出团通知 | 2026年慕尼黑国际电子元器件博览会（electronica）

出展通知

尊敬的参展商：

您好！为了确保本次展览会顺利进行，协会编制了这份参展服务指南。在您参展期间，我们将竭诚为您提供优质服务和必要的支持。请您抽出宝贵时间，仔细阅读以下信息。

      祝您旅途愉快，参展顺利，收获满满！

展会日期：2026年11月10-13日

展会名称：慕尼黑国际展览中心

展会地址：Am Messesee 81829 München, Germany

*注意： 以上不是货运地址，请勿将任何展品寄往该地址。

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交通 

• 布展及撤展期间进入展馆无需办理进/撤馆证件。 
• 请注意保护贵重物品及证件，如电脑、护照、手机等贵重物品。展台接待忙碌时，也请留心陌生人，谨防陌生人进入展台的衣帽间等处（窃贼经常在参展商忙碌时作案）。展览结束后，也请尽快收好展品、产品目录及各种零散物品，以免失窃。慕尼黑展览中心没有摄像头，无法提供影像资料。即便警方备案后，找回丢失物品的可能性依然极低。
• 请不要占用展馆通道等公共空间，如有违例者，须承担500-1,000欧元的违约金。

• 参展商不得在展位以外的任何区域（如过道、通道、入口处、登记区、其他公共区域、其他展台内部和周围）推销展品、散发宣传资料、招揽观众、摆放指示牌、横幅等宣传材料。
• 如需在展会公共区域开展推广活动，必须通过主办方的批准并缴纳费用，否则，主办方有权立即制止活动并清除相关物料、要求活动推广人员离开会场、对相关参展商予以罚款1,000-5,000欧元。

展证：

• 参展商根据展位面积将获得一定数量的免费展证。如需要更多展证，须事先向展会主办方在华官方代表慕尼黑展览(上海)有限公司预定额外付费的展证。

• 展证以电子形式发送给参展商，参展商须在开展前自行打印并携带到展馆。为避免证件遗失带来损失，请妥善保管。

• 参展商持展证件在展馆入口处刷条型码进场。

  展会现场工作人员联系方式  

  展会时间安排  

1. 展品如需提前进入展台，请联系运输代理公司安排落实。参展商须在现场亲自签收展品，并于展览会搭建/开展/撒展期间安排至少一名工作人员在展台内驻守，以确保展品安全。
2. 因普通标摊框架限高，所有普通标摊内如有超高展品(高度超过2.5米)应至少在开展前一周告知MM-SH，以便安排搭建时间;否则因展商原因导致需要拆除已搭建的展台等额外工作，相关工时费、材料费、加班费等应由相关展商承担。
3. 展会开展期间，搭建材料以及不可手提的物品不得进馆，小推车、手拉车、手动液压车等不得入馆及使用。
4. 展会最后一天结束后，参展商方可整理展品及携带物品出馆。请提前与运输代理公司联系货运事宜。水电气等服务供应将于展会结束后中断。标准展台参展商必须自行清理展板上的宣传资料和海报，如留下印迹，需按照展板的售价(非租赁价)进行赔偿。
5. 7.5吨位及以上车辆进馆，展前需线上登记并预约进馆时间，现场需在展馆入口登记，详情可参考随附Trafic Guide
6. 为保证展会顺利进行以及出于各种安全方面考虑，主办方和MM-SH建议所有参展商、光地搭建商购买第三者公众责任险以及其它涉及其雇员人身、展品等的相关保险。主办方和MM-SH对参展商或其代理、雇员的人身以及其财产、展品等因展览而造成的直接或间接的遗失、破坏、损毁概不负责。
7. 参展商必须自行小心保管其展品及财务，切勿无人驻守展台。

