展商须知来了，全体展商请查收！2026HOTELEX上海展开幕倒计时四天！

内容一览

· 展商进馆报道通知

· 展商进馆登记手续

· 轮候区、卸货区货车路线图

· 参展须知

· 消防部门相关规定

· 现场联系名单

· 馆内班车站点

第三十四届上海国际酒店及餐饮业博览会、2026上海国际高端食材展览会、2026上海国际咖啡茶饮展览会将如期于2026年3月30日—4月2日在国家会展中心（上海）举行。

本届HOTELEX上海展将汇聚3,000+酒店餐饮业产业链上下游核心展商、30万+全球专业观众。为确保每位参展伙伴都能高效参展、精准触达目标客户，现将有关进馆注意事项通知如下：

报到地点-西厅

3H、4.1H，5.1H，5.2H，6.1H，6.2H（SFE），8.2H（咖啡节），8.2H（美酒节）：

上海国家会展中心（WH西厅8米层）

展馆地址：

上海市青浦区诸光路1888号5-7号门（靠近地铁2号线国家会展中心站4、5、6号口）

报到地点-北厅

NH，1.1H，1.2H，2.1H，2.2H，7.1H，7.2H，8.1H：

上海国家会展中心（NH北厅内）

展馆地址：

上海市青浦区崧泽大道333号10号门

展商报到时间

光地展商：

2026年3月28日（星期六）09:00-17:30

光地展商：

2026年3月29日（星期日）09:00-17:30

标摊展商：

2026年3月29日（星期日）09:00-17:30

展商布展时间

光地展商：

2026年3月28日（星期六）09:00-20:00

光地展商：

2026年3月29日（星期日）09:00-22:00

标摊展商：

2026年3月29日（星期日）09:00-22:00

报到注意事项

参展商请携带两张参展公司名片+身份证原件（请随身携带并妥善保管），领取展商胸卡。

*展商报到晚于17：30，展商证件将不再增补。

主办单位不接受搭建公司代理参展商报到。展商证由报到人员一次性领取，遗失不补，请小心保存。

展商证如补打，需要现场填写申请表，并支付 10 元/张手续费，现场工作人员会提供定额手撕发票。

请各参展商熟读《展商进馆登记手续》和《参展须知》，如有任何疑问，请及时与我们联系。

无展品或手持展品的展商登记

凭两张参展公司名片+身份证原件（请随身携带并妥善保管）领取展商胸卡后直接进馆布置。

需进入卸货区卸货的展商登记

第一步：展商胸卡、花草进门条、家具进门条领取

在NH北厅内/WH西厅8米层凭两张公司名片、身份证原件，出示电子版进馆通知领取展商胸卡。

展商如有花草及家具，请在展台效果图上标注说明数量，凭展台效果图领取花草进门条、家具进门条（每一家/展位各一张）

第二步：轮候证、卸货区车证办理

1. 货车进入P15停车场等候；（导航：进博会P15地面停车场， 出入口在涞清路上）

2. 在 P15 停车场货车轮候区领取【轮候证】（免费）后, 凭轮候证前往国展11号门进北广场蓄车等候；

· 仅北大厅制证中心可办理卸货区车证及施工证。

（可登录国展官网：https:///，提前线上办理，至北大厅制证中心领取卸货区车证。）

**请服从现场交警和保安队员的指引**

凭展商胸卡，轮候证、车牌号，展台号办理【卸货区车证】

费用：50元/1.5个小时

押金：300元（可退）

制证中心电话：

办理地点：国家会展中心北大厅制作中心

3. 社会小型车辆请前往：北广场或南区停车场

第三步：卸货阶段

前往：各馆卸货区自行搬运小件展品或联系主场指定运输商搬运大件展品。

（液压车，叉车，铲车，手动升降台必须由主场运输操作）

*现场有保安队员指引

*货车司机必须知道展台号，展台靠近几号馆几号门

*展品货车司机需准备身份证、驾驶证原件，进入卸货区时需登记身份证、驾驶证、手机号

光地搭建商货车司机须办理施工人员证件，并在进入卸货区时配合物业核对实名信息

注意事项

因车证在卸货区内超过一个半小时后每半个小时将扣除100元押金，为避免现场卸货区堵塞，如现场搬运需使用叉车（液压车）或手动升降台，请在最迟不小于展前一星期(3月20日前)与主场运输商联系，以适时安排进场时间。

