开幕倒计时！2026HOTELEX成都展展商须知公布！

第十二届成都国际酒店用品及餐饮博览会将如期于2026年7月2日—7月4日在成都世纪城新国际会展中心举行。本届HOTELEX展会规模达45,000㎡，汇聚酒店餐饮业产业链上下游核心展商。为确保每位参展伙伴都能高效参展、精准触达，现将有关进馆注意事项通知如下。

 展商报到地点 

成都世纪城新国际会展中心

3号馆、4号馆展商请至H3号馆馆外玻璃房展商报到处完成报到；

5号馆、咖啡节展商请至H4号馆馆外玻璃房展商报到处完成报到；

 展商布展时间 

光地展商布展： 

2026年6月30日——8:30-18:00

2026年7月1日——8:30-21:00

标摊展商布展：

2026年7月1日—— 8:30-21:00     

 展商撤展时间 

2026年7月4日——15:00-21:00

 观众参观时间 

2026年7月2日-3日——9:00-17:30

2026年7月4日——9:00-14:30

 展商胸卡领取 

展商报到凭《进馆报到通知》和两张参展公司名片+身份证原件（请随身携带并妥善保管）领取胸卡及《现场工作手册》。主办单位不接受搭建公司自行报到。

请务必带好保险合同复印件、没有参加保险并且之前没有提交《展览会安全生产协议》的公司必须于现场签署《展览会安全生产协议》后方可进场布展。

*胸卡是您出入展馆的通行标志，请各参展人员在进馆、展览及撤馆期间佩戴在胸前。

 展商报到程序 

 向主场搭建公司“荷玛”租赁灭火器（50㎡以下必须配至少4个， 50㎡以上每50㎡增加2个，租赁费25元/个）;

 凭灭火器租赁凭证至3号馆门口主办单位办公室里的主场搭建服务台交付押金、签署施工安全责任书、缴纳 （光地）场地管理费、办理施工证;

 场地管理费及押金标准 

光地场地管理费为20元/㎡，场地管理费应由搭建商支付给主场搭建公司“荷玛”；

光地展台搭建商向主场搭建公司“荷玛”缴纳施工、清洁押金（展会结束后无损坏，场地清理完闭后归还）；

关于押金，请展商务必让您的搭建公司支付！

相关收费标准如图

 相关车、证、临时用电等事项办理 

展馆搭建施工证：

光地展台搭建商需向主场搭建“荷玛”公司申请施工证件（施工人员需实名登记身份证和手机号），施工证件10元一张。

货车进卸货区的车证：

货运车辆进卸货区卸货需要需办理卸货区车证，车证50元/车/次，押金300元/车/次。办证地点及相关路线见下图。

从车辆办证时间起开始计时，卸货时间120分钟，超出卸货时间按50元/30分钟收取超时费，不足30分钟按30分钟计费。

温馨提示：货车通行时间为10:00-16:00，其余时间禁止通行。离场车辆禁止驶入剑南大道及天府大道。

临时用电展商管理：

临时用电光地展商需向主场搭建“荷玛”公司申请临时用电，费用自理。

搭建垃圾清运费：

自2024年7月起，成都实行搭建垃圾分类清运政策，搭建垃圾须有专业的清运公司统一回收。清运公司将在现场设立办公点，请查看附件6垃圾清运收费标准，现场按实际展位面积自行缴费给清运公司后才可搭建。

如需了解详情请致电联系：

邱晓庆先生 

关于加班：

布展工作请于规定时间内按时完工，如需加班，请于14:00前向主场搭建公司申请，费用自理。未提前申报加班，展馆将加收50%的加急费。

收费标准：500元/小时/展台（7月1日为600元），24点之后翻倍；费用自理。

相关事宜请联络现场联系人：

上海博华国际展览有限公司

电  话：   

联系人：吴雯洁女士 

邮  箱：amber. 

手  机：

*主办单位提醒您，请提前缴纳一系列费用，及时避免现场可能出现的延误。

 注意事项 

为展会顺利开展，请您务必仔细阅读 “参展商手册”，同时有以下问题请您特别注意：（请上下滑动翻阅）

1） 根据成都消防部门规定，所有展台搭建必须采用阻燃材料，严禁封闭展台顶部。光地展台严禁使用弹力布，木结构装修须涂上防火漆。背板内部不能拉电线，以免发生火灾。一经发现违规，展馆及主办单位有权停止其展台的展出。光地展台必须租赁至少4个灭火器（超过50平米的展位，每增加50平方米展台需要增加2个灭火器，以此类推，须向荷玛租赁，租赁费25元每个，押金100元，如打开使用须付费60元/个）。每天展览结束后，请光地展台展商关闭展位内所有灯光和电器，否则展馆将切断该展位电源，所产生的后果由该展商和其承包商承担。标准展位灯光和电源由展馆负责关闭。

如有特殊原因需要24小时用电，请向主场搭建公司申请，费用自理。

2） 光地展台的展商请务必在2026年6月18日之前向主场搭建公司预订贵司展会期间需要的水、电、气、电器或家具等物品。如您逾期或在展会现场租借，主场搭建公司将加收50%附加费，这将增加贵司的费用。同时在6月18日之前将图纸交予展会主场搭建公司审核，图纸应包括展台内的家具配置、标注搭建材料、描述移动的展品、影音设备、展台尺寸、结构重量和所有展品的承重。展台搭建限高为4.4米。

3） 所有施工人员必须配戴安全帽。请确保安全帽配戴正确，系住下颚处的皮带防止安全帽掉落。二米以上高度工作人员必须系好安全带。在进、撤馆期间，展商/搭建商应穿着正确的防护鞋以防止钉子、碎片对肢体造成伤害；禁止穿戴拖鞋及人字拖施工。