  中国展团标准展位现场问题处理  

• 标准展位不得私接照明器材。若由于违规操作而造成跳闸、短路、电线起火、电箱损坏等情况，参展商须赔偿损失并承担3000元人民币的罚金。
• 展台内的插座电量仅供日常使用（电脑、手机充电）。请勿私自使用高功率的电热器、咖啡壶等电器设备以免导致整个中国展团电箱跳闸，也切勿随意插拔非参展商自己标配或增租的插座，同时为防止由于超负荷造成短路，不允许私自使用多项插座。如因前述原因导致跳闸、短路、电线起火、电箱损坏等情况，参展商须赔偿损失并承担3000 元人民币的罚金。
• 标准展台中，每个展岛均会有展位被放置公用配电箱，配电箱控制整个展岛的基础照明及用电，搭建商为每个配电箱定制了白色角柜并摆放在展位角落处。出于安全考虑，严禁私自打开、挪动配电箱或调试、插拔电箱内的按钮和插头或插拔照明布线的排插造成展岛供电故障，一经核实参展商须赔偿损失并承担3000元人民币的罚金，由此引起的安全问题由参展商负责。
• 请勿在展台内的插座上连接展示设备。展示设备用电须由参展商另外预订单独的展示设备电箱。如有违例，主办方有权安装额外电箱，且相关费用由参展商承担。

• 布撤展期间，大型展品/包装垃圾请丢弃至馆间大型垃圾箱；日常垃圾请丢弃在展馆指定的垃圾箱或展台内的垃圾桶内；
• 请以魔术贴、挂钩的方式张贴宣传海报，切忌使用胶水、不干胶等；海报在展会结束后须由参展商自行清理完毕，恢复展台原始面貌；请勿损坏展具；如有违例，须承担高额赔偿费或清洁费。
• 开展期间，展台内的垃圾桶请摆放在靠近通道的位置，便于展会闭馆后相关清洁人员及时清理。
• 请务必不要将任何物品（包括但不限于垃圾、展具、展品）放置在展台外面（如通道等），以免面临高额违约金！

  中国展团光地展位现场问题处理  

• 布展和撤展期间，大型展品/包装垃圾请丢弃至馆间大型垃圾箱;日常垃圾请丢弃在展馆指定的垃圾箱或展台内的垃圾桶内;光地搭建材料，请搭建商处理;请务必不要以任何理由遗留于展台或通道上，以免面临高额违约金!
• 开展期间，展台内的垃圾桶请摆放在靠近通道的位置，便于展会闭馆后相关清洁人员及时清理。
• 若委托运输公司运输展品，参展商须事先与运输公司约定好送货时间并直接送达贵公司展位当面交接，主办方、MM-SH无法为您签收和保管展品;展品运抵后需再利用的空箱应交予运输公司保管，或预订仓库保存。
• 如果展品需要回运，请与运输商提前约定好取货时间(展会结束之后)，确保货物交给运输商后再离开展馆。
• 由于经常有参展商选用国际快递公司DHLFedex等运输展品，而展品常因关税、单据、接收人等问题滞留海关无法及时运抵展会现场，因此建议参展商慎重选用快递公司运输展品，避免不必要的损失。
• 参展商如果将展品作为随身行李带入德国境内，为保证顺利参展，请务必在出中国海关前办理ATA单证。

  垃圾处置  

• 布展和撤展期间，请将日常垃圾丢弃在展馆指定的垃圾箱内或展台内的垃圾桶内。展台内的垃圾桶请摆放在靠近通道的位置，便于展会闭馆后相关清洁人员及时清理。
• 大型展品/包装垃圾，请务必不要以任何理由遗留于展台或通道上，以免面临高额违约金!如需处理大型垃圾，可联系清运公司报价:Remondis联系电话:+-24730客服邮箱:muenchen.
• 空箱存储，可联系以下展馆运输公司:Schenker Deutschland AG        联系电话:+-24300Kuhne +Nagel (AG & Co.) KG   联系电话:+-24400

  知识产权  

• 在德国展览需要遵循欧盟和德国有关法规，特别是有关商业法保护之规定。它包括参展商或制造商有关产品的所有法规，如专利法，商标法等。这些法规也适用于在德国展览的参展商。主办方无法免除这些法规的适用。
• 参展商不得在展会上展出盗版、侵权的展品等，如参展商未遵守法规，可能面临享有产权的竞争对手要求停止侵犯知识产权，这意味着参展商可能被要求进行展品、广告或展位移除。这些措施可由有权人向管辖法院申请。德国海关缉查单位负责处理违法使用的样品和商标。经由有权人申请，海关可根据其权责把违反法律的展品从展位拿走扣押。主办方没有阻挡此种司法程序的可能性，并有权要求参展商撤走任何被指控为侵犯知识产权的展品或其他违法物品。在展位上的参展商的员工应向海关人员出示护照以证明身份。参展商若被裁定侵犯知识产权成立，主办方有权禁止其参加今后的展览会。德国专利局:欧盟专利商标协调局:电话:+34-
• 因为在德国有本国和欧盟的保护法规，参展商将在其他国家可任意使用的样品和商标用于德国展出时，可能受到限制，因此参展商应该在展示其产品或服务项目时注意不可违反法律规定。有关资料可事先向下列机构查询:地址: Zweibrueckenstrasse 12, D-80331 Munich, Germany电话: +49-89-2195-0, Web:地址: Avenida de Europe 4, E=03008 Alicanta, Spain

