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尊敬的参展商,
中国国际铝工业展、亚洲汽车轻量化展、上海国际车轮工业展将于2023年7月5日至7日在上海新国际博览中心N1-N4馆举办。展期将近,为了确保贵司筹备事宜进展顺利,并在展会过程中获得更好的参展体验,请认真阅读以下现场注意事项。有任何疑问,欢迎致电铝工业展项目组咨询。
☆ 建议您打印或收藏此内容,若您不负责现场事宜,请务必将信息转给相关同事,以备展前及现场使用。
一、展商报到安排
1) 展商报到时间:2023年7月3-4日,09:00-18:00。
2) 展商报到地点:上海新国际博览中心2号入口厅(上海市浦东新区龙阳路2345号,花木路与芳甸路交叉路口),展商报到处。
3) 需要携带文件:电子版合同/补充协议及报到人员名片一张(名片上公司名需和合同上一致)
4) 展商胸卡:您之前提交的所有展商胸卡信息,将于报到时一同提供给您。(搭建期间补打胸卡,请到展商报到处申请;开展期间不提供补打胸卡服务)
5) 国际及港澳台展商实名认证流程
如贵司有国际及港澳台同事,在展商报到期间,请本人携带护照/港澳台通行证到报到柜台办理实名认证;在开展期间,请本人携带相关证件到国际观众柜台办理实名认证
二、搭建及运输事宜安排
1) 搭建时间:2023年7月3日- 4日,9:00-22:00,如需加班,请在每天15:00之前将需求提交至展商报到处。加班费用:3000元/小时。
2) 水电家具租赁:如您有额外的展具租赁需求,建议您尽早联系我们的主场搭建。
3) 空压机租赁:展馆规定严禁自带空压机,如有需要,请务必在进馆前联系主场搭建笔克主建预订。
4) 展品运输:如您的展品需要用叉车吊车等运输车辆运抵展位,请提前联系我们的货运代理罗杰斯。
大会指定承建商标准展位服务,设施及家具租赁,光地展位搭建/管理等服务
笔克主建(上海)展览服务有限公司
联系人:
冯阳 女士 / 张祺慧 先生(N1-N3 馆负责人)
手机:188 1821 5070 / 173 2137 1030
李俊逸 先生(N4 馆负责人)手机:166 2841 8750
大会指定运输代理
展前仓储、展品运输、展厅卸货、展品打包
上海罗杰斯国际展览报关服务有限公司
N1 馆:陈 昱 13817678457
N2馆: 宋越敏 13817120368
N3 馆:蔡 超 15901722878
N4 馆:朱灏程 15000679521
三、展会现场注意事项
标准展位
注意事项:*设计海报时要注意区分以下两个尺寸
展板见光尺寸950(宽)x 2330(高)
展板包含棱柱尺寸1030(宽)x 2460(高)单位:mm
·进馆布置展位期间,展商必须佩戴安全帽进场,否则,展馆安保人员有权拒绝其进场。
·使用租借物品时,请注意归还时保证物品无损坏;展商自带大幅印刷品(如KT板写真海报等)需按2000元/12平米向主场搭建缴纳押金,并在撤馆时将此类物品带离展馆自行处理。遗留垃圾所产生的清运费用将从押金中扣除。
·所有标准展位(标摊)不得自行加建,如自带加高楣板,自行在楣板位置粘贴大幅印刷品,加设灯具等。布置时不可在墙板上和地面上打钉或钻孔。一经发现,主办方有权要求展商拆除,所造成的损失费用均由展商自行承担。如布置上有任何问题, 请与大会指定搭建商联络查询。
基于安全及保安理由,任何未满18岁的人士不可进场。
光地展位
·进馆搭建期间,特装搭建企业的施工人员及展商必须佩戴安全帽进场,否则,展馆安保人员有权拒绝其进场。
·增租用电后,装置之电线接驳及供电由大会指定搭建商负责;所有电器装置,设备安装及接驳服务均由展商或其委托的搭建商负责。馆内电压会有不稳定情况出现,波幅约±20%,展商设备若需确保电压稳定,请自备稳流器。
展馆规定严禁自带空压机,如有需要,请务必在进馆前联系主场搭建笔克主建预订。
基于安全及保安理由,任何未满18岁的人士不可进场。
四、关于撤展
请您严格遵守撤馆时间,主办方将不接受展商提前离场。主办方会严格按照时间发放出门单,概不接受提前离场。请各位展商严格安排自己的出行计划,避免产生冲突。
撤馆需要的证件:
小件物品(不需要证件)
大件物品(需要主办方盖章的出门单)
*出门单:
展商在展会开展和撤展期间用于搬运大件物品离开展馆和上货区域的凭证。
下方详见卸货车辆路线图
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展会参展报名事宜请联络
邢佳慧 女士
电话:010 5933 9387
邮箱:judy.xing@rxglobal.com
展会参观报名事宜请联络
李海宾 女士
电话:400 6505 633
邮箱: haibin.li@rxglobal.com
铝贸通入驻事宜请联络
裴培 女士
电话:010 5933 9392
邮箱:penny.pei@rxglobal.com
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