空箱堆放： 根据展馆服务政策，展商如有空箱需要在展期存放，请提前联系主场运输公司，付费统一堆放。展商不能自行将空箱、物品堆放在展馆指定区域以外的地方，否则将被视为无主垃圾清理掉。

轮候区路线图

轮候区货车路线图-0米层

轮候区货车路线图-16米层

*上下滑动查看参展须知

根据国家会展中心（上海）展馆的安全责任，规定如下：

1. 为保证现场安全，展商/搭建商不允许自带空压机。

如还未预定空气压缩机的展商请登录在线“展商手册”中表格5预定空压机。

2. 照明用电和机器用电必须分开不得混接，机器用电只允许一根电缆接入展馆提供的电箱，电缆必须使用五芯线。电线应穿管固定，电气线路穿越走道时必须有过桥板进行保护。

3. 搭建展位时，展品及结构都不得压挡住展位电箱盖板，必须在展位电箱盖板上方预留活动板，以便展馆可对展位电箱进行操作。如因地沟被展位承重结构（如墙体或立柱）彻底压住，只能视作重新申请电箱处理。整个展期，参展商或其指定的展台搭建商，均不可私自揭开展馆地沟盖板。如有违者，展馆将处以500元罚款并追求责任及赔偿由此造成的损失。

4. 建议光地展台每面围墙均有不少于一半全开放或装上透明的材料。

5. 特装展台必须配置灭火器（详见第10-12页-地方消防部门提出的相关规定：展台安装三合一消防报警 装置及20个严禁）。

6. 现场从事用电施工人员须随身携带国家技监部门颁发的有效电工操作证并服从展馆方的核查。展馆方禁止无电工证的人员从事电气安装，一经发现，处500元罚款。

7. 空箱管理：根据展馆服务政策，展商如有空箱、物品需要在展期存放，请提前联系主场搭建公司或主 场运输公司，需付费获取该服务。展商不能自行将空箱、物品堆放在展馆指定区域以外的地方，否则 将被视为无主垃圾清理掉。如果展商不选择付费存放，请于布展结束后，将空箱、物品运出展馆范围 并自行保管。

8. 根据中央环保精神及上海市环境卫生部门规定，包装用气泡纸、地毯、KT板、涂料桶、油漆桶均为有 害垃圾，撤展当天，展商或展台搭建商有责任将以上有害垃圾运出展馆范围并妥善处理，不得遗留在 展馆。如果违反此规定，展馆将按卫生部门规定处以高额罚款。展览现场禁止使用油漆，不允许大面 积的使用涂料。涂料只能用于小面积修补使用。

9. 展位内有展馆立柱的，装饰、布撤展时均不可遮蔽展馆立柱上的消防报警装置、监控设备及任何开关。展位内有消防设施的，必须保证消防设施表面空置、可以随时打开。展位内有地下管道的，必须确保管道上方地面清空，以便现场管道开关、保养、检修等工程作业。

10. 展商/搭建商自行携带的机力（叉车、手动升降台）不得进入展馆。如有需求，请尽快与主场运输联系安排入场时间。

11. 展馆内禁止使用高度超过2米的人字梯，2米以上的登高作业工具仅能使用符合国际安全标准的移动脚手架，且必须加装安全防护栏，防护栏高度必须达到1.2米。如有违规施工者，展馆现场工作人员将勒令停止其施工，并清除出场。

12. 未经场馆方许可，外带盒饭及非馆区范围内购买的其他食品不允许进入场馆。

13. 在展览中心内不允许进行大面积的油漆作业；在布展期间可以对展品或搭建进行小面积“修补”性的油漆作业，且必须采取必要的安全防护措施。

14. 在每个馆的1号门外专门配备红色的有毒有害垃圾桶（废涂料桶、废油漆桶、灯管、电池等）及蓝色的碎玻璃垃圾桶。如有乱倒乱丢现象，将扣除全部施工押金。

15. 每日展会结束后，展商/搭建商必须将展位内的灯光关闭，尤其是特装展台。

16. 根据《上海市展览场馆消防安全管理标准》（初稿）中规定，展台搭建材料（包括地毯）的燃烧性能等级不得低于B1级（难燃型）。木制展台、展架的原木面必须经过防火材料的处理。

