【展商进馆须知】 参展证件、车辆证件、入场及布展，一文get搭建、报到和撤展的正确姿势！

TO尊敬的展商：

您好！感谢您对SIAL 西雅国际食品和饮料展览会（上海）的支持和参与！距展会开幕仅剩10天！

此次展会将于2026年5月18日–20日在上海新国际博览中心举行。为了保证各位展商愉快顺利地参展，我们准备好了《展商宝典》，提醒您注意以下重要参展事项。请务必妥善保管哟~

展会开放时间

*友情提示：展馆车位有限倡导绿色出行

展会工作时间表

参展商在开展期间每天早上8:00即可进入展馆

展馆设施(电水网等)开通时间：5月17日上午11:00起陆续通电

展馆设施(电水网等)关闭时间：5月20日下午16:00

医务室：W2M2现场医务室可提供简单治疗

知识产权办公室：W2M2

展会入场及展出规定

*所有进入展馆的人员实名注册请携带本人身份证/护照原件入场，敬请配合。

*温馨提示：本展会为专业食品饮料展，仅对专业人士开放，不满18周岁未成年人和70周岁及以上的非专业人士无法入场。

*禁止展商在展会上进行产品售卖。

*如展商违反食品禁止售卖的约定，导致客户投诉或有关部门的处罚，由此产生的一切赔偿责任以致刑事责任，均由该展商独自承担，主办方保留终止其参展及拒绝其未来参展的权利。

展商报到

2026 SIAL西雅展（上海）展商报到时间为2026年5月16日-5月17日，地点为上海新国际博览中心南大厅（1号入口厅），展商必须完成线上实名身份证件认证，人脸识别，方可领取胸卡。

#1

参展商胸卡

请您务必携带本人身份证原件/护照原件、名片及参展合同于5月16日-17日入场报到。

所有人在搭建期间必须佩戴安全帽进馆。

国内及国际展商每9平方米展位提供4张免费展商胸卡，根据展位面积累计最多可申请35张免费展商胸卡，超出部分按100元/张现场付费办理。参展商胸卡样式如下：

#2

搭建商施工证件

在施工与撤展期间，必须凭展馆的施工证从卸货区进入展厅。

施工证仅在布、撤展期间有效。光地参展商须通知其展位搭建商在新国际博览中心制证中心（靠近W1馆，P3，P7停车场）办理施工证件。

#3

展商大巴停车需求5月18日-20日

E1-E3、W1-W3馆：P3

联系方式：+86 053 吴主管

E4-E5、W4-W5、N馆：P7

联系方式：+86 蒋经理

必须提前一周以上预定

收费标准请咨询相关负责人

#4

展馆平面图助你一步找到所有地点

展馆内行车规定

轮候证：

货运车辆必须提前办理「轮候证」方可进入展馆停车场。凭「轮候证」办理卸货区车证后方可进入展馆卸货区，装卸货物。保安人员有权阻止未遵守现场管理的车辆进入装卸区。

请勿在新国际外路边装卸货，以免违反交规带来处罚。

请严格按照轮候证的批次及时间到指定位置轮候，避免早到，违反交规带来的处罚、扣分，同时将会被列入黑名单，影响布撤展。

每个手机号/每个车牌号只能注册一张「轮候证」，不可修改车牌和批次。

24小时轮候证中心咨询电话：+86 21-96916

人工客服接待时间：工作日周一至周五  9:30-17:30

客服邮箱：

布展轮候证开始申请时间：5月11日10:00

撤展轮候证开始申请时间：5月12日10:00

办证时间为8:30-16:30。

货车证：

运输车辆进入场馆装卸货时间为1.5小时，办证手续费为50元/辆，押金300元，350元/辆/次。每辆车每超过0.5小时将收取100元管理费，依次类推。 注：现金、支付宝、微信办理均可。

不足0.5小时按0.5小时计算。按时装卸货物完毕离开时，凭「运输车辆出入证」及押金收据，办理退押金手续。「运输车辆出入证」如有损坏或遗失需赔偿人民币50元/张并扣除押金。

特别注意：所有违规车辆会被直接拖走，车主自行承担风险和费用。

撤展轮候证，如果是P8的请去P8轮候，换证后再去新国际P3或P7。

搭建期间及撤展期间车证的办理：

南制证中心位于1号门附近，主要办理W馆/E馆的卸货车证； 

东制证中心位于3号入口厅附近，主要办理E馆/N馆的卸货车证；

 P3制证中心位于9号门入口处，主要办理W馆/E馆的卸货车证

#1

附录1 布展及撤展货运车辆

行驶路线图

点击查看大图

#2

附录2 轮候证办理流程

1、手机端打开微信，搜索并关注"上海新国际博览中心"公众号，或者扫描上图二维码进行关注。

2、选择右下角“货车登记“--”登记办证”。

3、初次办证的用户，需要先注册账号。

注册后请牢记“手机号”和“姓名”。 日后登录账号时需填相关信息。

4、注册成功后，点击“申请轮候证”，就可以开始申请轮候证了。

5、填写车牌号和车辆类型。务必准确填写车牌号。

6、填写申请人信息。务必准确填写手机号，短信验证通过才能进入下一步。

7、选择展会名称、入场日期、入场时间、展馆信息。

8、核对信息后即可前往微信支付。 如需修改请点击“取消”重新填写。

提交前务必确认所有信息无误！

24小时轮候证中心电话：+86 21-96916

接听时间：工作日周一至周五9:30-17:30

进馆搭建流程

搭建期间，按以下步骤操作：

第一步

向主场搭建公司缴纳施工押金，（5月15日-17日9:00-16:00）在上海新国际博览中心南登录大厅领取押金条

第二步

凭“施工押金条”办理施工证及车证（车证仅限布展期间使用），办理地点在展馆南广场制证中心（W1馆外侧）和 P3 及P7停车场的制证中心处办理。

第三步

向主场搭建商申领“花草/家具进门单”后，经主场审核盖章后及展馆安保部查验后方可进馆。

第四步

凭搭建车证、“家具进门单”、“花草进门单”进入展馆卸货区

撤展须知

根据展会时间安排，2026 SIAL 西雅展（上海）将会在2026年5月20日16:00正式结束。2026年5月20日16:00之前严禁撤展。请参展商仔细阅读并遵守下面事项：

撤展出门单盖章时间：2026年5月20日15:00 

领取地点：W1-W5, E1-E5, N1-N5馆主场搭建商服务台

撤展注意事项

如在撤展规定时间（22:00）以后未撤展完毕，需当天15:00前向主场搭建商申请办理加班手续，在撤展结束规定时间未撤展或无人看守的特装展位，将委托主场服务商组织清理，对此产生的清理费用，将由参展商或搭建商承担

温馨提示： 展会期间参展商须自行负责个人人身安全及展位内的财务安全，保管好电脑、手机、钱包等贵重物品。

物流安全提示

*撤馆时会有一些冒充德邦等的黑物流公司，请不要随便相信，以免被骗货品丢失。如需展品回运，请联系主场运输商: 上海国际展览运输有限公司。也可关注“上海新国际博览中心”服务号，选择“快递搬运”小程序下单。

*展会期间（2026年5月18日-20日）请妥善保管好各自的财物。如发生物品丢失事件责任自负。如发生展品丢失事件，请及时与浦东公安分局驻现场派出所联系(W4馆位置)，并及时报警。

报警电话：+86 21

现场服务与支持

参展咨询

电话 / 010-85728461

邮箱 / 

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