  出行前准备  

1. 出发前请再次检查您的证件，请务必带齐：1）护照（回国后尚有6个月有效期）2）签证页（检查签证有效期）；3）机票单&酒店预订单（行程单/客票单）4）electronica 进馆证&邀请函原件/复印件5）护照首页复印件1份（备用）6）境外保险单等证明，以备海关入境检查
2. 请注意随身财物及证件；
3. 德国使用欧元。出于对假币的担忧，200欧元、500欧元纸币很少见，商家一般也不接受这种大面值的纸币。所以在国内兑换货币时，应尽量避免兑换大面值欧元。建议携带具有外币结算功能的信用卡以及从国内兑换好的欧元现金来德国消费。
4. 提前跟您预订机票的航空公司确认免费托运行李限额，展会现场海报等请打包好以便托运，超重费需自行支付。
5. 请务必将参展物品及个人生活用品分装，便于提取；贵重物品及重要的资料（护照、邀请函、进馆证、机票单，保险单等）请随身携带，不要托运；
6. 随身携带的展品，请不要用纸箱装箱，需放入行李箱内，并准备好展品INVOICE（加盖章，并注明下列字样以便顺利通关---PRODUCTS FOR PARTICIPATING EXHIBITION USE ONLY NO COMMERCIAL VALUE）
7. 超过100 毫升的液体请放在托运行李中；
8. 所有的境外酒店都不提供一次性洗漱用具，请自备牙膏牙刷，洗浴用品。

  出入境事项  

1. 友情提示：即使是公司老板在进海关的时候也要分担本公司的行李，避免一人行李过多被海关叫进去开箱检查或罚款。每人取到行李就可以出来，不用互相等待，如果海关要求开箱检查,大家服从就是。如果海关因为随身携带展品过多而要求罚款，请大家先和他们做解释工作，说明中国太远，来不及发运。如果海关坚持罚款，可以和他们砍砍金额，应该想到，再怎么罚也比运输便宜多了。尽量避免和海关人员发生冲突。遇到海关人员检查某团时，除必要的翻译人员外，其他人员应该避免上前围观或者集体申诉，否则有可能全部被扣。
2. 再次提醒，随身携带的样品，务必准备好形式发票，服装请剪角盖样品章等。
3. 提醒：入德国移民局时需准备的材料：带有德国有效签证的护照、机票、邀请函复印件等。德国移民局的海关工作人员有可能提问以下问题：

1. 护照丢失：若护照丢失应先向警察局报案，然后到大使馆申请补发，但需要2寸照片和一定时间。为防万一，请准备两张照片，记下护照发行机关名称、日期号码等，并准备几份护照复印件及邀请函复印件。
2. 遗失行李：如在车站、机场和旅馆丢失了行李，应及时报告有关服务机构，但根据法律，旅馆不为此承担责任。如在其它地方丢失则应报告警察。
3. 外出最好结伴而行，要注意是否有形迹可疑的人。如遇抢匪，一般不要反抗，以免身体受到伤害。被抢后一定要报案，以便到使、领馆补办相关证件和出境。

