“一展多馆”“多地联办” 兴起,这个办展新模式有何讲究?

来源:世展网 分类:行业资讯 2026-05-19 17:33 阅读:975
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裴峰裴峰

当成都糖酒会以“一城双馆”的布局,把一场展会变成全城的狂欢;当上海旅游博览会以“一城三馆”的规模,勾勒出70万平方米的文旅融合盛宴;当粤港澳大湾区的跨区域联办,打破地域壁垒实现资源互通——“一展多馆”“多地联合办展”已从偶然尝试,成长为会展业当前阶段新兴的重要模式。

这一模式的崛起,是多方因素叠加的结果:大型展会的规模扩张,让单一展馆的承载能力面临瓶颈;一城多馆的布局常态化,催生了展馆间从竞争到协同的新态势;跨区域合作的深化,推动会展资源突破地域限制实现高效流动。它既是会展业规模化发展的必然选择,也是城市会展竞争力提升的重要体现,却也暗藏协同不畅、运营复杂、成本攀升等诸多挑战。

接下来,我们将对话展会主办单位、属地政府相关部门、行业专业、参与展馆负责人、行业专家,从模式产生的核心背景出发,剖析其在实践中的利弊得失,为行业提供参考与借鉴,共同探寻这一新兴模式的影响与未来。

image.png吴创伟

横琴粤澳深度合作区经济发展局局长

“一会展两地”是横琴与澳门依托两地优势,协同探索出的创新发展模式。自2022年首届高品会起,已有多项展会以两地联动模式办展。今年即将举办的第四届亚太营销国际会议、2026 ICCA亚太商务会展发展论坛暨挑战赛等项目,也会继续践行该模式。谈及这一话题,横琴粤澳深度合作区经济发展局局长吴创伟为我们分享了颇多心得。

“一会展两地”实现资源跨域重组

吴创伟认为,“一会展两地”模式的核心突破在于打破物理边界,实现资源跨域重组。他解释道:“澳门拥有国际自由港优势、成熟的会展品牌底蕴和专业服务能力,而横琴则提供充裕的空间载体、政策创新空间以及广阔的内地市场腹地。两者结合,催生出‘澳门策展+横琴落地’‘澳门开幕+横琴分论坛’‘澳门展示+横琴对接’等多元联动办展形态。”

关于该模式对澳琴两地会展业的提升作用,吴创伟总结了三个方面。首先是场地规模的扩容与倍增:澳琴两地展馆总面积已超过30万平方米,能够承接超大型展会,有效破解澳门场馆承载瓶颈。其次是国际化与内需市场的融合:澳门对接国际资源,横琴链接内地市场,放大了展会内外联动、双向辐射的价值。第三是加速形成以会展为纽带的多元业态:全方位串联商务考察、项目签约、文旅消费等场景,构建“会展+商贸+文旅”的融合发展生态。

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统筹合作、协同治理是核心挑战

跨区域合作办展对区域统筹合作、跨界协同治理提出了全新考验。吴创伟坦承,核心挑战集中在规则衔接、机制协同、资源调度三个方面:“一是粤澳两地会展标准、服务规范、监管流程存在差异,制度适配存在壁垒;二是跨部门、跨境联动协同机制初期不够顺畅,运转效率有待提升;三是澳琴两地场馆档期统筹、跨境交通通关、人员物资流动调配等环节难度突出。”

面对这些难点,合作区采取了三项针对性举措。一是深化规则衔接,善用“两制”之利,推动两地会展服务标准、监管流程、人才资格互认,构建与澳门衔接、国际接轨的监管规范和制度;二是完善协同机制,与澳门招商投资促进局及澳门会议展览业协会、澳门展贸协会等五大会展协会建立常态化会商机制,定期召开协调会议、开展政策宣讲和对接交流,确保事项快速响应、高效推进;三是优化资源统筹,依托横琴口岸“合作查验、一次放行”与24小时通关优势,优化会展从业人员和货物的跨境流动通行保障。

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功能错位布局,避免内部竞争

“一展多馆”“多地联办”容易引发内部竞争的担忧,对此,吴创伟给出的思路是“坚持资源共享、优势互补、错位发展”。

在具体操作上,首先进行功能错位布局,从源头避免同质化。明确澳门凸显国际资源优势,聚焦高端国际会议、品牌论坛、核心客商;横琴则发挥区位与内地市场桥梁作用,聚焦展览展示、配套活动、内地观众。两地形成“澳门聚核、横琴延伸”的清晰分工,实现两地功能互补、各展所长。其次是优化跨境流动保障,用好“一签多行”“团进团出、多次往返澳琴”政策,开通会展专属接驳专线,为会展嘉宾和展商提供便捷的多次往返通关服务,有效降低人员跨境参与成本。第三是搭建共享平台,推动两地企业联合招商、资源共享、客源互送,通过政策引导建立科学合理的利益共享机制,既保障各类参与主体的便捷体验,又实现资源高效配置,形成协同共赢格局。“以‘一地参会、两地体验’的特色体验为抓手,打造澳琴联动、赋能产业协同发展的创新范式。”吴创伟总结道。

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“一展多馆”会继续推广普及

近年来内地多个大型展会开始尝试一展多馆模式,吴创伟认为,这是我国会展业规模化、集约化、高质量发展的必然趋势。随着展会规模持续扩大,单一场馆承载力受限,跨区域资源整合将成为行业共识。“一展多馆模式能有效破解空间瓶颈,持续放大会展品牌效应,提升产业带动作用,未来将在更多城市、更多领域推广普及。”

对于这种模式,结合澳琴会展产业的实践经验,吴创伟提出了三点建议。第一,立足资源禀赋,坚持错位发展。依托区域产业基础与资源特色,围绕区域发展定位走差异化路径,明确功能分工,“不搞同质化、不盲目跟风”,夯实会展产业可持续发展根基。第二,共建协同机制,强化规则协同。健全跨区域统筹协作体系,推动标准互认、流程对接、信息共享,提升区域合作的协同效率和联办运营质效。第三,深耕服务业态,赋能创新提质。提升款待服务水平,探索“会展+文旅+康养+文创”等多业态融合模式,丰富展会内涵,增强附加值。

从长远来看,合作区将系统谋划“一会展两地”模式的长效发展路径,聚焦硬件资源高效利用、深化澳琴会展深度融合、强化人才培育与产业生态构建。吴创伟透露,未来两年合作区还将引入十余项国际会议,将为“一会展两地”模式提供更加丰富的实践场景,也为国内其他城市探索跨区域办展提供可借鉴的样本。

(原标题:“一展多馆”是会展业规模化、集约化、高质量发展的必然趋势)

编辑:韩明强

审稿:裴   峰

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