担心“AI这么好用,人自己的能力都要下降了”。Microsoft 365负责人Jared Spataro表示:" 有时Copilot会做对,有时它会出错,给你一个不完美的想法,但仍然让你领先一步。我们通过指出局限性,链接到来源,并提示用户根据主题专业知识审查、事实核查和调整内容,来明确系统如何做出决定。"重复性高、容错率低的工作枯燥乏味,的确耗费了大量时间、精力和创新激情。随着Copilot在办公套件中的应用,过去动辄几个小时乃至几天才能准备好的文档、PPT、表格等内容,现在几分钟就可以轻松搞定初版。微软希望能够以此帮助打工人提高办公生产力,增强对数据和信息的洞察力和理解力,从这些消耗80%时间的工作中脱身出来,专注于原来仅有20%时间迸发的灵感与创意,释放创造力网友评价:这一来不仅让月报可以提前交付,有效稳定了客户经理的血压,还降低了助理的腕管炎发病率。

目前,Copilot还没有面向所有用户开放。微软表示目前正在与20家客户测试这项服务,其中8家来自世界500强企业,并将在未来几个月分享更多关于定价等细节信息。瑞士信贷估计,如果微软3.7亿商用Office 365用户中的10%升级为AI增强的版本,那么未来5年将可以产生149亿美元收入;假设微软也对新功能的简化版收取更高的费用,那么可以额外产生187亿美元的收入。

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