17. 展商及搭建商必须时刻警惕，注意消防安全。

18. 布/撤展期间，入馆必须佩带安全帽。

19. 未满18岁未成年人禁止进入展馆。展商/搭建商需保管好自己的财物，以免被盗。

20. 为避免布展、撤展工作中货物托运引发的纠纷，请各参展企业在托运货物时委托有资质的正规企业，不要轻信各种小广告所介绍的非正常低价货运公司。非法的托运公司以低价吸引客户进行托运业务，随后采取押货提价的形式提高运费，将会造成您的损失和麻烦。

21. 每个展馆的17#门和20#门外都设有专门的湿垃圾桶，每个馆的清洗区也设有湿垃圾桶，请把废弃食物、食品垃圾、废油、茶渣、咖啡渣等倒入湿垃圾桶，千万不要把以上湿垃圾排入出水管、展馆卫生间水槽。确保展台内排放的水经过过滤后能正常排出。如有违反造成展台出水口堵塞或卫生间水槽堵塞，参展商或展台搭建商将承担一切清理赔偿责任。请各展商/搭建商遵守以上规程，任何违规事件，展馆及主办方将有权进行相关处置。所产生的后果由展商/搭建商自行负责。

22.楼上展馆（1.2H，2.2H，5.2H，6.2H，7.2H，8.2H）订水只提供进水管，无出水管。参展商或展台搭建商必须自己在展位中设计下水桶，下水桶的容量根据展品设备排水情况自行设计，水桶的容量至少满足1.5小时排水需求。主办单位在开展期间（8:00 – 18:00）每隔1小时到展位上人工排水一次，参展商或展台搭建商派专人留守协助排水，由参展商或展台搭建商维护人员将水倾倒至主场搭建收水桶内。下水桶与展位水槽、用水设备之间必须安装过滤网。主办单位排水只接受过滤后的下水，不接受废弃食物、食品垃圾、废油、茶渣、咖啡渣等等。过滤下的废弃食物、食品垃圾、废油、茶渣、咖啡渣等由参展商或展台搭建商自行倒到湿垃圾桶。

23. 一楼展馆（1.1H，2.1H，3H，4.1H，5.1H，6.1H，7.1H，8.1H）提供进水管和出水管。出水管流量有限，如果展台内有多个水槽或者设备需要排水，则必须按照水槽或设备数量预订相应数量的水点。出水管请安装过滤装置，排入展馆下水道的只能是水，如果茶渣、咖啡渣等排入 下水道会堵塞下水道。

24. 每个展馆（除3H、4.1H，5.2H，6.1H）都设有专门的清洗区，供参展商清洗水杯、餐具等。建议参展商利用公共清洗区，可以节省订水和在自己展位内搭建水槽的成本。在清洗区内清洗水杯餐具时，请先将废弃食物、食品垃圾、废油、茶渣、咖啡渣等倒入湿垃圾桶，不得直接将此类湿垃圾直接倒入清洗区水槽，违规者将被处以清理费用和扣除押金。

25. 为了避免夜间水管或设备漏水无人维修等突发情况，展馆不提供24小时用水，请展商在每天离开展馆前关闭水阀并排空水箱或设备内的蓄水。

26. 展馆计划于3月29日上午11:00向展台供电（确切时间可能会变化，届时会提前两小时广播通知）。展商有责任要求其搭建商应该在3月28日19:00前完成电路接线及各项安全设置，如无法在此时间前完成安全接线，将拖延该展位送电时间，由此引起展品损失由该展位展商/搭建商承担。

如有特殊情况需要提前送电，请书面向主场搭建商申请，并确保完成接线，主场检查接线完成后可以提前送电。

27. 一楼展馆下水管和卫生间严禁排放40℃以上热水。如有热水要排放，请自行准备下水桶接水，待水冷却后再倾倒至清洗区。

28. 按公安规定，所有带刀的人、刀具数量、用途等信息必须展前向主办单位申报。展品刀具必须锁进展示柜展示，每天展览结束后收好锁进柜子。比赛用刀具，必须有专门工作人员监督管理，刀具不能离开比赛选手视线和控制范围，每天展览结束后收好锁进柜子。

