展会应该几年举办一届？

日前，两年一届的中国国际机床展览会在北京顺义开幕。此次展会面积达到空前的31万平方米，是新国展一期、二期（首都国际会展中心）首次满馆运营，意义重大。中国机床展本身已经是全球四大机床展之一，发展到如今的规模可谓水到渠成，然而笔者今天想要讨论的并非展会的规模或展馆运营的话题，而是展会的举办周期。

这个看似无关紧要的问题实则大有文章。国内大部分展会都施行一年一届的常规周期，少部分展会一年两届或两年一届，均不占主流。然而纵观国外展会，尤其是很多老牌的知名展会，却有很多两年一届、三年一届甚至四年一届的。相较而言，国内展会明显更为“急躁”一些。今天我们就来分析一下，展会究竟应该多久举办一届，长周期和短周期究竟哪个更有优势？

我们先从国际上来看。国际上很多知名展会都是两年一届，比如科隆牙科展、汉诺威机床展、科隆食品展等都是两年一届，德国赫赫有名的“宝马展”（慕尼黑工程机械展）则是三年一届，而美国国际矿山机械博览会（Minexpo）、慕尼黑国际饮料及液体食品技术博览会（drinktec）举办周期更长，达到四年一届。为什么这些国外大展都把举办周期拉得如此之长呢？一方面，这些展会所属行业如矿业、机床、工程机械等行业都属于技术密集型和资本密集型行业，新技术、新工艺的研发和应用周期较长。例如，在矿业领域，从勘探到开采，再到设备的更新换代，往往需要数年时间。Minexpo四年一届，正好与这一行业周期相匹配，能够充分展示行业最新的技术成果和发展趋势。另一方面，长周期展会可以吸引更多高质量的参展商和观众。这些展会汇聚了全球的业内精英，参展商有足够的时间准备最具竞争力的展品，观众也能有更充裕的时间积累需求、安排行程，确保能够全面了解行业动态。

长周期展会的好处显而易见。以Minexpo为例，每届展会都吸引了大量高质量的业内买家，他们对设备、产品和服务的购买力高达8300万美元。这不仅为参展商带来了实实在在的商业机会，也推动了整个矿业行业的发展。同时，长周期展会能够成为行业交流的重要平台，促进技术合作和创新。德国和美国的很多品牌展会，每次举办都能吸引数十个国家的数千家展商和买家，包括国内的一些国际头部行业协会甚至自费组团前往参观、采购，行业头部企业更是为了得到较好的位置豪掷千金。这样的场面和号召力，国内展会中鲜有能够做到的。

反观国内，一些题材的展会尤其是消费题材的展会可谓日益泛滥，尤以家装、食品、茶叶、婚庆、汽车等行业最为突出。这些题材的展会频繁举办，一年2届甚至多届的现象屡见不鲜。这种现象的出现有着多方面的原因。消费类展会本身基数比较庞大，加上近年来地方政府为了刺激消费鼓励举办消费类展会，消费类展会有逐渐增多的趋势。其次，一些展会主办方为了追求短期利益，盲目跟风，看到某个题材的展会市场反响好，就迅速跟进，导致展会数量急剧增加。同时，由于近年来总体经济压力较大导致会展行业内卷加剧，一些消费类展会主办方为了占据市场不得不被裹挟着提高办展频率，这也进一步压缩了展会的盈利空间，降低了展会效果，同时也消耗了展商对展会的信任。

这种频繁而低效地办展对垂直行业和会展行业而言都是有害的。对于参展商来说，频繁参展增加了企业的成本。展位租赁、展品运输、人员安排等都需要大量的资金投入，而且企业没有足够的时间进行产品研发和市场推广，导致展出的产品缺乏新意，难以吸引观众的关注。对于观众来说，过多的展会让他们应接不暇，展会过多消耗了采购需求，降低了参展的效果。

对会展行业而言，这种过度开发展商及买源的做法损害了展会的品牌形象和生命力。一些展会由于缺乏特色和竞争力，逐渐沦为“鸡肋”，参展商和观众对其失去了信心，最终导致展会停办。这不仅影响了会展行业的健康发展，也对当地的经济和形象造成了负面影响。

需要强调的是，笔者的本意并非将国外的工业类展会和国内的消费类展会对比从而否定国内展会，而是要强调打造品牌展会需要更多的时间与耐心，而不是靠更多场次和表面的热闹。我们希望展会主办方要理性看待市场，合理安排展会周期。一方面，要深入研究行业的发展规律和市场需求，根据行业的技术更新周期和市场需求变化，确定合理的展会举办周期。对于技术更新较慢的行业，可以适当延长展会周期；对于技术更新较快的行业，可以适当缩短展会周期，但也要避免过于频繁。另一方面，要注重展会的质量和特色，打造具有品牌影响力的展会。

滴水穿石，非一日之功。欧美展会经过百年发展，打造出了众多品牌展会，与之相比，我国会展业尚需更多沉淀。这个时候，中国会展从业者更需要沉下心来，秉持十年磨一剑的恒心与耐心，在展会的品质和特色上多下功夫。希望未来国内也能出现更多如国外那般三年一届、四年一届的全球盛事！

编辑：韩明强