4） 布展时间：6月30日8:30-18:00、7月1日8:30-21:00；撤展时间：7月4日15:00-21:00；如需加班，请当天下午14:00之前向主办单位申请，收费标准：500元/小时/展台（布展最后一天600元/小时），24点之后翻倍；费用自理。 

5） 所有光地展位展商必须在进行装修自己展位的同时装饰和修缮高出邻旁展位的背板。如您搭建的展台高于毗邻的展台，请用防火质地的材料将您展台的背板封住，注意美观，不得在背板上制作广告。 请在搭建第一天完成此项工作。

6） 光地展台搭建商必须购买第三方公众责任险及施工人员保险。 

7） 根据展馆规定，展商/搭建商不得自带液压车/油压车、铲车、空压机。如需要货运服务，请联系主场运输商；如需租赁空压机，请联系主场搭建商。 

8） 为保证展览会有一个和谐、环保的商务洽谈环境，展出期间各展台所用扩音器音量应控制在80分贝以下。如超出此标准，经提醒无效，主办单位有权采取必要措施，甚至对展台实行断电，其后果由展商自负。请各参展商务必配合，文明展出。 

9） 为避免布展、撤展工作中货物托运引发的纠纷，请各参展企业在托运货物时委托有资质的正规企业，不要轻信各种小广告所介绍的非正常低价货运公司。非法的托运公司以低价吸引客户进行托运业务，随后采取押货提价的形式提高运费，将会造成您的损失和麻烦。 

★避免安全事故隐患，光地展商现场禁止二层搭建，敬请谅解！

贵公司在展位装修及布置上遇到问题，可随时与主场搭建商联系。所有现场租赁将加收加急费。不得向展馆外非法、无证人员租用展具、家具，以免发生纠纷和诈骗。

进馆期间大会的主场搭建商、运输商，同时在3号馆门口主办单位办公室设服务台。

 相关供应商联系方式 

展会指定搭建商 –上海荷玛展览服务有限公司

设施下单联系人：

潘海志 先生（H3号馆）电话：-832

手机：

邮箱：

王天宇 先生（H4号馆&H5号馆）

电话：-845

手机：

邮箱：

图纸审核联系人：

尤仲琳 先生

电话：-846

手机：

邮箱：

展会指定国内展品运输商 –上海安普特物流有限公司

袁文豪 先生

手机：

邮箱：mark.

*请上下滑动查看更多内容

A) 根据市消防局规定，展台内所有电线连接处必须有防火措施，结构不能封顶。搭建材料应采用难燃材料。展台严禁使用弹力布，木结构装修须涂上防火漆。背板内部不得拉电线，以免发生火灾。展台所用地毯必须是B1级难燃型地毯。一经发现违规，展馆有权停止其展台的展出。一切因展商/搭建商的疏忽造成的损失由其自负。

B) 展台通电 – 展馆将于7月1日10:00向展台供电，请展商/搭建商提前检查展品、照明和其他电器的准备情况，防止通电对工作人员及电器造成损坏，一切因展商/搭建商的疏忽造成的损失由其自负。（通电时间有更改另行通知）

C) 闭馆断电 – 每天展览结束后，请光地展商关闭展台内所有灯光和电器，否则展馆将切断该展位电源，所产生的后果由该展商和其搭建商承担。标准展位灯光和电源由主场搭建商负责关闭。如需要24小时用电，请向主场搭建商特别申请，费用自理。

D) 通道 – 进、撤馆期间，走廊及过道不得用来堆放展品、空箱、搭建材料和建筑垃圾，必须保证通道畅通，违反者将遭受扣除押金等处罚。

E) 背板 –搭建商必须装修所有暴露的背板，保持其整洁美观。主办单位有权要求该搭建商整改背板装修，任何费用由该搭建商承担。该背板不得用作张贴广告、商标、指示标志等。

F) 展馆及展台设施 – 不得在标准展台或展厅建筑物的任何部分上使用钉子、胶、图钉或类似材料或钻洞，违反者应对此产生的一切损失承担责任。

G) 施工临时用电 – 进、撤馆期间馆请向主场搭建公司申请，费用自理。

H) 根据中央环保精神及成都市环境卫生部门规定，废弃食物、食品垃圾、废油不得倒入现场普通垃圾桶，不得倒入展馆下水道。请将食品垃圾、废油倒入指定垃圾桶。如果违反此规定，展馆将按卫生部门规定处以高额罚款。

I） 为保证展览会有一个和谐、环保的商务洽谈环境，展出期间各展台所用扩音器音量应控制在60分贝以下。如超出此标准，经提醒无效，主办单位有权采取必要措施，甚至对展台实行断电，其后果由展商自负。请各参展商务必配合，文明展出。

J） 根据展馆规定，展商/搭建商不得自带液压车/油压车、铲车、空压机。如需要货运服务，请联系主场运输商；如需租赁空压机，请联系主场搭建商。

K） 接相关部门通知，最近发生多起撤展工作中货物托运引发的纠纷，一些个人或者非正规的货运公司发放各类 “名片” 的广告，以低价吸引客户进行托运业务，随后采取押货提价的形式提高运费，造成参展企业的损失或者麻烦。为避免类似情况连续发生，请各参展企业在托运货物时委托大会指定的正规企业，不要轻信各种小广告所介绍的非正常低价货运公司。货运纠纷时常发生，并会产生不良后果。正规货运公司不会到展位上兜售服务。

感谢您的支持与配合，祝您参展愉快！

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