29. 主办单位建议所有搭建商于2026年3月25日前至展馆网站线上办理实名认证（具体办理方式见手册第21 页“搭建商证件”），并于3月26日-3月27日至展馆北厅制证中心提前办理施工手续，凭施工押金单办理， 展馆收取施工证件费30元/张/人。请注意：施工押金应当由展台搭建商支付（而非由展商支付），以保证 搭建商施工符合行业规定。

30. 为确保各参展单位在开展运营期间展台工作人员和观众的人身安全以及防止展示展品的遗失，主办单位建议各光地展位在各自展位内自行安装摄像头，并在展期内能获取展位内清晰画面，摄像头的存储卡容量需要能保存整个展期的录像，以便在需要时能配合公安局调查。且在展会结束的一周内自行保留展位 内画面以备不时之需。

消防配置要求

每个光地/标改展台必须配备灭火及报警装置套装。

展商/搭建商须自行前往展馆进行租赁并结算，撤馆后归还。

配置要求：200㎡以下单个展台一套，200㎡以上单个展台两套。

领取时间领取地点

时间：2026年3月28日-3月29日9:00-17:00

地点：请见第11页（现场办理点平面图）

收费方式及联系人

租赁费：人民币 300元/套

押金：人民币 300元/套（撤展当天归还设备退押金，预期扣押金的3%/天）

客服电话：293（同微信号）

各馆归属服务中心付费领取（现金、微信、支付宝）

归还时间及地点

时间：4月2日15:00后

地点：同领取地点

注意事项

1、所有光地/标改展台必须在 2026年3月29日17:00之前往领取地点办理领取一键报警装置套装，否则展台电供应有可能被终止，并将从展台的施工押金中按人民币300元/套扣；

2、撤馆后须完整归还一键报警装置套装，如损坏或丢失将照价赔偿。赔偿明细如下：报警器丢失押金全扣；

3、所有光地/标改展台需指定负责人每天早上（09:30前）对一键报警装置套装扫码签到，晚上（16:00后）需扫码签退。

一键报警装置套装图例

展台安装一键报警装置现场办理点

地方消防部门提出的20个严禁

*上下滑动查看详情

1、严禁未按照消防部门确认通过的布展方案进行搭台； 

2、严禁占用防火间距、防火隔离带搭建展台、展棚； 

3、严禁采用可燃、易燃材料进行展台、展棚的搭建和装修； 

4、严禁展台、展棚的广告牌、灯箱等装饰物遮挡、妨碍消防设施及疏散设施的使用； 

5、严禁展厅内的搭建物、展品、广告牌等遮挡消防安全疏散指示标志； 

6、严禁私接乱拉电气线路，配电箱、开关箱、电源插座、线盒、开关等严禁敷设在可燃、易燃基材上；所有电箱必须经过绝缘设施悬挂吊起，严禁放置通道;  

7、严禁在插座上连接多联插头来连接多个配电回路，并应采用安全型插座板； 

8、严禁一切堵塞、占用、封闭安全出口和疏散通道的行为； 

9、严禁埋压、圈占、损坏消防设施、器材，严禁遮挡消火栓； 

10、严禁在展区、展厅内吸烟； 

11、严禁在展厅、展棚的门窗上设置影响逃生和灭火救援的障碍物； 

12、严禁在室内进行电锯、电刨、电气焊、电气割等施工作业，少量油漆、喷漆等作业应在室外进行，并划定禁火区域； 

13、严禁展览场馆参观人数超过额定限流，应采用措施控制人流数量； 

14、严禁边展出边搭建； 

15、严禁展位内展出和储存易燃易爆危险物品，严禁展位作为临时可燃物品仓库使用； 

16、严禁展品的可燃包装材料存放在展厅、临时展棚内，可燃包装物品应每日及时清理； 

17、严禁无专业持证人员进行电缆电线敷设、用电设备安装、电焊、气焊等特殊工种的施工作业；

18、严禁电器高温器件、用电设备等直接敷设在非燃基材上，应采取隔热、散热等保护措施； 

19、严禁展位内使用和布置与展览无关的电气设备，各展位总用电量不应超过主办方额定的用电量；

20、严禁在展厅、展棚内布置采用燃气或明火加热的餐饮操作区。

班车时间

2026年3月28-29日

9:00-17:00

2026年3月30日至4月1日

0米层  9:00-18:00

16米层  9:00-17:00

2026年4月2日

9:00-15:00

馆内班车线路图

免费领票

展位预定