主办方封展位，合法吗？真是店大欺客吗？说说展会的规矩和权力

6月25日，德国科隆展览对 spoga+gafa 科隆国际园艺博览会上部分未经授权或以不当途径参展的企业采取了封禁展位的措施。

今年4月，德国bauma展（俗称“宝马展”），“有中国展览公司冒充欧洲企业申请光地展位，然后分割成标摊卖给中国企业。展位直接被大会封了”。

一个做国际展览的老同志两次就这两个事问：支持主办方，但主办方这么做合法吗？

辛辛苦苦准备半年，展位费、搭建费花了几十万，展台突然被主办方封了？

主办方警告、断电、封展位，这权力究竟是哪来的？合法吗？

今天聊聊展会里那些“规矩”和主办方的“权力”。

spoga+gafa 科隆国际园艺博览会：封禁部分展位

6月26日，“科隆展览”公众号发布了一篇推文，标题是“坚决打击非正规组展行为，切实维护参展企业权益”。

“2025年6月25日，作为 spoga+gafa 科隆国际园艺博览会的主办方，德国科隆展览有限公司（科隆展览），对部分未经授权或以不当途径参展的企业采取了封禁展位的措施。”

“考虑到展商的利益，非正规组展方在缴纳了高额的罚金后，主办方打开了展位。”

科隆展览的态度非常明确：对于通过非正规渠道获取展位、转租转售展位、伪造报名信息等行为，主办方始终采取零容忍态度。任何通过非正规渠道获取展位的组团单位及参展企业，科隆展览将取消其与科隆展览在任何项目上的合作。

简而言之，这事没什么好说的，必须整治。

德国宝马展：一中国展位直接被大会封了

今年4月，同样是德国。

图片来自官网。

德国bauma工程机械展（俗称“宝马展”）是工程机械领域的行业盛会，每三年在德国慕尼黑举办。

今年4月的宝马展（bauma2025）的三大数据如下：

1. 室内展览面积：20万平方米

2. 室外展览面积：41.4万平方米

3. 展商：3500+：来自57个国家和地区

但这么一个受到全球关注的场合，发生了一件尴尬的事：

“有中国展览公司冒充欧洲企业申请光地展位，然后分割成标摊卖给中国企业。展位直接被大会封了”。

延伸阅读：

德国宝马展，一个“中国”展位被封

代理商的苦和罚

国际展览（也叫出展，外展）的代理商跟国际展览主办方之间有各种难以描述的关系，有的国际展览品牌大、知名度大，展位可以说是一位难求。有的展览不温不火，那主办方对代理商的态度就很不一样。

这里边的情况很负责，难以说清楚。

有专业人士对上面德国宝马展中国展位被封一事，评论说，

“这事情不是没有前例。国际大型展会为了营销会通过发展各国和地区的代理商招商招展，并且在内部通过积分制度考评绩效，绩效的好坏影响到来年代理份额。对于热门和优质的展会项目，代理商为了完成绩效，会采用一些"灵活手段"。有鉴于此，知名主办方为了维护品牌，在代理合同中会有针对性的约束规范，比如对参展商的身份审核，严格的以维护知识产权为名，要求送审样品。这些，大多在开展前会落实。至于这家中方代理公司的行为，肯定有侥幸的成分，但如何追责，则要看合同约定。”

主办方到底有没有权利封禁展位？

回到文章开头，国际展览老司机提出的问题：主办方封展位，合法吗？

看合同。

看主办方事先发出的《展商手册》。

可以这么说：我的地盘我做主，展览主办方对自己地盘上那些违规参展的企业有权利采取三个步骤：警告、停电、封闭。

主办方通过详尽的参展合同和技术规则，将权力牢牢掌握在自己手中。这种做法看似严苛，实则是维护展会长期价值和国际声誉的基石。

对于那些企图钻空子、扰乱秩序的“黑展商”或“展虫”、代理商，我们支持主办方的做法：零容忍。

ITMA亚洲展览会的“家法”

怎么对待可能违规参展的展商？

有必要了解一下一个顶级展览的范例：中国国际纺织机械展览会暨ITMA亚洲展览会（ITMA ASIA + CITME 2026）（以下简称ITMA亚洲展）。

ITMA亚洲展将于2026年11月20-24日在国家会展中心（上海）举办。这个亚洲展两年一届。

2024年10月14-18日，2024ITMA亚洲展在国家会展中心（上海）举办，展览面积16万平方米，展商1700多家，包括中国在内的111个国家和地区的超9万人次海内外专业观众到场参观洽谈。

怎么管理展商？

ITMA亚洲展的官网上有这么一个《2026中国国际纺织机械展览会暨ITMA亚洲展览会通则及产品索引》，可下载。

《通则及产品索引》共43页。

里边的要求看完后，大概你会得出2个字：真严。

参展“通则”写得那叫一个细致，堪称“家法”典范。

这份文件里白纸黑字详细规定了什么能做，什么不能做，以及违规了会怎么样。

比如，展会开放期间参展商必须确保展台有工作人员且展品正常展示。除“产品索引” 中第18和19章中所列情况外, 必须展出实物, 不允许仅以资料形式展出。

“禁止二手设备展出, 严禁直接或间接地展出及推销二手设备、 零配件和未经核准的其他产品。 任何违反此规定的参 展商将被立即取消参展资格, 其与承办单位签订的展位租用合同亦将同时终止 ”

关于展馆内机器超规噪音控制，有如下要求：

展商在展台上不能有任何违规动作，否则承办单位有权查封、拆除违反以上规定的展台, 由此产生的风险和费用由相关参展商承担。

“未经许可, 参展商在任何情况下不得在其他参展商的展台上拍摄任何形式的照片或图像, 以及录音。如违反本规定,承办单位有权要求其交出所拍摄的材料并采取相应的法律措施”。

“参展许可不得转让给第三方”， 展位是你的就是你的，不能转让给第三方。一旦发现，参展许可立即作废。

“在布展或展出期间, 参展商如违反本“通则”规定, 联合体和CEMATEX将向该参展商发出书面通知，责令其整改，直至符合规定。如果该参展商在接到第二次书面通知后,依然拒不改正, 联合体和CEMATEX将取消其参展资格, 承办单位将对其展台采取断电乃至封闭等措施”。

规定的内容很多，还有像“时尚表演及影像等演示”等要求，大家可去ITMA亚洲展官网下载。

主办方的底气从何而来？

这些条款非常清晰地赋予了主办方现场管理的权力和依据。

当一个展商的行为触犯了这些白纸黑字的规定时，主办方采取断电、封展位的措施，就不是滥用权力，而是有理有据的合同执行行为。

这不仅保护了展会的秩序，更是对所有遵守规则的参展商的公平对待，更是尊重远道而来的专业观众。

回到我们最初的问题：主办方到底有没有权力封禁违规展位？

答案是明确的：不仅有，而且非常有必要。

但绝不是店大欺客，而是契约。

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