  旅行须知  

1.出国注意

• 请您根据路途长短合理安排时间，密切关注天气情况，及时了解航班、火车等交通工具是否正点，以免延误航班.耽误您的正常参展。

• 请自觉遵守国家有关外事纪律，维护国家利益，保持良好的中国人形象。

• 请妥善保管好自己的护照、机票和贵重物品，严防被盗和丢失，注意安全。将护照、机票复印件与正本分开存放，以便万一遗失补办证件、机票所需。

• 11月慕尼黑的气温约在2℃到-7℃度左右，请带好保暖衣物，随时关注气温变化。

• 德国与中国的时差为7小时，较中国晚。

• 德国的电压为210V，所有电器插座均为德国标准，请自行准备。

• 国内手机请提前开通好国际漫游，直拨中国（+86+区号+电话号码）具体资费请提前与当地手机运营商咨询。

• 为防意外，请您自备日常保健用品和急救药品。

• 德国退税：在欧洲所有国家购物，您所支付的购物金额都包含有增值税。在德国，销售货物税MWST (Mehrwertssteuer)即V AT为16%。非欧盟国家(Non EU)的游客,如果所购物品不在当地使用，并于三个月之内携带离境,便享有免税优惠。实际退税金额会依据您购买的物品价值有所不同，一般现金购买，则可直接现金退税，但金额较大的，则会退到信用卡里；信用卡购买的，则直接退税到信用卡内，依以往经验，退税到信用卡时间会比较久。

• 德国每人限制带一条烟入境，超出将面临高额处罚！

• 德国酒店房间内禁止吸烟，有吸烟习惯者可到户外或至吸烟区，否则将处罚金1000-5000欧元！

2.退税步骤:

在市内购物

商店购物：

请注意购物退税(TAX FREE SHOPPING)标识!

-蓝色标识"购物退税"(TAX FREE SHOPPING)：在带有此标识的商店内您可以享受训练有素的店员提供的专业退税服务。请您向其索要退税支票(Tax Free Cheque)或者向店员出示退税卡(此卡将指导店员协助您完成退税手续)。

-请在退税支票上正确填写您的姓名、国家、住址和护照号码。姓名、国家两项请务必用西方语言填写，如英语、德语等。注意：购物数额最少为25欧元。

-请您确认购物发票和退税支票一并放置。

-请向店员索要印有退税承办公司的信封，上面印有现金退税柜台的详细地址，以便您在离境时索回退税款。乘飞机离境之前:

海关盖章：

所购物品一定要向海关出示!

当您在德国或欧盟境内旅行到了最后一站，准备乘飞机离开欧盟境内时，请在行李托运处的海关办理有关手续。向海关出示所购可退税物品后，您就可以要求海关在退税支票上盖章。然后您可以将所购物品放入行李，办理托运。

返还税金：

您可以在全球回报集团的现金退税柜台(Cash Refund)直接退税。或者您也可以信用卡或银行支票的形式获得退税款项。请把盖有海关章的退税单放在印有退税承办公司地址的信封里，之后请投入在现金柜台旁边的邮箱内，这个时间会比较久。（注：每单退税将收取2欧元手续费，因退税时间较久，故不建议购买金额较小者退税）

德国慕尼黑机场现金退税网点：

C候机楼，到达厅，海关旁

B候机楼，到达厅，海关旁

3.紧急联系电话

中国驻慕尼黑总领事馆

电话：089－

领事保护紧急求助电话:913

网址：http://

地址：Romanstrasse 107，80639 M ünchen

交通：从慕尼黑火车总站乘16路或17路有轨电车（Tram）至罗曼广场（Romanplatz），

下车后可沿Romanstrae 或Ganer Strae 步行约500米至领馆。周围标志建筑： 

Krankenhaus der Barmherziger Brüder（位于罗曼大街路口紧靠罗曼广场）

Schlosswirtschaft zur Schwaiger（位于领馆对面）Cafe am Schloss（领馆对面）

Nymphenburgschloss（宁芬堡宫，慕尼黑名胜，在领馆附近）

★行前备忘

1、文件类：护照（及首页复印件）、签证页（复印件）、名片（中英文）、机票单、保险单（原件）、邀请函（原件/复印件）、展商证、个人证件照片数张(以备证件丢失临时补办为用）。

2、日用品：牙刷、牙膏、毛巾、沐浴液、洗发水、个人护肤品、梳子、针线包、个人卫生用品、拖鞋、常备药（感冒药、创可贴、胃药、止痛药、风油精等）、多用刀、电热水瓶（如需饮用热水）

3、转换插头、名片装订本，订书钉，计算器，请根据展品和包装情况自备常用布展工具，如美工刀、胶带、剪刀等。

预祝各位展商参展顺利， 生意兴隆！！

- END -

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